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沖突管理案例:某電子政務(wù)項(xiàng)目涉及到保密信息。項(xiàng)目建設(shè)的資源尤其是人力資源必須從甲方單位內(nèi)部獲得
來源:信管網(wǎng) 2014年09月26日 【所有評(píng)論 分享到微信

11.3 沖突管理
閱讀下述關(guān)于項(xiàng)目資源沖突管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某電子政務(wù)項(xiàng)目涉及到保密信息。項(xiàng)目建設(shè)的資源尤其是人力資源必須從甲方單位內(nèi)部獲得,因?yàn)槿绻秧?xiàng)目的部分任務(wù)交給分包商,一方面要征得甲方的同意,一方面要求分包商具有相應(yīng)的保密資質(zhì),而保密資質(zhì)的審核需要很長(zhǎng)時(shí)間,等待審核結(jié)果也需要一段時(shí)間,這將嚴(yán)重危及到項(xiàng)目的交付日期。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)的工程師完成90%的編程和測(cè)試任務(wù)時(shí),項(xiàng)目承建單位的一名副總裁承攬了一個(gè)新項(xiàng)目,他把程序員、測(cè)試工程師從該項(xiàng)目上調(diào)走,去執(zhí)行他新承攬的項(xiàng)目。
【問題1】(5分) 請(qǐng)簡(jiǎn)要說明發(fā)生上述情況的可能原因。
【問題2】(5分) 簡(jiǎn)要敘述如果項(xiàng)目經(jīng)理希望繼續(xù)推進(jìn)該項(xiàng)目,應(yīng)如何進(jìn)行?
【問題3】(5分) 請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述如何處理多個(gè)項(xiàng)目之間的資源沖突。
參考答案:
【問題 1】
5. 單位沒有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理,誰的權(quán)力大誰的項(xiàng)目就獲得優(yōu)先支持;
6. 副總裁承攬了更重要的項(xiàng)目;
7. 項(xiàng)目經(jīng)理忽視了單位內(nèi)可能的競(jìng)爭(zhēng)性項(xiàng)目的出現(xiàn)所帶來的風(fēng)險(xiǎn);
8. 可能是本項(xiàng)目的績(jī)效不好,失去了單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持;
9. 可能是重要干系人如客戶,公司高層管理者內(nèi)定項(xiàng)目暫?;蛘呦埋R;
【問題 2】
10. 如果經(jīng)評(píng)估后,認(rèn)為項(xiàng)目可行,就應(yīng)寫出能夠充分反映項(xiàng)目現(xiàn)狀和前景預(yù)測(cè)的報(bào)告,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、說明和溝通,陳述改項(xiàng)目的重要性和預(yù)期的利潤(rùn),如果項(xiàng)目下馬會(huì)造成的損失等,以得到及時(shí)的滿足要求的資源支持。
11. 因本項(xiàng)目要保密,所以要用本單位可靠又能干的人員。如果單位人手不夠,盡量將本單位的其他非涉密項(xiàng)目或者內(nèi)容進(jìn)行社會(huì)外包。
12. 如果只剩下不到10%的工作,應(yīng)說服原來的團(tuán)隊(duì)加班趕工來完成項(xiàng)目。
【問題 3】
13. 建議單位統(tǒng)一管理所有資源,制定資源在各項(xiàng)目之間的分配原則和計(jì)劃;
14. 定期檢查項(xiàng)目的執(zhí)行情況,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和企業(yè)整體績(jī)效重新排定項(xiàng)目的優(yōu)先順序,從資源上優(yōu)先支持重要的合進(jìn)展良好的項(xiàng)目
15. 外包
16. 必要時(shí),增加資源
17. 建立項(xiàng)目管理體系,設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室,統(tǒng)一管理單位所有項(xiàng)目;

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