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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容（2022/11/22）

閱讀下列說明，回答問題1至問題5.將解答填入答題紙的對于欄目內(nèi)。
【說明】
某涉密單位甲計劃建設(shè)一套科研項目管理系統(tǒng)，因項目涉密，通過考察和比較，選擇了具有涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)的單位乙來為其實施該項目。
甲方要求所有開發(fā)工具必須在現(xiàn)場完成，項目所有資料歸甲方所有，雙方簽訂了合同和保密協(xié)議。合同中規(guī)定項目應(yīng)在當(dāng)年的年底前完成。
乙公司派出項目經(jīng)理小李帶領(lǐng)項目組進駐甲單位現(xiàn)場，小李首先與客戶溝通了需求，確定了大致的需求要點，形成了一份需求文件，經(jīng)過客戶確認后，小李就安排項目組成員開始進行開發(fā)工作，為了更好的把握需求的實現(xiàn)，小李在每天工作結(jié)束后，都將工作進度和成果匯報給甲方的客戶代表，由客戶提出意見，并形成一份備忘錄?？蛻魧浖男薷囊庖姴粩嗵岢?，小李也仔細地將修改意見記錄在每天的備忘錄中，并在第二天與項目組討論之后，安排開發(fā)人員盡量實現(xiàn)，隨著軟件的逐漸成型，小李發(fā)現(xiàn)此時客戶提出了一些需求實際上跟某些已實現(xiàn)的需求是矛盾的，對于有些新的需求，實現(xiàn)難度也越來越大，此時軟件的實際功能與最初確定的需求文件中確定的功能已經(jīng)相差很遠，眼看時間越來越接近年底，小李不知道該怎么辦才好
【問題1】（3分）
請問該項目是否可以不公開招標？為什么
【問題2】（4分）
項目需求發(fā)生變更后，可能導(dǎo)致項目的哪些方面同時發(fā)生變更
【問題3】（8分）
請指出該項目在項目整體管理方面存在哪些問題？
【問題4】（5分）
針對案例中心項目的現(xiàn)狀，請指出在繼續(xù)實施此項目時小李可采取哪些措施？
【問題5】（5分）
請簡要說明實施整體變更控制的完整流程

信管網(wǎng)cnitpm18969696481：
1、可以，因為其屬于涉密項目，可以不采用公開招標； 2、項目范圍基準、進度基準、成本基準和項目配置基準發(fā)生變更； 3、 沒有制定項目管理計劃； 沒有整體變更控制程序； 沒有嚴格的按照項目計劃監(jiān)控項目工作； 4、 5、 相關(guān)人員提出變更申請； 項目經(jīng)理對變更請求進行評估； 選擇變更方案并對其所需資源進行評估； 變更控制委員會對變更申請進行評估和審批； 變更交付實施； 監(jiān)控和指導(dǎo)項目變更實施； 評估變更實施效果，將變更結(jié)果評估后納入到項目基線中；

信管網(wǎng)cnitpm568628496928：
問題1 可以，根據(jù)招投標法規(guī)定，涉密項目可以采用邀請招標方式招標，不用進行公開招標 問題2 需求變更，可能導(dǎo)致范圍，進度，成本，質(zhì)量，溝通，資源，風(fēng)險，干系人都發(fā)生變化 問題3 需求文件沒有經(jīng)過項目團隊評審；開發(fā)得太早，沒有制定需求與范圍管理計劃，沒有分解wbs；客戶的修改意見需要經(jīng)過變更流程審批，不然會造成范圍蔓延；沒有及時對已完成工作成果進行檢查與核實 問題4 整理偏離需求文件的功能；遇到變更時嚴格遵守變更流程 問題5 ~

信管網(wǎng)373658660@qq.com：
問題1 答：可以不公開招標 甲方為涉密單位，為了保密起見可以采用邀標的方式進行招標 問題2 答：需求變更對項目的影響： 1.項目的范圍要進行變更 2.項目的進度要進行變更 3.項目的成本要進行變更 4.項目的質(zhì)量管理計劃要進行變更 5.項目的風(fēng)險管理計劃要進行變更 問題3 存在的不足如下： 1.需求文件沒有經(jīng)過項目組成員進行評審 2.對甲方的意見只是形成備忘錄，而沒有針對性的解決方法，沒有招開會議對需求進行評估，沒有引導(dǎo)項目干系人跟著項目范圍的方向開展 3.沒有建立項目變更控制委員會，被動的跟著客戶的要求進行，沒有對需求進行評估 4.缺少對項目的整體監(jiān)控，到軟件成型時才發(fā)現(xiàn)需求失控 5.沒有對項目的范圍進行管控，造成需求蔓延 6.沒有建立需求的跟蹤機制，無法進行朔源 7.沒有對項目的進度和成本、風(fēng)險進行監(jiān)控 8.對項目干系人的管理太過單一，缺少干系人管理流程 問題4 答： 1.規(guī)劃好項目的需求管理，需求變更管理流程 2.控制好項目的范圍管理，做好項目范圍管理流程 3.做好對項目的整體監(jiān)控包含進度、質(zhì)量、風(fēng)險的監(jiān)控 4.做好整體變更控制流程 5.規(guī)劃好干系人管理 6.做好溝通管理，制定溝通管理計劃、管理項目的溝通 問題5 整體變更控制流程如下： 1.變更申請的提出 2.變更申請的初審，可行性評估，一般由項目經(jīng)理負責(zé) 3.變更控制委員會ccb對變更的可行性進行評審 4.通知變更內(nèi)容的實施 5.監(jiān)控變更實施的結(jié)果 6.監(jiān)控變更后的項目是否納入正規(guī)