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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例每日一練與答案(2015-4-2)
試題二
某市工商局為了給各個企業(yè)提供更好的服務,提高工作效率,決定建設電子政務系統(tǒng),并選擇A公司承擔該項目,項目的工期經雙方協(xié)定為9個月。A公司指定項目經理李某負責該項目,李某帶領項目團隊完成了項目的需求分析。編制了項目范圍說明書,并通過了審查,得到了甲方的確認。
項目進入編碼階段后,工商局項目負責人通知李某,由于政策的變化,一些業(yè)務流程發(fā)生變更,并答應延長項目工期2個月,同時支付相應的費用,李某憑借自己項目管理的經驗,認為這些變更在約定的工期內可以完成,因此直接答應了對方的變更要求。隨后,李某找到負責變更模塊的項目組成員,要求其完成對業(yè)務流程變更的修改。
在項目繼續(xù)實施的過程中,項目組成員抱怨業(yè)務流程變更較大,原來的代碼很多需要重寫,很難在計劃的時間內完成業(yè)務流程的變更任務,而且,系統(tǒng)其它模塊的成員發(fā)現(xiàn)已經完成的一些功能突然出現(xiàn)錯誤,經過分析發(fā)現(xiàn)是受業(yè)務流程變更的影響。項目團隊不得不重新修改并測試出現(xiàn)問題的功能模塊,從而導致項目進度大大落后于計劃,整個項目看來很難在預定工期內完工。
【問題1】(6分)
請指出工商局項目負責人提出的變更要求,除了項目范圍外,可能會對項目管理的哪些方面造成影響。
【問題2】(10分)
請簡要分析李某在項目管理方面存在哪些問題,導致項目進度大大落后于計劃。
【問題3】(9分)
李某意識到項目存在的問題后,采取了改進措施,并與用戶就項目進度重新達成了一致,項目進展較為順利。在項目開發(fā)過程中,李某認為需要對項目需求變更進行驗證和確認。作為項目經理,李某應如何開展此項工作?
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考友答案
考友1
{一}1、會影響項目的進度。
2、會影響項目的質量。
3、會影響項目的成本。
{二}1、需要分析之后就進入了編碼工作,沒有對項目進行設計。
2、李某沒有對項目進行變更管理。
3、李某沒有整體的項目經驗。
4、李某和員工之間的溝通不是很到位。
5、李某沒有做好進度管理。
6、李某沒有做好風險分析。
{三}1、提交變更申請。
2、變更影響分析。
3、CCB審核。
4、變更的發(fā)布和實施。
考友2
一、
項目變更還可能會造成項目成本超支,預算超支,進度滯后,質量下降等影響
二、
1.沒有對變更請求進行整體影響分析
2.不能直接答應,應該和相關的項目組成員一起協(xié)商分析
3.變更應遵循變更管理流程
4.沒有對變更結果進行追蹤和審核
5.沒有與用戶和項目人員做好溝通工作
6.沒有對項目需求變更進行驗證和確認
三、
1.和用戶重新確認需求
2.邀請相關的項目組成員對需求變更進行整體影響分析
3.通知用戶接受或拒絕變更
4.執(zhí)行變更
5.變更結果的追蹤和審核
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