發(fā)現(xiàn)問題
九、 銷售部門沒有及時(shí)讓軟件部門人員參加到項(xiàng)目早期工作,需求分析耗時(shí)長(zhǎng);
十、 項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)不足,進(jìn)度估算不準(zhǔn)確;
十一、 項(xiàng)目資源配置不足,缺乏專門的系統(tǒng)分析人員和設(shè)計(jì)人員;
十二、 工作安排沒有充分利用分配的項(xiàng)目資源,資源有閑置;
十三、 在安排進(jìn)度時(shí)可能未考慮法定節(jié)假日的因素。
如何解決問題
八、 向職能經(jīng)理申請(qǐng)?jiān)黾犹囟ㄙY源,特別是要增加系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員;
九、 臨時(shí)加班、趕工,盡可能補(bǔ)救耽誤的時(shí)間或提升資源的利用效率;
十、 將部分階段的工作改為并行進(jìn)行;
十一、 對(duì)后續(xù)工作的工期重新進(jìn)行估算,并考慮節(jié)假日問題,修訂計(jì)劃,盡量留有余地;
十二、 加強(qiáng)溝通,爭(zhēng)取客戶能夠?qū)?xiàng)目的范圍以及需求、設(shè)計(jì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn),避免后期頻繁出現(xiàn)變更;
十三、 加強(qiáng)對(duì)階段性工作的檢查和控制,避免后期出現(xiàn)返工;
十四、 此外還有外包和縮減范圍等辦法,不在此案例考慮之內(nèi)
相關(guān)理論性問答題
進(jìn)度管理的過程:
一、 活動(dòng)定義,把工作包一步步分解為活動(dòng),以方便進(jìn)度管理。活動(dòng)定義的方法有分解、模板、專家判斷等,主要輸出是項(xiàng)目活動(dòng)清單。
二、 活動(dòng)排序,確定各活動(dòng)之間的依賴關(guān)系,并形成文檔。項(xiàng)目活動(dòng)排序的工具和技術(shù)有前導(dǎo)圖法、箭線圖法、進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模板、確定性依賴關(guān)系等,主要輸出時(shí)項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖。
三、 活動(dòng)資源估算。包括決定什么資源和每一樣資源應(yīng)多少,以及何時(shí)使用資源來有效地執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)。它必須和成本估算相結(jié)合。項(xiàng)目活動(dòng)資源估算的工具和技術(shù)有專家判斷法、替換方案確定、公開的估算數(shù)據(jù)、估算軟件、自下而上的估算等,主要輸出是活動(dòng)資源需求。
四、 活動(dòng)歷時(shí)估算?;顒?dòng)歷時(shí)估算直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需的總時(shí)間。項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)估算的工具和技術(shù)有專家判斷、類比估算法、基于定額的歷時(shí)、歷時(shí)的三點(diǎn)估算、預(yù)留時(shí)間、最大活動(dòng)歷時(shí)等,主要輸出是定量的活動(dòng)歷時(shí)估算結(jié)果。
五、 制定進(jìn)度計(jì)劃。制定進(jìn)度計(jì)劃就是決定項(xiàng)目活動(dòng)的開始和完成的日期。制定進(jìn)度計(jì)劃的工具和技術(shù)有關(guān)鍵路徑法、進(jìn)度壓縮、仿真、資源平衡、關(guān)鍵鏈、項(xiàng)目管理軟件、編碼結(jié)構(gòu)、所采用的日歷、超前和滯后、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)等,主要輸出是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
六、 進(jìn)度控制。項(xiàng)目進(jìn)度控制是依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。進(jìn)度控制的工具和技術(shù)有進(jìn)展報(bào)告、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)、績(jī)效測(cè)量、項(xiàng)目管理軟件、偏差分析、計(jì)劃比較甘特圖等,主要輸出是進(jìn)度計(jì)劃(更新)、變更需求、建議的糾正措施、取得的教訓(xùn)。資源對(duì)進(jìn)度的影響:在一般情況下,項(xiàng)目活動(dòng)的歷時(shí)與項(xiàng)目規(guī)模成正比,與投入的資源數(shù)量成反比。即投入的資源數(shù)量越多,活動(dòng)的歷時(shí)越短。但是要注意任何活動(dòng)都具有壓縮點(diǎn),當(dāng)活動(dòng)的歷時(shí)已達(dá)到自身的壓縮點(diǎn)之后,增加再多的資源也無法進(jìn)一步縮短活動(dòng)歷時(shí)。在一個(gè)非關(guān)鍵活動(dòng)的一個(gè)較大時(shí)間延誤也許只對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生較小的影響或不產(chǎn)生影響,而在關(guān)鍵活動(dòng)的較小延誤也許就需要馬上采用糾正措施。因此每當(dāng)縮短項(xiàng)目工期時(shí),應(yīng)當(dāng)首先考慮在關(guān)鍵活動(dòng)上增加資源,以加快進(jìn)度縮短項(xiàng)目工期。
一、 明確定義項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)。
二、 由于是升級(jí)項(xiàng)目,所以部分工作的工期估計(jì)方法可以采用“類比估算法”
三、 對(duì)于新增的移動(dòng)接入模塊,可以聯(lián)系業(yè)界專家,采用“德爾菲法”進(jìn)行估算
四、 對(duì)于 WBS進(jìn)行足夠細(xì)化后,可依據(jù)歷史數(shù)據(jù)采用“參數(shù)估算”或“三點(diǎn)估算”進(jìn)行進(jìn)一步歷時(shí)估算。
1、與客戶進(jìn)行溝通,梳理業(yè)務(wù)需求中的關(guān)鍵需求,與客戶進(jìn)行協(xié)商能否在期限前先完成關(guān)鍵需求,其他部分分期交付;
2、制定出合理可靠的技術(shù)方案,對(duì)其中不熟悉的部分,可以采用外包的方法;
3、清晰定義各功能模塊之間的接口,然后可以加大并行工作的程度;
4、明確目標(biāo)、責(zé)任和獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高員工的工作績(jī)效;
5、必要時(shí)進(jìn)行趕工。
一、 基于WBS和工時(shí)估算制定活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖,制定項(xiàng)目工作計(jì)劃;
二、 建立對(duì)項(xiàng)目工作的監(jiān)督和測(cè)量機(jī)制;
三、 確定項(xiàng)目的里程碑,并建立有效的評(píng)審機(jī)制;
四、 對(duì)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)采用糾正和預(yù)防措施,并進(jìn)行有效變更管理;
五、 使用有效的項(xiàng)目管理工具,提升項(xiàng)目管理的工作效率。
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