信管網(wǎng)訂閱號信息系統(tǒng)項目管理師項目成本管理知識庫
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| 管理過程 | 工作內(nèi)容 | 主要方法 | 輸入 | 輸出 |
| 制定成本管理計劃 | 制定項目成本結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和控制的標準。 | 包括：精確等級、測量單位、組織程序鏈接、控制下限、掙值規(guī)則、報告格式、過程說明、成本變更控制系統(tǒng)及其與整體變更控制系統(tǒng)的關(guān)系。 | ||
| 成本估算 | 編制完成項目活動所需資源的大致成本。 |
1、類比估算。 2、確定資源費率。 3、自下而上的估算。 4、參數(shù)估算。 5、項目管理軟件。 6、供應(yīng)商投標分析。 7、準備金分析。 8、質(zhì)量成本。 |
1、事業(yè)環(huán)境因素。 2、組織過程資產(chǎn)。 A）成本估算指導(dǎo)方針； B）成本估算模板； C）歷史信息； D）項目文檔； E）項目團隊知識； F）吸取的教訓(xùn)。 3、項目范圍說明書。 4、工作分解結(jié)構(gòu)。 5、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表。 6、項目管理計劃。 A）進度管理計劃。（決定項目成本的主要因素是資源的類型和數(shù)量。） B）人員配置管理計劃。（人員的屬性和人工費率是編制進度計劃以及成本估算的必要組成部分。） C）風(fēng)險登記冊。 |
1、活動成本估算。 2、活動成本估算的支持性細節(jié)。 A）活動工作范圍的描述； B）依據(jù)的文字記載； C）所做的假設(shè)文字記載； D）制約條件的文字記載； E）關(guān)于估算范圍的記載。 3、請求的變更。 4、成本管理計劃（更新） |
| 成本預(yù)算 | 合計各個活動或工作包的估算成本，以建立成本基準。 |
1、成本匯總。 2、準備金分析。 3、參數(shù)估算。 4、資金限制平衡。 |
1、項目范圍說明書。 2、工作分解結(jié)構(gòu)。 3、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表。 4、活動成本估算。 5、活動成本估算支持細節(jié)。 6、項目進度計劃。 7、資源日歷。 8、合同。 9、成本管理計劃。 |
1、成本基準。 2、項目資金需求。 3、成本管理計劃（更新）。 4、請求的變更。 |
| 成本控制 | 影響造成成本偏差的因素，控制項目預(yù)算的變更。 |
1、成本變更控制系統(tǒng)。 2、績效衡量分析。 3、預(yù)測技術(shù)。 4、項目績效審核。 A）偏差分析； B）趨勢分析； C）掙值分析。 5、項目管理軟件。 6、偏差管理。 |
1、成本基準。 2、項目資金需求。 3、績效報告。 4、工作績效信息。 A）已完成的和還未完成的可交付成果； B）授權(quán)的和實際發(fā)生的成本； C）完成尚需成本估算； D）完成工作量百分比。 5、批準的變更請求。 6、項目管理計劃。 |
1、成本估算（更新）。 2、成本基準（更新）。 3、績效衡量。 4、完工預(yù)測。 5、請求的變更。 6、推薦的糾正措施。 7、組織過程資產(chǎn)（更新）。 8、項目管理計劃（更新）。 |
| 成本失控的原因 |
1、對工程項目認識不足。 A）對信息系統(tǒng)工程成本控制的特點認識不足，對難度估計不足。 B）工程規(guī)模不合理，過大過全。 C）工程項目的設(shè)計、實施人員缺乏成本意識，導(dǎo)致項目的設(shè)計不滿足成本控制的要求。 D）對項目成本的使用缺乏責(zé)任感，隨意開支，鋪張浪費。 2、組織制度不健全。 A）制度不完善。 B）責(zé)任不落實。 C）承建單位項目經(jīng)理匯總沒有明確的投資分工，導(dǎo)致對投資控制的領(lǐng)導(dǎo)督察不力。 3、方法問題。 A）缺乏用于項目投資控制所需要的有關(guān)報表及數(shù)據(jù)處理的方法。 B）缺乏系統(tǒng)的成本控制程序和明確的具體要求。 C）缺乏科學(xué)、嚴格、明確且完整的成本控制方法和工作制度。 D）缺乏計算機輔助投資控制程序的利用。 E）缺乏對計劃值與實際值進行動態(tài)的比較分析，并及時提供各種需要的狀態(tài)報告及經(jīng)驗總結(jié)。 4、技術(shù)制約。 A）前期設(shè)計不完善，不能滿足成本估算的需求。 B）估算方法不恰當，與實際情況不符，或與所得到的項目數(shù)據(jù)資料不符。 C）成本計算的數(shù)據(jù)不準確或者有漏項，導(dǎo)致計算成本偏激。 D）設(shè)計者未對涉及方案進行優(yōu)化，導(dǎo)致項目設(shè)計方案突破項目成本目標。 E）物資或設(shè)備價格上漲。 F）規(guī)劃和設(shè)計方面變更。 G）風(fēng)險估計不足，導(dǎo)致實施成本大量增加。 |
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| 成本估算 |
1、主要相關(guān)因素。 A）項目直接成本； B）非直接成本（如管理成本、房屋租金、保險等）； C）學(xué)習(xí)曲線； D）項目完成時限； E）質(zhì)量要求； F）儲備。 2、主要步驟。 A）識別并分析成本的構(gòu)成科目。 B）估算每一科目的成本大小。 C）分析成本估算成果，找出各種可以相互替代的成本，協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。 3、常用優(yōu)化方法。 A）工期優(yōu)化。 B）費用優(yōu)化。 C）資源優(yōu)化。 注意：無論怎么降低項目的成本估算，項目的應(yīng)急儲備和管理儲備都不應(yīng)被裁減。 |
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| 成本預(yù)算 | ||||
| 定義 | 成本預(yù)算指將單個活動或工作包的估算成本匯總，以確立衡量項目績效情況的總體成本基準。 | |||
| 特征 | 計劃性、約束性、控制性。 | |||
| 原則 |
1、以項目需求為基礎(chǔ)。 2、與項目目標相聯(lián)系，必須同時考慮項目質(zhì)量目標和進度目標。 3、切實可行。 4、應(yīng)當留有彈性。 |
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| 步驟 |
1、將總成本分攤到項目工作分解結(jié)構(gòu)的各個工作包。 2、將各個工作包成本再分配到該工作包所包含的各項活動上。 3、確定各項成本預(yù)算支出的時間計劃及項目成本預(yù)算計劃。 主要根據(jù)資源投入時間段形成成本預(yù)算計劃。 項目成本預(yù)算為衡量項目績效情況提供了基準。 |
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| 成本控制的內(nèi)容 |
1、對造成成本基準變更的因素施加影響。 2、確保變更請求獲得同意。 3、管理實際發(fā)生的變更。 4、保證潛在的成本超支不超過授權(quán)的項目階段資金和總體資金。 5、監(jiān)督成本執(zhí)行（績效），找出與成本基準的偏差。 6、準確記錄所有的與成本基準的偏差。 7、防止錯誤的、不恰當?shù)幕蛘呶磁鷾实淖兏患{入成本或者資源使用報告中。 8、就審定的變更，通知項目干系人。 9、采取措施，將預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)。 |
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| 掙值分析技術(shù) |
計劃值（PV）、掙值（EV）、實際成本（AC）、完成時尚需估算（ETC） 成本偏差CV=EV-AC 進度偏差SV=EV-PV 成本績效CPI=EV/AC 進度績效SPI=EV/PV CPI大于1表示成本低于預(yù)算，小于1表示超預(yù)算。 SPI大于1表示進度提前，小于1表示進度落后。 |
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| 預(yù)測技術(shù) |
BAC=完工時的PV總和 非典型偏差計算：ETC=BAC-累加EV 典型偏差計算：ETC=（BAC-累加EV）/累加CPI EAC=根據(jù)績效和定型風(fēng)險分析確定的最可能的總體估算值 EAC=累加AC+ETC 使用剩余預(yù)算計算EAC：EAC=AC+BAC-EV 使用累加CPI計算EAC：EAC=累加AC+（（BAC-EV）/累加CPI） TCPI=完工績效指數(shù) TCPI=（BAC-EV）/（BAC-AC） |
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