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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/2/14)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
S公司是某市一家從事電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)的系統(tǒng)集成公司,公司總經(jīng)理原為該市政府信息中心總工程師。S公司最近承接了該市政府X部門的一個軟件項(xiàng)目,而X部門一直是S公司的老客戶。因?yàn)楫?dāng)時公司總經(jīng)理急于出差,所以在系統(tǒng)范圍界定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)尚不十分明確的情況下,就和客戶簽訂了合同,并任命李工為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目啟動后,李工和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人陳工,以及X部門的副處長胡某共同組成了變更控制委員會。隨著項(xiàng)目的逐步開展,客戶方不斷提出一些變更請求,項(xiàng)目組起初嚴(yán)格按照變更管理流程進(jìn)行處理,但是由于S公司與X部門比較熟悉,且胡某強(qiáng)調(diào)這些變更都是必須的業(yè)務(wù)要求,故此幾乎所有變更都被批準(zhǔn)和接受。項(xiàng)目組先后多次修改設(shè)計(jì)方案,模塊代碼,甚至返工了部分功能模塊以應(yīng)對這些變更。
由于客戶方屬于機(jī)關(guān)單位,審批程序嚴(yán)格,即使很小的意見分歧也需要開會討論,按照程序辦理,項(xiàng)目進(jìn)度比預(yù)期要慢。李工要求項(xiàng)目組天天加班以保證進(jìn)度,但需求變更卻似乎沒完沒了,為了節(jié)省時間,客戶的業(yè)務(wù)人員不再正式提交變更申請,而是直接和程序員商量,程序員也往往直接修改代碼而來不及做相關(guān)文檔記錄,對此李工也很無奈。
有一次,客戶方的兩個負(fù)責(zé)人對軟件界面風(fēng)格的看法發(fā)生了分歧,李工認(rèn)為自己不便于發(fā)表意見,于是保持了沉默,最終客戶決定調(diào)整所有界面,李工動員大家加班修改,項(xiàng)目進(jìn)度因此延誤了10天,這時客戶方的這兩個業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人卻同時來質(zhì)問李工:“為什么你不早點(diǎn)告訴我們會造成進(jìn)度延期!早知道這樣,當(dāng)初就不要修改了!”李工感到非??鄲?。
【問題1】(7分)
請將下面(1)~(7)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
從本質(zhì)上說,整體變更控制過程就是對(1)的變更進(jìn)行(2)、(3)、批準(zhǔn)和拒絕,并進(jìn)行控制的過程。
整體變更控制的依據(jù)包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)
【問題2】(6分)
在本案例中,李工在變更控制方面存在哪些問題?
【問題3】(4分)
針對本案例,請指出李工在該項(xiàng)目的后續(xù)管理中可采取哪些措施?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)13834281008:
問題1答:申請、接受、評估、項(xiàng)目管理計(jì)劃、工作績效報告、變更請求
問題2答:沒有進(jìn)行需求了解,沒有確定范圍管理計(jì)劃、沒有制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、沒有進(jìn)行范圍確定、沒有執(zhí)行變更管理流程、沒有進(jìn)行變更文檔記錄及更新、溝通管理不到位、進(jìn)度管控不到位
問題3答:
信管網(wǎng)cnitpm548749488611:
問題1:(1)需求(2)提出(3)評估(4)變更請求(5)工作績效報告(6)事業(yè)環(huán)境因素(7)項(xiàng)目管理計(jì)劃
問題2:1.變更請求沒有經(jīng)過評估及ccb審核;2.變更申請沒有經(jīng)過申請,直接修改代碼;3.變更后沒有做好相關(guān)文檔記錄;
問題3:1.做好范圍控制;2.做好變更控制,變更需經(jīng)過變更流程;3.做好變更后的相關(guān)文檔記錄;4.積極與干系人進(jìn)行溝通,了解干系人對系統(tǒng)的需求。5.做好項(xiàng)目進(jìn)度控制
信管網(wǎng)nhlijj:
問題1
1項(xiàng)目,2審核,3評估,4項(xiàng)目管理計(jì)劃,5項(xiàng)目績效報告,6變更請求,7方案論證
問題2
1、合同沒有明確項(xiàng)目范圍和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
2、沒有嚴(yán)格執(zhí)行變更控制程序;
3、ccb成員的李工和陳工沒有履行職責(zé);
4、胡某濫用權(quán)力,不作為;
5、對提出的變更沒有進(jìn)行評估、方案論證,直接執(zhí)行;
6、ccb如同虛設(shè);
7、李工作為項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)不足;
8、項(xiàng)目經(jīng)理與客戶和團(tuán)隊(duì)溝通管理不足;
問題3
1、重新發(fā)布變更控制流程,并要求嚴(yán)格執(zhí)行;
2、明確項(xiàng)目范圍和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),簽字確認(rèn);
3、對已經(jīng)執(zhí)行的變更,重新審核是否在項(xiàng)目范圍內(nèi);
信管網(wǎng)paulxu:
[問題1]
(1).干系人提出 (2)評估 (3)審批
(4). 變更請求 (5)工作績效數(shù)據(jù) (6)組織過程資產(chǎn) (7) 交付物.
[問題2]
李工在變更控制方面存在以下的問題:
1).沒有制定變更管理計(jì)劃;
2).沒有落實(shí)變更整體控制;
3).進(jìn)度管理沒有管理好;
4).干系人管理沒有做好;
5).溝通管理不到位.
6).沒有做好團(tuán)隊(duì)管理.
[問題3]
1).重新規(guī)劃變更管理;并和客戶強(qiáng)調(diào)變更管理重要性;
2).定期臨控變更管理;
3).制定溝通管理計(jì)劃,管理好溝通,確保干系人滿意;
4).建立團(tuán)隊(duì)規(guī)則,按規(guī)則要求隊(duì)員執(zhí)行.
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