信息系統(tǒng)的生命周期分為四個(gè)階段，即產(chǎn)生階段、開(kāi)發(fā)階段、運(yùn)行階段和消亡階段。
1．信息系統(tǒng)的產(chǎn)生階段
信息系統(tǒng)的產(chǎn)生階段，也是信息系統(tǒng)的概念階段或者是信息系統(tǒng)的需求分析階段。 這一階段又分為兩個(gè)過(guò)程，一是概念的產(chǎn)生過(guò)程，即根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要，提出建設(shè)信息系統(tǒng)的初步想法；二是需求分析過(guò)程，即對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行深入的調(diào)研和分析，并形成需求分析報(bào)告。
2．信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)階段： 信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)階段是信息系統(tǒng)生命周期中最重要和最關(guān)鍵的階段。該階段又可分 為五個(gè)階段，即總體規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)驗(yàn)收階段。
(1)總體規(guī)劃階段。信息系統(tǒng)總體規(guī)劃是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的起始階段，它的基礎(chǔ)是需求分析。一個(gè)比較完整的總體規(guī)劃，應(yīng)當(dāng)包括信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)、信息系統(tǒng)的總體架構(gòu)、信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和管理流程、信息系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃、信息系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范等。
(2)系統(tǒng)分析階段。系統(tǒng)分析階段的目標(biāo)是為系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段提供系統(tǒng)的邏輯模型。系統(tǒng)分析階段以企業(yè)的業(yè)務(wù)流程分析為基礎(chǔ)，規(guī)劃即將建設(shè)的信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)，它是企業(yè)的管理流程和信息流程的交匯點(diǎn)。系統(tǒng)分析的內(nèi)容主要應(yīng)包括組織結(jié)構(gòu)及功能分析、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程分析、系統(tǒng)初步方案等。
(3)系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段是根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果，設(shè)計(jì)出信息系統(tǒng)的實(shí)施方案。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容包括系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、處理流程設(shè)計(jì)、功能模塊設(shè)計(jì)、安全控制方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)組織和隊(duì)伍設(shè)計(jì)、系統(tǒng)管理流程設(shè)計(jì)等。
(4)系統(tǒng)實(shí)施階段。系統(tǒng)實(shí)施階段是將設(shè)計(jì)階段的結(jié)果在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)上具體實(shí)現(xiàn)，也就是將設(shè)計(jì)文本變成能在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的軟件系統(tǒng)。由于系統(tǒng)實(shí)施階段是對(duì)以前的全部工作的檢驗(yàn)，因此，系統(tǒng)實(shí)施階段用戶的參與特別重要。如果說(shuō)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段以前，用戶處于輔助地位的話，而到了系統(tǒng)實(shí)施階段以后，用戶就應(yīng)逐步變?yōu)橄到y(tǒng)的主導(dǎo)地位。
(5)系統(tǒng)驗(yàn)收階段。信息系統(tǒng)實(shí)施階段結(jié)束以后，系統(tǒng)就要進(jìn)入試運(yùn)行。通過(guò)試運(yùn)行，系統(tǒng)性能的優(yōu)劣、是否做到了用戶友好等問(wèn)題都會(huì)暴露在用戶面前，這時(shí)就進(jìn)入了系統(tǒng)驗(yàn)收階段。
3．信息系統(tǒng)運(yùn)行階段：
當(dāng)信息系統(tǒng)通過(guò)驗(yàn)收，正式移交給用戶以后，系統(tǒng)就進(jìn)入了運(yùn)行階段。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)性能良好的系統(tǒng)，運(yùn)行過(guò)程中會(huì)較少出現(xiàn)故障，即使出現(xiàn)故障，也較容易排除；而那些性能較差的系統(tǒng)，運(yùn)行過(guò)程中會(huì)故障不斷，而且可能會(huì)出現(xiàn)致命性故障，有時(shí)故障會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓?？梢?jiàn)，長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)行是檢驗(yàn)系統(tǒng)質(zhì)量的試金石。
另外，要保障信息系統(tǒng)正常運(yùn)行，一項(xiàng)不可缺少的工作就是系統(tǒng)維護(hù)。在軟件工程中，把維護(hù)分為四種類型，即排錯(cuò)性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)和預(yù)防性維護(hù)。一般在系統(tǒng)運(yùn)行初期，排錯(cuò)性維護(hù)和適應(yīng)性維護(hù)比較多，而到后來(lái)，完善性維護(hù)和預(yù)防性維護(hù)就會(huì)比較多。
4．信息系統(tǒng)消亡階段
通常人們比較重視信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)階段，輕視信息系統(tǒng)運(yùn)行階段，而幾乎完全忽視信息系統(tǒng)的消亡階段。其實(shí)，這樣做是片面的。因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)和因特網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展十分快速，新的技術(shù)、新的產(chǎn)品不斷出現(xiàn)。同時(shí)，由于企業(yè)處在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中，在這種情況下，企業(yè)開(kāi)發(fā)好一個(gè)信息系統(tǒng)，并想著讓它一勞永逸地運(yùn)行下去，是不現(xiàn)實(shí)的。企業(yè)的信息系統(tǒng)經(jīng)常會(huì)不可避免地遇到系統(tǒng)更新改造、功能擴(kuò)展，甚至是報(bào)廢重建的情況。對(duì)此，企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)的初期就要注意系統(tǒng)的消亡條件和時(shí)機(jī)，以及由此而花費(fèi)的成本。