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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/2/24)
試題一
閱讀下列說(shuō)明,針對(duì)項(xiàng)目的啟動(dòng),計(jì)劃制訂和執(zhí)行過(guò)程中存在的部分問(wèn)題,回答問(wèn)題1 至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
2007 年3 月系統(tǒng)集成商BXT 公司承擔(dān)了某市電子政務(wù)三期工程,合同額為5000 萬(wàn)元,全部工期預(yù)計(jì)6 個(gè)月。
該項(xiàng)目由BXT 公司執(zhí)行總裁涂總主管,小劉作為項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理,BXT 公司總工程師老方負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)工作,新畢業(yè)的大學(xué)生小呂負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量保證。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他12 個(gè)成員分別來(lái)自公司的軟件產(chǎn)品研發(fā)部、網(wǎng)絡(luò)工程部。來(lái)自研發(fā)部的人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的辦公自動(dòng)化軟件平臺(tái)的開(kāi)發(fā),來(lái)自網(wǎng)絡(luò)工程部的人員負(fù)責(zé)機(jī)房、綜合布線和網(wǎng)絡(luò)集成。
總工程師老方把原來(lái)類(lèi)似項(xiàng)目的解決方案直接拿來(lái)交給了小劉,而WBS 則由小劉自己依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分解。小劉依據(jù)公司的計(jì)劃模版,填寫(xiě)了項(xiàng)目計(jì)劃。因?yàn)轫?xiàng)目的驗(yàn)收日期是合同里規(guī)定的,人員是公司配備的,所以進(jìn)度里程碑計(jì)劃是從驗(yàn)收日期倒推到啟動(dòng)日期分階段制定的。在該項(xiàng)目計(jì)劃的評(píng)審會(huì)上,大家是第一次看到該計(jì)劃,在改了若干錯(cuò)別字后,就匆忙通過(guò)了該計(jì)劃。該項(xiàng)目計(jì)劃交到負(fù)責(zé)質(zhì)量保證的小呂那里,小呂看到計(jì)劃的內(nèi)容,該填的都填了,格式也符合要求,就簽了字。
在需求分析時(shí),他們制作的需求分析報(bào)告的內(nèi)容比合同的技術(shù)規(guī)格要求更為具體和細(xì)致。小劉把需求文檔提交給了甲方聯(lián)系人審閱,該聯(lián)系人也沒(méi)提什么意見(jiàn)。
在項(xiàng)目啟動(dòng)后的第二個(gè)月月底,甲方高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)到開(kāi)發(fā)現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)取項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的匯報(bào)并觀看系統(tǒng)演示,看完后甲方領(lǐng)導(dǎo)很不滿(mǎn)意,具體意見(jiàn)如下:
系統(tǒng)演示出的功能與合同的技術(shù)規(guī)格要求不一致,最后的驗(yàn)收應(yīng)以合同的技術(shù)規(guī)格要求為準(zhǔn)。
進(jìn)度比要求落后2 周,應(yīng)加快進(jìn)度趕上計(jì)劃。
......
[問(wèn)題1](8 分)
你認(rèn)為造成該項(xiàng)目的上面所述問(wèn)題的原因是什么?
[問(wèn)題2](7 分)
項(xiàng)目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地制訂該項(xiàng)目的WBS(說(shuō)明WBS 的制訂過(guò)程)?如何在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)控項(xiàng)目的范圍(說(shuō)明WBS 的監(jiān)理過(guò)程)?
[問(wèn)題3](10分)
項(xiàng)目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地檢查及控制項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行情況?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)inaction:
1.沒(méi)有對(duì)用戶(hù)的需求進(jìn)行充分的分析,沒(méi)有對(duì)客戶(hù)合同中的技術(shù)規(guī)格進(jìn)行研究,沒(méi)有進(jìn)行充分的論證,沒(méi)有正確制定wbs規(guī)劃,沒(méi)有與用戶(hù)進(jìn)行充分的溝通。<br>2.wbs制定,輸入:1.范圍管理計(jì)劃;2.范圍說(shuō)明書(shū);3.確需求文件;4.組織過(guò)程資產(chǎn);5.事業(yè)環(huán)境因素。工具與技術(shù):1.專(zhuān)家判斷;2.分解;輸出:1.項(xiàng)目文件更新;2.范圍基準(zhǔn)<br>項(xiàng)目范圍,需求匹配,無(wú)交叉執(zhí)行,工作包符合8/80原則,可交付里程碑明確,是否存在遺漏部分,職責(zé)清晰<br>3.重新了解客戶(hù)需求范圍,重新規(guī)劃wbs,設(shè)備不同的里程碑?。糱r>
信管網(wǎng)cnitpm021563697:
問(wèn)題一(原因):
<br> 1、工作人員照本宣科,未提出更優(yōu)質(zhì)的方案,有些人員工作經(jīng)驗(yàn)不足
<br> 2、沒(méi)有提前開(kāi)會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目分析,沒(méi)有體現(xiàn)合作的精神
<br> 3、項(xiàng)目計(jì)劃未提前進(jìn)行溝通交流,匆忙通過(guò)
<br> 4、把需求文檔提交給甲方審閱時(shí),甲方?jīng)]有意見(jiàn)卻沒(méi)有簽字同意
信管網(wǎng)cnitpm719518506:
1 未及時(shí)與甲方溝通獲取項(xiàng)目需求
<br>2 照搬以往建設(shè)經(jīng)驗(yàn),未能及時(shí)把控線項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
信管網(wǎng)cnitpm719518506:
1 未及時(shí)與甲方溝通獲取項(xiàng)目需求
<br>2 照搬以往建設(shè)經(jīng)驗(yàn),未能及時(shí)把控線項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
信管網(wǎng)luanyi0916:
問(wèn)題1:
需求分析人員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員沒(méi)有參與前期的工作;bxt公司沒(méi)有同甲方就驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識(shí);小劉制定得項(xiàng)目計(jì)劃可能不合理,沒(méi)有進(jìn)行充分地論證和評(píng)估;小劉的范圍管理工作不到位,bxt公司沒(méi)有同甲方就項(xiàng)目范圍達(dá)成一致;小劉的進(jìn)度管理工作不到位,沒(méi)有及時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度;小劉的質(zhì)量管理工作不到位,小呂缺乏質(zhì)量方面的經(jīng)驗(yàn),不適合做項(xiàng)目的質(zhì)量保證;質(zhì)量保證工作甲方相關(guān)干系人也應(yīng)該參與;小劉的風(fēng)險(xiǎn)管理工作不到位,沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)地識(shí)別并處理;里程碑計(jì)劃制定得不合理,沒(méi)有組織甲方對(duì)交付物分階段進(jìn)行驗(yàn)收;需求分析缺乏重要干系人參與,導(dǎo)致需求報(bào)告不符合甲方期望。
問(wèn)題2:
wbs制定過(guò)程:識(shí)別和分析可交付成果及相關(guān)工作、確定wbs的結(jié)構(gòu)和編排方法、自上而下逐層細(xì)化分解、為wbs組件制定和分配標(biāo)識(shí)編碼、合適可交付成果分解的程度是恰當(dāng)?shù)摹?
wbs監(jiān)理過(guò)程:可交付成果是否是確定的、可確認(rèn)的;每個(gè)可交付成果是否有明確的里程碑,里程碑是否有明確的、可辯別的事件;是否有明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);審查和承諾是否有清晰的表達(dá);項(xiàng)目范圍是否覆蓋了需要完成的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行的所有活動(dòng),有沒(méi)有遺漏或者錯(cuò)誤;項(xiàng)目范圍的風(fēng)險(xiǎn)是否太高,管理層是否能夠降低可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)對(duì)項(xiàng)目的沖擊。
問(wèn)題3:
增派必要的資源,比如說(shuō):需求分析人員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員參與前期工作;bxt公司同甲方就驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識(shí);制定合理的進(jìn)度管理計(jì)劃,作為后續(xù)工作的指導(dǎo);定義活動(dòng)不能完全參考原來(lái)類(lèi)似項(xiàng)目,需要同甲方就項(xiàng)目范圍達(dá)成一致;活動(dòng)排序要按照里程碑計(jì)劃制定,不能從驗(yàn)收日期倒推到啟動(dòng)日期分階段制定;活動(dòng)資源和持續(xù)時(shí)間估算需要就合理性進(jìn)行論證和評(píng)估;制定進(jìn)度計(jì)劃要考慮到交付物的階段驗(yàn)收;進(jìn)度控制要經(jīng)常關(guān)注,發(fā)現(xiàn)偏差要及時(shí)采取措施。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)以權(quán)威部門(mén)公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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