0 引言
通信工程可以分為電信網(wǎng)絡(luò)工程、通信電源工程、計算機通信工程、有線傳輸工程、無線通信工程、電話交換工程、數(shù)據(jù)通信工程及移動通信工程等,其中,無線通信工程較具代表性,
因此,本文中的通信工程項目主要是指無線通信工程項目,而不包括相關(guān)通信設(shè)備研發(fā)項目,因為這類研發(fā)項目具有和其他電子產(chǎn)品相似的研發(fā)過程,故不列入通信工程項目范疇。
通信工程項目技術(shù)密集度高,涉及面廣,投資大,延續(xù)周期性長,這些特點決定了此類項目的高風(fēng)險性,良好的項目風(fēng)險管理對于項目的正確執(zhí)行具有重要意義。市場制度的完善、用戶需求的變化,
使其從一個高利潤、高成長行業(yè)進(jìn)入了一個競爭激烈、利潤率減少、增長率變緩的階段。企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)同質(zhì)化明顯,企業(yè)項目管理水平的優(yōu)劣決定了企業(yè)生死存亡。
而項目風(fēng)險管理是項目管理的重要組成部分,只有良好的風(fēng)險管理才能促進(jìn)企業(yè)更加良性發(fā)展。下文中將通信工程項目簡稱為項目。
1 項目風(fēng)險管理的基本過程及風(fēng)險評估的重要性
項目風(fēng)險管理屬于項目高層次管理,具有嚴(yán)密的理論和體系,相對于項目管理的其他知識領(lǐng)域,具有更強的專業(yè)性和理論性。項目風(fēng)險管理分為風(fēng)險規(guī)劃、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對和風(fēng)險監(jiān)控等五個基本過程。項目風(fēng)險規(guī)劃是項目風(fēng)險管理的第一步,
風(fēng)險規(guī)劃是規(guī)劃和設(shè)計如何進(jìn)行項目風(fēng)險管理的過程,通常在項目早期規(guī)劃階段完成,它對于項目能否完成既定的目標(biāo)至關(guān)重要。風(fēng)險識別是確定何種風(fēng)險事件可能影響項目,并將這些風(fēng)險特征整理成文檔,包括三
個主要因素:風(fēng)險來源(時間、費用、技術(shù)及法律),風(fēng)險事件(給項目帶來積極或消極影響的事件),風(fēng)險征兆(觸發(fā)器、實際風(fēng)險事件的間接表現(xiàn))。風(fēng)險識別的方法有多種,例如流程圖法、頭腦風(fēng)暴法、情景分析法、德爾菲法、敏感性分析法及SWOT分析法等。
風(fēng)險評估是對識別出的風(fēng)險使用定性或定量的方法進(jìn)行評價和估計,以確定風(fēng)險對于項目的影響。風(fēng)險應(yīng)對是根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果,為降低風(fēng)險對項目的負(fù)面影響而采取應(yīng)對措施。風(fēng)險監(jiān)控指跟蹤已識別出的風(fēng)險、監(jiān)控殘余風(fēng)險、識別新出現(xiàn)的風(fēng)險、修改風(fēng)險管理計劃及評估風(fēng)險管理效果的過程。
風(fēng)險評估是項目風(fēng)險管理的核心環(huán)節(jié),它對已經(jīng)識別出的風(fēng)險運用相關(guān)技術(shù)手段進(jìn)行分析,以確定風(fēng)險規(guī)律、對項目的影響程度以及風(fēng)險發(fā)生的可能性等信息。所涉及到的技術(shù)和理論也是項目風(fēng)險管理所有技術(shù)中最復(fù)雜的,操作起來有一定難度,但成功的項目風(fēng)險評估是項目風(fēng)險管理必不可少的內(nèi)容。
所以對項目風(fēng)險評估進(jìn)行探討對于實際項目風(fēng)險管理有著重要意義。下面以某項目為例,具體介紹風(fēng)險評估在項目風(fēng)險管理中的應(yīng)用。
2 案例項目風(fēng)險評估
本項目是某省會移動通信公司,為了滿足移動營業(yè)廳擴(kuò)容BOSS系統(tǒng)管理需要而實施的項目,主要內(nèi)容是建立具有先進(jìn)水平的5.8G頻段寬帶無線接入系統(tǒng),提供覆蓋整個地區(qū)范圍的無線寬帶接入網(wǎng)絡(luò)。
項目具有地形復(fù)雜、施工難度大、涉及部門多的特點,項目工期為6個月。項目風(fēng)險評估采用主觀評分法和層次分析法相結(jié)合的方法。
2.1 主觀評分法的定性評估
主觀評分法由多名專家對已識別出的風(fēng)險因素進(jìn)行打分。打分時,首先將風(fēng)險分為費用風(fēng)險、關(guān)系風(fēng)險等若干類;然后,對于各類風(fēng)險,項目風(fēng)險管理人員根據(jù)專家的專業(yè)領(lǐng)域分別賦予專家
一定權(quán)值;最后,將相同風(fēng)險項目的專家評分乘以相應(yīng)的權(quán)值后相加,再將相加的結(jié)果除以權(quán)值和,即得到了該風(fēng)險項目的風(fēng)險評分。
2.2 層次分析法的定量分析
層次分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP)是美國運籌學(xué)家T. L. Saaty教授于20世紀(jì)70年代初期提出的,AHP是對定性問題進(jìn)行定量分析的一種簡便、靈活而又實用的多準(zhǔn)則決策方法。
它的特點是把復(fù)雜問題中的各種因素通過劃分為相互聯(lián)系的有序?qū)哟?,使之條理化,根據(jù)對一定客觀現(xiàn)實的主觀判斷結(jié)構(gòu)(主要是兩兩比較)把專家意見和分析者的客觀判斷結(jié)果直接而有效地結(jié)合起來,對每一層次元素兩兩比較的重要性進(jìn)行定量描述。
而后,利用數(shù)學(xué)方法計算反映每一層次元素的相對重要性次序的權(quán)值,通過所有層次之間的總排序計算所有元素的相對權(quán)重并進(jìn)行排序。AHP在項目風(fēng)險管理中應(yīng)用的基本思路:首先找出解決問題所牽連的主要因素,
將這些因素按其管理隸屬關(guān)系構(gòu)造成階梯層次模型,通過對層次結(jié)構(gòu)中各因素之間相對重要性判斷及簡單的排序計算解決問題。根據(jù)風(fēng)險層次框架圖,對風(fēng)險層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步整理,建立AHP風(fēng)險矩陣。由于AHP風(fēng)險矩陣的計算比較復(fù)雜,建議采用yaahp軟件。
經(jīng)過AHP分析,將項目分為四個階段,利用軟件計算出每個階段最主要的前3項風(fēng)險源。
2.3 兩種方法的融合
在采用主觀評分法和層次分析法對項目進(jìn)行了風(fēng)險評估后,通過對比表3和表4,可以對項目風(fēng)險評估得出以下結(jié)論:在市場及銷售階段,最重要的風(fēng)險是關(guān)系風(fēng)險,分解包是對甲方需求進(jìn)行跟蹤,風(fēng)險源是無法滿足關(guān)鍵人員特殊需求;
其次是費用風(fēng)險,分解包是甲方關(guān)系處理,風(fēng)險源是公關(guān)費用超標(biāo)。在售前支持階段,主要風(fēng)險是技術(shù)風(fēng)險,分解包是根據(jù)甲方需求制訂初步交流技術(shù)方案,風(fēng)險源是技術(shù)交流人員水平無法得到用戶認(rèn)可;
次要風(fēng)險是關(guān)系風(fēng)險,分解包是進(jìn)行二次技術(shù)交流提出最后解決方案,風(fēng)險源是因公司某些人員造成的客戶關(guān)系風(fēng)險。在工程技術(shù)階段,主要風(fēng)險是技術(shù)風(fēng)險,分解包是設(shè)備安裝調(diào)試,風(fēng)險源是甲方在項目實施過程中出現(xiàn)現(xiàn)有設(shè)備無法滿足的技術(shù)變更;
次要風(fēng)險是氣候風(fēng)險,分解包是設(shè)備安裝調(diào)試,風(fēng)險源是陰雨天不利于現(xiàn)場施工。在內(nèi)部管理階段,主要風(fēng)險是性能及質(zhì)量風(fēng)險,分解包是確定采購方案,風(fēng)險源是采購設(shè)備無法滿足項目性能和質(zhì)量需求;次要分險是進(jìn)度風(fēng)險,分解包是采購,風(fēng)險源是
內(nèi)部管理部門無法按時完成項目設(shè)備采購。經(jīng)過兩表的對比可以發(fā)現(xiàn),在風(fēng)險的評估階段,兩種方法有一定重合,兩種方法的側(cè)重點各有不同,所以項目管理人員在應(yīng)用這兩種方法時,必須根據(jù)項目的實際情況靈活掌握,才能正確地對項目的風(fēng)險進(jìn)行評估。
本文中的表格只是針對性地對某一工程進(jìn)行分析,雖然表格內(nèi)容并不完整或全面,但評估過程卻具有一定的借鑒意義。每個項目的具體風(fēng)險類型和風(fēng)險分析都有所不同,正確進(jìn)行風(fēng)險評估的前提是具有詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)和風(fēng)險識別成果。
將上述兩種方法融合后,對于項目風(fēng)險管理起到了以下作用:主觀評分法對風(fēng)險進(jìn)行了定性分析,由于專家主觀性等因素存在,專家側(cè)重點不同,所以只能給出一個相對滿意的結(jié)果;
層次分析法正好彌補了專家調(diào)查法的不足,將主觀評分法給出的定性的比較結(jié)果與層次分析法的定量分析相結(jié)合,從數(shù)學(xué)分析的角度給出了各風(fēng)險比較的數(shù)量關(guān)系,對提高項目風(fēng)險評估的準(zhǔn)確性和高效性起到一定推動作用。
案例項目結(jié)合這兩種方法進(jìn)行了有效的風(fēng)險評估,特別是對工程技術(shù)和銷售環(huán)節(jié)的風(fēng)險進(jìn)行了準(zhǔn)確的評估,并制訂了相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對計劃,最終取得了用戶和公司的雙贏。
3 結(jié)語
本文針對通信工程的特點,對主觀評分法和層次分析法在項目風(fēng)險評估中的應(yīng)用進(jìn)行了討論。這兩種方法配合使用是一種效果明顯、切實可行的簡便的項目風(fēng)險評估手段,也可應(yīng)用于研發(fā)、土建等其他項目的風(fēng)險評估中,并可應(yīng)用于項目群的風(fēng)險評估。
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