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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2018/12/25)
試題三(25 分)
閱讀下述關(guān)于項(xiàng)目溝通管理的敘述,回答問(wèn)題1 至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
老張是某個(gè)系統(tǒng)集成公司的項(xiàng)目經(jīng)理。他身邊的員工始終在抱怨公司的工作氛圍不好,溝通不足。老張非常希望能夠通過(guò)自己的努力來(lái)改善這一狀況,因此他要求項(xiàng)目組成員無(wú)論如何每周都必須按時(shí)參加例會(huì)并發(fā)言,但對(duì)例會(huì)具體應(yīng)如何進(jìn)行,老張卻不知如何規(guī)定。很快項(xiàng)目組成員就開(kāi)始抱怨例會(huì)目的不明,時(shí)間太長(zhǎng),效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例會(huì)上意見(jiàn)相左,很多組員開(kāi)始相互爭(zhēng)吵,甚至影響到了人際關(guān)系的融洽。為此,老張非??鄲馈?br />【問(wèn)題1】(5 分)
針對(duì)上述情況,請(qǐng)分析問(wèn)題產(chǎn)生的可能原因。
【問(wèn)題2】(15 分)
針對(duì)上述情況,你認(rèn)為應(yīng)該怎樣提高項(xiàng)目例會(huì)的效率。
【問(wèn)題3】(5 分)
針對(duì)上述情況,你認(rèn)為除了項(xiàng)目例會(huì)之外,老張還可以采取哪些措施來(lái)促進(jìn)有效溝通?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
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一、答:?jiǎn)栴}產(chǎn)生的可能原因有:
1、項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)不足,管理團(tuán)隊(duì)缺乏經(jīng)驗(yàn)
2、沒(méi)有制定規(guī)章制度
3、沖突處理不好
4、溝通不暢,沒(méi)有與員工溝通好
5、缺乏高效會(huì)議的準(zhǔn)備環(huán)境
6、人力資源計(jì)劃不好
二、答:提高項(xiàng)目例會(huì)效率的措施有:
1、事前分發(fā)會(huì)議資料
2、做好會(huì)議的后勤工作
3、事先制定一個(gè)例會(huì)制度
4、放棄可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議
5、明確會(huì)議的目的和期望結(jié)果
6、發(fā)布會(huì)議通知
7、明確會(huì)議規(guī)則
8、會(huì)議結(jié)束前要總結(jié)、提煉結(jié)論。會(huì)議要有會(huì)議紀(jì)要。
信管網(wǎng)果媽媽?zhuān)?
問(wèn)題1
可能原因有:
1)沒(méi)有規(guī)范的團(tuán)隊(duì)溝通機(jī)制
2)會(huì)議之前沒(méi)有定義會(huì)議的目標(biāo)、內(nèi)容
3)會(huì)議小李太低
4)沒(méi)有合理的處理溝通
5)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作不好
6)沒(méi)有合理的處理團(tuán)隊(duì)之間的矛盾
問(wèn)題2
1)定義規(guī)范的溝通機(jī)制
2)會(huì)議前通知相關(guān)的參會(huì)人員會(huì)議的目的,內(nèi)容
3)提高個(gè)人技能水平,合理的處理團(tuán)隊(duì)一直的矛盾
4)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作
問(wèn)題3
組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,組織團(tuán)隊(duì)參與團(tuán)隊(duì)建設(shè),
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問(wèn)題1:
1、沒(méi)有制定項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃,導(dǎo)致在溝通過(guò)程中沒(méi)有目的性
2、項(xiàng)目經(jīng)理缺乏必要的溝通技巧和方法,無(wú)法解決項(xiàng)目成員在溝通中存在的問(wèn)題
3、在例行溝通過(guò)程中,沒(méi)有形成決意及相關(guān)措施,以至于問(wèn)題不斷擴(kuò)大
問(wèn)題2:
1、在項(xiàng)目例會(huì)前,應(yīng)明確例會(huì)的主題和目的,制定相關(guān)議程并發(fā)放至項(xiàng)目相關(guān)人員
2、在項(xiàng)目例會(huì)過(guò)程中,應(yīng)詳細(xì)記錄與會(huì)人員提出的相關(guān)問(wèn)題,并形成會(huì)議決意
3、會(huì)后應(yīng)根據(jù)決意內(nèi)容跟蹤問(wèn)題處理的結(jié)果
問(wèn)題3:
除了項(xiàng)目例會(huì)外,還可以進(jìn)行非正式溝通,例如單獨(dú)溝通的方式
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)以權(quán)威部門(mén)公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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