閱讀以下說明,根據(jù)要求回答問題1~問題4. (25分)
【說明】
2011年7月中旬,華南地區(qū)F省省委黨校(以下簡稱為F黨校)在其新校區(qū)校園一卡通信息系統(tǒng)建設項目中,經(jīng)過發(fā)布需求建議書(RFP)和進行相關的談判、評估,選定C省YK公司為其提供相關的專用硬件設備。PA公司作為YK公司在F市的一級代理商,成為該建設項目的系統(tǒng)集成商。PA公司指派員工老章為該項目的項目經(jīng)理。
該項目的施工周期是5個月,由YK公司負責提供主要硬件設備,PA公司負責全面的項目管理和系統(tǒng)集成工作,包括提供相應的附屬設備和支持設備,并且負責項目的整體運作和管理。YK公司在該項目上與PA公司之間簽署的是設備采購合同,硬件設備安裝完畢后就一次性付清相關賬款。PA公司和客戶F黨校之間簽署的是集成服務合同,合同類型為固定價分期付款合同。
2011年11月上旬,整套一卡通信息系統(tǒng)基本安裝完畢。但自該系統(tǒng)試運行之日起,時不時有問題暴露出來。F黨校要求老章盡快給予解決相關問題,并全力滿足F黨校各部門在使用該一卡通信息系統(tǒng)過程中所提出的新功能要求。但其中很多問題涉及YK公司的設備問題。老章通過PA公司相關領導要求YK公司予以積極的配合。由于開發(fā)周期的原因,YK公司無法在短期內滿足新的技術指標和相應的新功能,因此該項目被持續(xù)延期。為了盡快完成此項目,老章只好不斷用YK公司的最新版軟件對系統(tǒng)進行升級,甚至派出技術員小李常駐在F黨?,F(xiàn)場。
2012年3月中旬,在老章的協(xié)調與努力下,F(xiàn)黨校對該項目進行了預驗收。在老章同意承擔該一卡通信息系統(tǒng)后期升級工作直到完全滿足RFP的情況下,F(xiàn)黨校支付了15%的驗收款。然而,2012年4月底,YK公司由于內部原因暫時中斷了在F市的業(yè)務,其產(chǎn)品的支持力度大幅下降。為此,老章感覺到該項目的收尾工作是遙遙無期。
[問題1] (6分)
結合你的項目管理經(jīng)驗,請指出該項目管理過程所存在的主要問題。
[問題2] (9分)
(1)在進行項目風險管理時,首先要進行項目風險的識別。項目風險識別的根本目的是:( )。
在本案例中,項目經(jīng)理老章應該認識到,項目風險識別要解決的主要問題包括:①識別并確定項目有( );②識別引起這些風險的( );③( )等。
(2)在實施本案例一卡通信息系統(tǒng)時,項目經(jīng)理老章可能遇到的風險及其理由如下。
①技術風險:( )
②( ):系統(tǒng)運行有風險,因設備供應商可能倒閉而產(chǎn)生。
③( ):因與YK公司的付款約定過于簡單而產(chǎn)生。
④需求風險:( )等。
[問題3] (2分)
針對該項目現(xiàn)狀,項目經(jīng)理老章在監(jiān)控項目風險過程中可能選用的技術、工具和方法包括( )。(請從以下選項中選出相應的編號,不定項選擇題。)
A.SWOT分析法
B.偏差和趨勢分析
C.影響圖
D.狀態(tài)審查會
E.掙值分析
F.風險清單
G.蒙特卡羅分析
H.排列圖
I.儲備金分析
J.風險數(shù)據(jù)質量評估
K.技術績效衡量
L.假設分析
[問題4](8分)
結合你的項目管理經(jīng)驗,請簡要說明項目經(jīng)理老章在項目風險管理方面應采取哪些措施以避免類似情況的發(fā)生。