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案例問題:請說明在該項目的采購過程中可能存在哪些問題?
來源:信管網(wǎng) 2018年10月31日 【所有評論 分享到微信

2016年下半年軟考中級系統(tǒng)集成項目管理工程師下午案例分析真題試題二
案例問題:請說明在該項目的采購過程中可能存在哪些問題?
案例背景
某大型國有企業(yè)A計劃建立一套生產(chǎn)自動控制系統(tǒng),改變目前的半自動化生產(chǎn)狀態(tài)。A企業(yè)內(nèi)部設(shè)立有信息中心,具有自主開發(fā)能力,但采購部門經(jīng)理老李認(rèn)為自主開發(fā)耗時長,還是決定從外部選擇一家具有相關(guān)成熟產(chǎn)品和實施經(jīng)驗的集成商實施外包。
老李組織編寫了采購計劃,確定該項目要對外進(jìn)行招標(biāo),由于招標(biāo)代理機構(gòu)B已經(jīng)與A企業(yè)合作多次,并列入了A企業(yè)的供應(yīng)商名錄,因此A企業(yè)直接委托B機構(gòu)開始招標(biāo)工作。
招標(biāo)代理機構(gòu)B協(xié)助A企業(yè)擬制了招標(biāo)文件,并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布了招標(biāo)公告。招標(biāo)文件中要求,潛在供方應(yīng)具有信息系統(tǒng)集成二級(及其以上)資質(zhì)。集成商C公司想?yún)⒓油稑?biāo),但只具有信息系統(tǒng)集成三級資質(zhì),C公司聯(lián)合了有信息系統(tǒng)集成二級資質(zhì)的集成商D公司共同參加投標(biāo)。在投標(biāo)截止時間前一周。A企業(yè)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中有一處錯誤,他們對招標(biāo)文件進(jìn)行了修改并在網(wǎng)上進(jìn)行了公告,還電話通知了每一個已知的投標(biāo)人。
代理機構(gòu)B接收了多份標(biāo)書,與A企業(yè)共同對標(biāo)書中涉及的技術(shù)方案、報價、資質(zhì)證明材料等文件進(jìn)行了評審,最終選擇了一家報價最低的集成商E公司。
接下來,A企業(yè)與集成商E公司簽訂了合同。在項目需求階段,雙方對于需求的理解產(chǎn)生了不一致。為消除需求的歧義,雙方召開了多次會議進(jìn)行溝通。同時,在項目實施過程中,由于集成商E公司沒有此類軟件開發(fā)的經(jīng)驗,部分開發(fā)模塊需要外購,因此導(dǎo)致項目的進(jìn)度延后。
[問題]

請說明在該項目的采購過程中可能存在哪些問題?
案例問題參考答案(僅供參考,信管網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)答案及試題解析請查看下面鏈接):
(1)編制采購計劃時沒有對自制還是外包進(jìn)行評估。
(2)采購計劃應(yīng)提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)對于投標(biāo)文件的修改應(yīng)在投標(biāo)截止時間前至少15日,案例中發(fā)現(xiàn)錯誤后,應(yīng)相應(yīng)延長投標(biāo)截止時間。
(4)本項目中選擇供方時不能僅以報價最低作為選擇依據(jù)。
(5)選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)對集成商的經(jīng)驗和業(yè)績做出要求。
(6)雙方簽訂合同時未確定明確的需求。
(7)對合同的執(zhí)行沒有進(jìn)行有效管理。
查看該案例完整試題與信管網(wǎng)參考答案:http://m.xiexiliangjiufa.com/st/284281798.html
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