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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題(2023/2/21)

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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/2/21)

試題二(25分)
    閱讀以下關(guān)于溝通管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
    某系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)某大學(xué)城A的3個校園網(wǎng)的建設(shè),是某弱電總承包商的分包商。田某是系統(tǒng)集成商B的高級項目經(jīng)理,對三個校園網(wǎng)的建設(shè)負(fù)總責(zé)。關(guān)某、夏某和宋某是系統(tǒng)集成商B的項目經(jīng)理,各負(fù)責(zé)其中的一個校園網(wǎng)建設(shè)項目。項目建設(shè)方聘請了監(jiān)理公司對項目進(jìn)行監(jiān)理。
    系統(tǒng)集成商B承攬的大學(xué)城A校園網(wǎng)建設(shè)項目,計劃從2002年5月8日啟動,至2004年8月1日完工。期間因項目建設(shè)方的資金問題,整個大學(xué)城的建設(shè)延后5個月,其校園網(wǎng)項目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商B的另一位高級項目經(jīng)理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時,客戶對項目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統(tǒng)集成商B的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和關(guān)某、夏某和宋某3個項目經(jīng)理??蛻舻囊庖娙缦拢?br />     你們負(fù)責(zé)的校園網(wǎng)項目進(jìn)度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
    你們在實施自己的項目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進(jìn)度。
    你們在項目現(xiàn)場,不遵守現(xiàn)場的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場的混亂。
    你們的技術(shù)人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答復(fù)。
    聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關(guān)某、夏某和宋某也向鮑某反映項目現(xiàn)場的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責(zé)任不在他們。至于客戶的其他指控,關(guān)某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項目不至于那么糟糕,他們項目的進(jìn)展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴(kuò)大甚至扭曲。
[問題1](12分)
    請簡要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
[問題2](8分)
    針對監(jiān)理的作用,承建方如何與監(jiān)理協(xié)同?
[問題3](5分)
簡要指出如何制定有多個承包商參與的項目的溝通管理計劃?

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信管網(wǎng)考友試題答案分享:

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問題1: 1.項目整體管理存在問題,對項目整體現(xiàn)狀、可能的風(fēng)險沒有掌握 2.溝通管理存在問題,未能及時跟進(jìn)客戶等干系人反饋的問題,形成問題清單及跟蹤解決 3.項目進(jìn)度管理存在問題,對進(jìn)度的分析缺乏合理性,導(dǎo)致項目進(jìn)度一再延誤,同時未能識別造成進(jìn)度偏離的原因并進(jìn)行變更 4.人力資源管理存在問題,人員技能欠缺導(dǎo)致不能提供及時答復(fù)這一現(xiàn)象未在項目團(tuán)隊建設(shè)、管理過程中解決 5.監(jiān)理方未能發(fā)揮作用,及時反饋并推進(jìn)解決項目中存在問題 6.總承包商未能協(xié)調(diào)好項目現(xiàn)場與其他承包商的關(guān)系 7.總承包商未能及時與客戶溝通項目進(jìn)展和成績 問題2: 1.監(jiān)理起到項目的獨(dú)立監(jiān)督作用,可協(xié)同監(jiān)理對項目存在的各類問題進(jìn)行分析整改 2.監(jiān)理對項目合理性負(fù)責(zé),承建方可協(xié)同監(jiān)理對項目中各類需求進(jìn)行評審,及時剔除不合理變更 3.監(jiān)理對項目質(zhì)量起到 問題3: 1.全面識別干系人 2.明確責(zé)任邊界 3.明確溝通形式、頻率 4.明確溝通內(nèi)容 5.確定溝通問題的跟蹤方式

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問題一: 1、未制定溝通管理計劃,與客戶進(jìn)行有效溝通。 2、項目績效信息未及時與客戶同步。 3、項目階段性可交付成果未與客戶及時進(jìn)行驗收。 4、項目實施進(jìn)度未與客戶進(jìn)行有效溝通。 5、客戶提出問題或者需求,未及時進(jìn)行跟進(jìn)處置,提供解決方案。 6、項目干系人管理未做好,造成其他承包商投訴。 7、高級項目經(jīng)理離職未做好項目交接。 8、團(tuán)隊人員技術(shù)能力不足。 問題二: 三控、三管、一協(xié)調(diào)

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信管網(wǎng)godboy:
1.沒有制訂項目整體管理計劃、沒有制訂合理溝通管理計劃,與客戶缺少有效的溝通、沒有明確的責(zé)任分配矩陣,導(dǎo)致項目混亂、各承包商之間缺少溝通,沒有明確責(zé)任劃分、對項目缺少必要的監(jiān)控<br>2.

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