信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的驗(yàn)收工作步驟

1．系統(tǒng)測(cè)試
系統(tǒng)測(cè)試是對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面酌測(cè)試，依照雙方合同約定的系統(tǒng)環(huán)境，以確保系統(tǒng)的功能和技術(shù)設(shè)計(jì)滿足業(yè)主的需求，井能正常運(yùn)行。系統(tǒng)測(cè)試階段應(yīng)包括編制測(cè)試用倒，建立測(cè)試環(huán)境，逐條進(jìn)行測(cè)試。
2．系統(tǒng)的試運(yùn)行
信息系統(tǒng)在通過(guò)雙方的測(cè)試以后，可以開始試運(yùn)行。試運(yùn)行包括數(shù)據(jù)遷移和日常維護(hù)。業(yè)主可將自己的數(shù)據(jù)和設(shè)置加載到信息系統(tǒng)上進(jìn)行正常操作，一般來(lái)講，在試運(yùn)行期間，雙方可以確定具體的內(nèi)容并進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕唤优嘤?xùn)。對(duì)于在試運(yùn)行期間發(fā)生的問(wèn)題，可以看作項(xiàng)目突發(fā)事件加以處理，如需要增添必要的工作，可按項(xiàng)目變更過(guò)程進(jìn)行處理；也可咀另立新的項(xiàng)目加以處理。
3．系統(tǒng)的文檔驗(yàn)收
在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)測(cè)試后，系統(tǒng)的文檔應(yīng)當(dāng)逐步移交給業(yè)主方。業(yè)主方也可按照合同或者項(xiàng)目工作說(shuō)明書的規(guī)定，對(duì)所交付的文檔加以檢查和評(píng)價(jià)；對(duì)不清晰的地方可以提出修改要求。在最終交付系統(tǒng)前，系統(tǒng)的所有文檔都應(yīng)當(dāng)驗(yàn)收合格并經(jīng)雙方簽字認(rèn)可。
對(duì)于系統(tǒng)集成項(xiàng)目，所涉及的文檔應(yīng)該包括如下部分。
①系統(tǒng)集成項(xiàng)目介紹。
②系統(tǒng)集成項(xiàng)目最終報(bào)告。
③信息系統(tǒng)說(shuō)明手冊(cè)。
④信息系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)。
⑤軟硬件產(chǎn)品說(shuō)明書、質(zhì)量保證書等。
4．項(xiàng)目的最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
在系統(tǒng)經(jīng)過(guò)試運(yùn)行以后的約定時(shí)間，雙方可以進(jìn)行項(xiàng)目的最終驗(yàn)收工作。通常情況下，大型項(xiàng)目都分為試運(yùn)行和最終驗(yàn)收兩個(gè)步驟。對(duì)于一般項(xiàng)目而言，可以將系統(tǒng)測(cè)試和最終驗(yàn)收合并進(jìn)行，但需要對(duì)最終驗(yàn)收的過(guò)程加以確認(rèn)。
最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告就是業(yè)主方認(rèn)可承建方的項(xiàng)目工作的最主要文件之一，這是確認(rèn)項(xiàng)目工作結(jié)束的重要標(biāo)志性工作。對(duì)于信息系統(tǒng)而言，最終驗(yàn)收標(biāo)志著項(xiàng)目的結(jié)束和售后服務(wù)的開始。
最終驗(yàn)收的工作包括雙方對(duì)系統(tǒng)測(cè)試文件的認(rèn)可和接受、雙方對(duì)系統(tǒng)試運(yùn)行期間的工作狀況的認(rèn)可和接受、雙方對(duì)系統(tǒng)文檔的認(rèn)可和接受、雙方對(duì)結(jié)束項(xiàng)目工作的認(rèn)可和接受。
項(xiàng)目最終驗(yàn)收合格后，應(yīng)該由雙有的項(xiàng)目組撰寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提請(qǐng)雙方工作主管認(rèn)可。這標(biāo)志著項(xiàng)目組具體工作的結(jié)束和項(xiàng)目管理收尾的開始。