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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題(2024/9/2)

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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/9/2)

【說明】

A公司跨國收購了B公司的主營業(yè)務,保留了B公司原有的人員組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部辦公系統(tǒng)。為了解決B公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)與A公司原有系統(tǒng)不兼容的問題,財務、人力和行政部門聯(lián)合向公司高層申請盡快啟動系統(tǒng)和業(yè)務的整合。

A公司領導指定HR總監(jiān)王工擔任項目經(jīng)理,并要求整合工作3個月內(nèi)完成。A公司原有的辦公系統(tǒng)由IT部門自主開發(fā)維護,IT部門目前沒有人員可以投入該項目。王工調(diào)研時發(fā)現(xiàn)B公司的辦公系統(tǒng)是由C公司成熟的商業(yè)辦公系統(tǒng)裁剪形成,決定直接使用C公司的成熟系統(tǒng),并由C公司承接此項目。

C公司依據(jù)A公司原有辦公系統(tǒng)編寫了需求說明書,報價500萬并承諾了3個月內(nèi)完工,項目經(jīng)理審核需求說明書的內(nèi)容后,申請了500萬項目經(jīng)費,并通知C公司按照需求說明書進行后續(xù)實施。

3個月后,系統(tǒng)上線試運行。員工反饋新系統(tǒng)操作復雜繁瑣,與原有辦公系統(tǒng)流程不一致。即使簡單的報銷、請假都需要多次流轉(zhuǎn)。另外系統(tǒng)的本地化也沒有做好,附帶的頁面說明晦澀難懂,系統(tǒng)交互及翻譯都是“直譯”,沒有考慮中外思維和文化差異,系統(tǒng)已經(jīng)上線試運行,要想根本解決問題需要重新梳理和調(diào)整所有交互方式,同時大量員工反映,頁面的訪問和加載速度慢,嚴重影響辦公效率。分析發(fā)現(xiàn)C公司沒有國內(nèi)網(wǎng)絡服務資源和資質(zhì),無法保證國內(nèi)訪問的速度和穩(wěn)定性,需要追加費用租用國內(nèi)CDN服務。

【問題1】(5分)

結(jié)合案例,請指出項目在立項管理和需求管理方面存在的問題。

【問題2】(5分)

請簡述需求文件包含的主要內(nèi)容。

【問題3】(5分)

結(jié)合案例,判斷下列說法的正誤(填寫在答題紙對應欄內(nèi),正確“√”,錯誤“X”)

(1)項目建議書也可與可行性研究報告合并,報送項目審批部門。()

(2)初步可行性研究報告比較粗略,不對項目進行全面的描述分析。()

(3)作為系統(tǒng)集成供應商,需要在組織內(nèi)為簽署的設備采購類項目單獨立項,以確保對合同責任加以約束和規(guī)范。()

(4)只有通過初步可行性研究,認為項目基本可行后,才會開展詳細的可行性研究工作。()

(5)項目評估是由第三方對擬建項目進行評價、分析和論證,目的是審查項目可行性研究的結(jié)論是否可觀、真實、可靠。()

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未對項目進行可行性研究 未進行項目評估 對c公司是否符合要求沒有正確的把握 c公司需求獲取效果不好 沒有做好與a公司的溝通工作 a公司沒有嚴格跟進監(jiān)督項目 3對其它都錯

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1.立項方面,未調(diào)研編制項目建議書,和進行可行性研究形成可研報告。未進行項目評估和評審。溝通不全面問題。 需求方面,調(diào)研不全面不充分,沒有需求分析,沒有需求規(guī)格書。沒有需求跟蹤矩陣跟蹤需求情況。 2.需求內(nèi)容描述,需求實現(xiàn)目標,需求分析內(nèi)容。需求干系人信息。 3.?,?,?,?,?。

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問題1:1.hr總監(jiān)擔任項目經(jīng)理不合理。2.沒有根據(jù)現(xiàn)在公司的實際,直接采用c公司的系統(tǒng)。3.編制需求說明書依據(jù)不合理。4.需求說明書只有項目經(jīng)理評審不合理。5.沒有制定項目章程。6.沒有項目啟動會。<br>問題2:需求說明書,干系人對項目的需求,質(zhì)量測量指標<br>問題3:對對錯錯對

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第一題答:1:項目經(jīng)理王工沒有對項目提交項目建議書 2;王工也沒有對項目進行可行性研究 3:項目的評估與論證也沒有做 4:也沒有做招投標,直接把項目給c公司 5:沒有對項目進行需求分析和調(diào)研 第二題答:需求文件包括 1:業(yè)務需求 2:干系人需求 3:解決方案需求 4:項目需求 5:過渡需求 6:與需求相關(guān)的假設條件,依賴關(guān)系和制約因素 第三題 1:× 2:× 3:錯 4:? 5:?

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