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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題(2022/5/24)
來源:信管網(wǎng) 2022年05月25日 【所有評論 分享到微信

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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/5/24)

試題三(25 分)
閱讀以下敘述,從合同管理、過程控制、項(xiàng)目溝通管理的角度,回答問題1 至問題3。
【說明】
假設(shè)某項(xiàng)目的主要工作已經(jīng)基本完成,經(jīng)核對項(xiàng)目的“未完成任務(wù)清單”后,終于可以提交客戶方代表老劉驗(yàn)收了。在驗(yàn)收過程中,老劉提出了一些小問題。項(xiàng)目經(jīng)理張斌帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)很快妥善解決了這些問題。但是隨著時(shí)間的推移,客戶的問題似乎不斷。時(shí)間已超過系統(tǒng)試用期,但是客戶仍然提出一些小問題,而有些問題都是客戶方曾經(jīng)提出過,并實(shí)際上已經(jīng)解決了的問題。時(shí)間一天一天地過去,張斌不知道什么時(shí)候項(xiàng)目才能驗(yàn)收,才能結(jié)項(xiàng),才能得到最后一批款項(xiàng)。
【問題1】(9 分)
請用200 字左右的文字,分析發(fā)生這件事情可能的原因?
【問題2】(7 分)
請用200 字以內(nèi)的文字,說明現(xiàn)在張斌應(yīng)該怎么辦?
【問題3】(9 分)
請用200 字以內(nèi)的文字,說明應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)?

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問題1:項(xiàng)目的可交付物不齊全。沒有質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。沒有給對方承諾??蛻羧狈Π踩校涂蛻羧鄙贉贤?。問題2:與客戶溝通,給對方承諾。檢查可交付物是否齊全,要讓客戶簽名確認(rèn)。問題3:要做規(guī)劃質(zhì)量計(jì)劃。質(zhì)量控制、審核和驗(yàn)收環(huán)節(jié)。多與客戶溝通。要給對方承諾。

信管網(wǎng)cnitpm511281699170:
問題1:合同的問題:缺乏項(xiàng)目產(chǎn)品和可交付物組成的清晰描述。缺少驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和步驟。對客戶的售后承諾。項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題:沒有把業(yè)績告知客戶,沒有讓客戶及時(shí)簽名。沒有對客戶承諾,客戶擔(dān)心 。和客戶的氣氛不好??蛻粲械钟|情緒。故不肯簽字。問題2:就驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和客戶達(dá)成共識。確認(rèn)哪些工作可以驗(yàn)收通過 。就驗(yàn)收步驟和方法達(dá)成共識。就項(xiàng)目己完的程度,讓客戶簽字確認(rèn)。最后承諾給客戶,讓他沒有后顧之優(yōu)。問題3:合同中要規(guī)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),步驟,流程和運(yùn)營維護(hù)服務(wù)等 。加強(qiáng)對執(zhí)行中的控制。(變更管理,溝通管理 執(zhí)行中的控制)還需注意與客戶的交談的技巧,營造良好的氣氛。

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問題1:沒有經(jīng)過內(nèi)部評審和確認(rèn)就交給客戶。沒有走變更流程,沒有建立控制委員來評審。和客戶缺乏溝通。問題2:驗(yàn)收要經(jīng)內(nèi)部評審審批。做變更流程。和客戶溝通確認(rèn)。

信管網(wǎng)cnitpm464715258710:
前期未對項(xiàng)目需求達(dá)成一致理解;未與客戶進(jìn)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn);合同條款不明確;與客戶之間缺乏溝通,未定期匯報(bào)項(xiàng)目相關(guān)情況;對于變更未做好記錄和管理,并進(jìn)行驗(yàn)證后及時(shí)通知相關(guān)干系人,更新項(xiàng)目文件;未做好進(jìn)度管理和控制工作;未在合同中對客戶變更的批準(zhǔn)、拒絕作出明確規(guī)定;未做好階段成果的確認(rèn)工作 與客戶溝通,明確客戶要求并就相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工作范圍與客戶達(dá)成一致并簽字確認(rèn);梳理目前已完成工作,并提交客戶驗(yàn)收確認(rèn);制定進(jìn)度計(jì)劃并按照季度計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行和監(jiān)控工作完成情況;針對已完成變更及時(shí)更新項(xiàng)目文件并通知客戶方 在前期合同談判階段應(yīng)盡量明確客戶需求,并做好確認(rèn)工作;前期做好驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間等確認(rèn),并請客戶簽字;建立有效的溝通機(jī)制和計(jì)劃,定期與客戶溝通,減少誤解;合同條款應(yīng)明確清晰;變更要做好記錄和驗(yàn)證,并將實(shí)施情況及時(shí)通知干系人

信管網(wǎng)13978681491:
問題1 1,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和可交付成果,沒有得到客戶確認(rèn); 2,范圍確認(rèn)過程的輸出,驗(yàn)收的已交付成果,沒有讓客戶簽字確認(rèn); 3,范圍確認(rèn)過程中,驗(yàn)收遺留的問題,經(jīng)過整改后,沒有讓客戶簽字確認(rèn),以致于后來又重復(fù)提出; 4,溝通管理沒做好,應(yīng)和客戶溝通,明確最后驗(yàn)收日期; 5,干系人管理沒有做好,應(yīng)和客戶溝通,管控好客戶的期望; 問題2: 1,和老劉溝通,了解他的訴求,以及顧忌,管控好他的期望; 2,研究驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和可交付成果,核對“未完成任務(wù)清單”,做到心中有數(shù),再和客戶老劉,以及老劉領(lǐng)導(dǎo)等客戶溝通,對驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收條件以及驗(yàn)收時(shí)限進(jìn)行明確; 3,每次驗(yàn)收,對驗(yàn)收的交付成果進(jìn)行簽字確認(rèn);并發(fā)布給各方干系人; 4,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)度,爭取支持; 問題3: 1,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和可交付成果,務(wù)必得到客戶確認(rèn); 2,范圍確認(rèn)環(huán)節(jié),做好客戶溝通,對驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收條件以及驗(yàn)收時(shí)限進(jìn)行明確; 3,每次驗(yàn)收,對驗(yàn)收的交付成果進(jìn)行簽字確認(rèn);并發(fā)布給各方干系人; 4,

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