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備考過程準備的團隊績效域論文,目前已通過軟考高項
作者:45分就很好
論文正文(2123字):
我就職于某銀行數(shù)據(jù)部門,對于銀行而言,外部數(shù)據(jù)在客戶營銷、授信審批、風險管理等環(huán)節(jié)價值頗豐,為實現(xiàn)外部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理與共享使用,降低業(yè)務部門各自為戰(zhàn)接入數(shù)據(jù)的開發(fā)運維成本,防范信息安全風險隱患,我行于xx年x月啟動外部數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設,我被任命為該項目的項目經(jīng)理。本項目總建設費用700萬元,項目團隊成員30人,其中行員10人、外包18人,工期13個月,采用敏捷研發(fā)模式,計劃12個迭代,于xx年x月完成全部上線。外部數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)包括4大功能模塊:一是數(shù)據(jù)接口模塊,負責接入外部數(shù)據(jù)廠商及社保局等機構數(shù)據(jù),并將本系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)給下游業(yè)務系統(tǒng),以便業(yè)務方使用;二是數(shù)據(jù)加工模塊,對落入本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行建模加工,形成主題數(shù)據(jù)模型,滿足各業(yè)務部門的使用需求;三是審批模塊,對訪問本系統(tǒng)的角色身份進行控制,對各級數(shù)據(jù)的訪問、使用進行審批,保障數(shù)據(jù)安全;四是監(jiān)控模塊,監(jiān)控本系統(tǒng)運行情況,確保對系統(tǒng)故障的及時發(fā)現(xiàn)與解決。本系統(tǒng)采用b、s架構,使用oracle數(shù)據(jù)庫,通過java語言開發(fā),前端是vue框架。項目設置項目經(jīng)理、技術經(jīng)理、產品經(jīng)理各1名,于xx年x月完成全部上線,實現(xiàn)接入15個省直及地市公積金、5個社保局及15家外部數(shù)據(jù)廠商數(shù)據(jù)接入,服務于10個業(yè)務部門和20個下游系統(tǒng),得到業(yè)務部門一致認可。
本文將根據(jù)項目實際,圍繞團隊文化建設、高績效項目團隊打造與領導力技能培養(yǎng)等項目團隊管理績效要點進行論述,并著重闡述需重點管理的高績效團隊建設流程。
1、根據(jù)預期目標制定計劃:
項目團隊績效域的預期目標包括:項目團隊成員共享責任、建立高績效團隊、所有團隊成員展現(xiàn)出相應領導力和人際關系管理技能。
項目團隊的發(fā)展一般會依次歷經(jīng)形成、震蕩、規(guī)范、發(fā)揮、解散五個階段,為推動團隊盡快進入規(guī)范、發(fā)揮階段,前期有效的資源規(guī)劃不可或缺。在形成項目范圍基準、需求文件、項目進度計劃、質量管理計劃、干系人登記冊等文件后,我第一時間與團隊成員協(xié)同開展規(guī)劃資源管理,通過簡潔明了的raci矩陣將工作包與團隊成員分別聯(lián)系起來,確保每項任務有專人負責,團隊成員各司其職、有條不紊。為使成員了解自身定位與其他成員職責,我通過組織分解結構明確項目經(jīng)理、產品經(jīng)理、技術經(jīng)理、配置管理員及項目子團隊人員的角色與職責。為打造團隊文化,經(jīng)集體討論形成大家一致認可的團隊章程,達成團隊價值觀、開會紀律、溝通指南、決策制定、沖突處理過程等方面共識,比如在溝通上,要求使用規(guī)范措辭、避免縮寫、明確溝通目的與內容、就事論事、一事一議、積極傾聽并尊重他人意見等。在沖突解決上,要盡量采用合作方式,次選緩和、妥協(xié)、回避,慎用強迫,對沖突要先私下溝通解決,如無果再通過團隊會議,由成員提出解決方案協(xié)商,如協(xié)商無果再上報領導,遇到問題不慌不亂,嚴格遵循沖突升級程序。
2、通過執(zhí)行達成績效要點:
高效團隊是項目成功的關鍵因素,為加強團隊溝通管理效率,結合多標準決策分析,根據(jù)不同成員的技能與經(jīng)驗,我將團隊根據(jù)職能劃分為四個小組:由項目管理組負責項目質量、人員、需求管理及文檔整理與維護;由數(shù)據(jù)模型組負責數(shù)據(jù)建模與數(shù)據(jù)質量校驗規(guī)則開發(fā);由接口管理組負責數(shù)據(jù)的接入流出工作,包括需求調研、接口開發(fā)與測試、上線運維等;由運行支撐組負責系統(tǒng)運行環(huán)境的搭建與維護。
為培養(yǎng)成員領導力,各組的管理我充分放權給各小組組長,同時督促小組長多運用專家、參照權力來獲取支持,避免用組織授權開展強硬管理。各小組每天早晨開展5分鐘站會總結前一日問題及進度,明確當天工作計劃。每周五下午我會開展項目團隊集體周會,溝通項目整體進度及遇到的問題。為維持并鼓勵團隊內的知識共享,根據(jù)資源管理計劃安排,項目團隊每半個月組織一場技術分享,由業(yè)務與技術骨干牽頭講解系統(tǒng)的上下游情況、技術攻關難點等內容。為形成團隊內部良性競爭,項目組每月評比出產品標兵、技術達人、質量能手等不同領域獎項,并將獲獎情況以海報形式張貼于辦公區(qū)域,形成對成員的有效激勵。為保障團隊績效評價的公平公正,在pmo的牽頭下,項目組簽署確認團隊績效考核表,并在每個季度開展考核,及時改進不足??紤]疫情等不可控外界因素影響,單位或有到崗率限制,因此項目通過微信群、線上會議等形式組建虛擬團隊,支持居家辦公。為落實保健因素,我給家在外地的員工合理安排調休,使成員在完成工作之余可以定期回家探親。
3、通過監(jiān)督控制績效偏差
為達成預期目標,減少執(zhí)行過程中的偏差,我與團隊成員及時更新工作績效數(shù)據(jù),結合項目基準對范圍、進度、成本等開展檢查,日常更新問題日志與風險登記冊,及時解決團隊出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題,確保團隊同心協(xié)力達成目標。
項目按計劃于xx年x月完成首次上線,在今年x月順利完成全部上線,目前處于試運行階段,按計劃于明年x月正式完成驗收?;仡欗椖咳?,項目績效域管理對于精細化管控的需求與日俱增,一方面要加強系統(tǒng)化管理,將團隊績效域與規(guī)劃、干系人等績效域充分聯(lián)動,對各績效域進行全盤考慮,另一方面要加強數(shù)據(jù)化管理,充分運用統(tǒng)計分析軟件工具,及時更新線上經(jīng)驗分析登記冊、問題日志、變更日志、風險登記冊等項目文件,強化預警,減少問題出現(xiàn)的頻率、杜絕重大偏差。在未來的工作學習過程中,我將持續(xù)充實自己,提升項目團隊績效域管理能力,力爭為數(shù)字化轉型事業(yè)添磚加瓦。