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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題(2022/8/3)
來源:信管網(wǎng) 2022年08月04日 【所有評論 分享到微信

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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/8/3)

試題二(25分)
    閱讀以下關(guān)于溝通管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
    某系統(tǒng)集成商B負責某大學(xué)城A的3個校園網(wǎng)的建設(shè),是某弱電總承包商的分包商。田某是系統(tǒng)集成商B的高級項目經(jīng)理,對三個校園網(wǎng)的建設(shè)負總責。關(guān)某、夏某和宋某是系統(tǒng)集成商B的項目經(jīng)理,各負責其中的一個校園網(wǎng)建設(shè)項目。項目建設(shè)方聘請了監(jiān)理公司對項目進行監(jiān)理。
    系統(tǒng)集成商B承攬的大學(xué)城A校園網(wǎng)建設(shè)項目,計劃從2002年5月8日啟動,至2004年8月1日完工。期間因項目建設(shè)方的資金問題,整個大學(xué)城的建設(shè)延后5個月,其校園網(wǎng)項目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商B的另一位高級項目經(jīng)理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時,客戶對項目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統(tǒng)集成商B的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和關(guān)某、夏某和宋某3個項目經(jīng)理。客戶的意見如下:
    你們負責的校園網(wǎng)項目進度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
    你們在實施自己的項目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進度。
    你們在項目現(xiàn)場,不遵守現(xiàn)場的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場的混亂。
    你們的技術(shù)人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答復(fù)。
    聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關(guān)某、夏某和宋某也向鮑某反映項目現(xiàn)場的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責任不在他們。至于客戶的其他指控,關(guān)某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項目不至于那么糟糕,他們項目的進展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴大甚至扭曲。
[問題1](12分)
    請簡要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
[問題2](8分)
    針對監(jiān)理的作用,承建方如何與監(jiān)理協(xié)同?
[問題3](5分)
簡要指出如何制定有多個承包商參與的項目的溝通管理計劃?

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信管網(wǎng)考友試題答案分享:

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問題1: 1.項目進度未能按照計劃執(zhí)行,可能缺乏進度管理 2.不能與其他承包商配合,可能缺乏溝通管理 3.人員不遵守現(xiàn)場管理規(guī)定,可能在人力資源管理中缺乏相關(guān)規(guī)定與考核 4.技術(shù)人員水平差,可能缺乏人力資源管理 問題2: 監(jiān)理是監(jiān)督項目按照預(yù)定的進度、質(zhì)量、范圍進行的第三方角色,承建方在項目管理層面應(yīng)當與監(jiān)理時刻保持溝通,確保雙方的標準一致,掌握的信息同步,及時交換意見。 問題3: 有多個承包商參與的項目,需要有干系人分析,確定起到主導(dǎo)作用的項目發(fā)起人及重要干系人,明確溝通方式及頻率

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1.項目進度滯后,沒有采取相應(yīng)的措施去追趕進度,在保證項目風險可控情況下,應(yīng)采取趕工,并行施工等方式追趕進度。<br>2.與其他承包商缺少溝通,共同協(xié)調(diào)項目工作。<br>3.沒有制定好項目現(xiàn)場的管理制度,沒我管理好項目現(xiàn)場。<br>4.未對相應(yīng)的技術(shù)人員進行適當?shù)呐嘤?xùn),使他們掌握相關(guān)知識和技術(shù),使之能更好服務(wù)客戶。<br>5.與客戶缺少溝通,未及時將項目績效情況,進展情況等匯報給客戶。<br>6.項目經(jīng)理缺少對項目的管理與監(jiān)控。<br>7.未制定好項目的管理計劃,導(dǎo)致項目現(xiàn)場不可控。<br><br>二,1.與監(jiān)理方共同制定項目的監(jiān)督管理制度。<br>2.定時對項目的績效進行評估,及時掌握項目實施情況。<br>3.加強與客戶方進行溝通,并及時將項目績效反映給他們,讓他們對項目的進展有所了解。<br>4.對于項目現(xiàn)場未按管理規(guī)定進行的活動應(yīng)及時制止,讓他們要按管理制度進行。<br>5.加強與其他承包商的溝通,使他們意識到項目的重要性。<br><br>三,1.收集各承包商的參與的時間段,工作內(nèi)容。<br>2.才用合適的溝通方法,溝通技術(shù)與他們進行溝通<br>3.定時與承包商進行溝通,及時了解他們的需求

信管網(wǎng)gyoliu:
1. 因資金問題工期延后沒有和a溝通 2. 人員離職工作交接不到位 3. 沒有制度項目管理計劃導(dǎo)致項目混亂 4. 沒有制定第三方的對接流程 5. 沒有制定合理溝通計劃

信管網(wǎng)畫面1123:
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信管網(wǎng)海海洋洋哈哈:
1、1)系統(tǒng)集成商b的內(nèi)部有問題,起碼監(jiān)管缺位或不得力;2)與客戶溝通不順暢;3)缺少項目現(xiàn)場的管理制度,或現(xiàn)場管理制度不嚴密不明確,或現(xiàn)場管理制度執(zhí)行不力;4)總承包商和分包商責任不清晰;5)客戶獲取信息的渠道有問題,總承包商渲染了問題,推卸了責任;6)客戶本身在資金、管理水平方面存在問題;7)本項目的監(jiān)理方工作不到位; 2、1)與監(jiān)理方建立共同目標:做好項目; 2)配合監(jiān)理方做好項目的“四控三管一協(xié)調(diào)”; 3)中間成果的評審; 4)周期性的溝通; 5)突發(fā)事件的協(xié)調(diào); 3、1)做好干系人分析,明確各干系人的溝通需求; 2)發(fā)揮總承包商的牽頭作用和監(jiān)理方的協(xié)調(diào)作用; 3)對公用資源的可用性進行分析,引入資源日歷; 4)解決沖突,包括干系人對項目期望之間的沖突、資源沖突等; 5)建立健全的項目管理制度并監(jiān)管其執(zhí)行; 6)采用項目管理信息系統(tǒng);

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