閱讀以下關于項目人力資源管理和溝通管理的說明,根據(jù)要求回答問題1-問題3. (25分)
    【說明】
    林明是FE信息技術有限公司(以下簡稱為FE公司)的職員。一直從事網(wǎng)絡運行部門的管理，他雖是技術外行，可部門管理方面還不錯，因此得到公司的認可。最近。FE公司成立了項目管理部，林明被調往項目管理部，其上司是FE公司的一名對項目管理欠缺認識的技術總工老劉。目前并行立項的項目有
5個，公司責、權、利不分明，項目組固定成員只有5人，其他部門的配合都是推一步走一步，不推不動，信息反饋不暢，溝通難度不小，且每次會議冗長，效率不高。某些部門也會在被攤派任務時有抵觸情緒，項目部下發(fā)的一些文件及要求執(zhí)行起來困難重重。
    老劉性格過于溫和，倡導民主，結果只是一個會議接一個會議，成效卻不大，且浪費了不少時間。這與林明辦事果斷，主張?zhí)幚韱柪碛袀€輕里緩急的態(tài)度形成反差。但無奈林明只得服從這種安排，面對放緩節(jié)奏來處理迎面而來的時限方面競爭性很強的工作，林明內心充滿若郁悶之感。他與老劉多次溝通自己的見解，老劉也是一副無奈的表情，有時居然會做出“他們不做，我來做”的選擇。這一切都讓林明感覺到無助與苦惱.
   【問題1】(8分)
    請用300字以內的文字，從團隊建設和人力資源管理的角度，分析出現(xiàn)上述問題的原因。
   【問題2】(9分)
    請用400字以內的文字，結合你的項目管理經(jīng)驗，給出解決此類問題的辦法。
   【問題3】(8分)
    針對上述情況，你認為可以采取哪些措施來幫助老劉提高項目例會的效率?