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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例每日一練與答案(2015-3-30)
[說明]
D公司是一家系統(tǒng)集成商,章某是D公司的一名高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,現(xiàn)正在負(fù)責(zé)某市開發(fā)區(qū)的辦公網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目的管理工作,該項(xiàng)目劃分為綜合布線、網(wǎng)絡(luò)工程和軟件開發(fā)三個(gè)子項(xiàng)目,需要3個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理分別負(fù)責(zé)。章某很快找到了負(fù)責(zé)綜合布線、網(wǎng)絡(luò)工程的項(xiàng)目經(jīng)理,而負(fù)責(zé)軟件開發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)理一直沒有合適的人選。原來由于D 公司近年業(yè)務(wù)快速發(fā)展,承攬的項(xiàng)目逐年增多,現(xiàn)有的項(xiàng)目經(jīng)理人手不夠。章某建議從在公司工作2年以上業(yè)務(wù)骨干中選拔項(xiàng)目經(jīng)理。結(jié)果李某被章某選中負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的軟件開發(fā)子項(xiàng)目。在項(xiàng)目初期,依照公司的管理規(guī)定,李某帶領(lǐng)幾名項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員刻苦工作,項(xiàng)目進(jìn)展順利。
隨著項(xiàng)目的進(jìn)一步展開,項(xiàng)目成員的逐步增加,李某在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理方面遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)因經(jīng)常返工而效率低下、團(tuán)隊(duì)成員對(duì)發(fā)生的錯(cuò)誤互相推諉、開會(huì)時(shí)人員從來沒有到齊過,甚至李某因忙于自己負(fù)責(zé)的模塊開會(huì)時(shí)都遲到過。大家向李某匯報(bào)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度、成本時(shí)往往言過其實(shí),直到李某對(duì)自己負(fù)責(zé)的模塊進(jìn)行接口調(diào)試時(shí)才發(fā)現(xiàn)這些問題。
[問題1](10分)
請(qǐng)分析項(xiàng)目中出現(xiàn)這些情況的可能原因(200字以內(nèi))。
[問題2](10分)
你認(rèn)為高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理章某應(yīng)該如何指導(dǎo)和幫助李某(300字以內(nèi))。
[問題3](5分)
請(qǐng)說明李某作為項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)哪些角色?要成為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理要具備哪些知識(shí)與技能?(300字以內(nèi))
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考友答案:
考友1
1.李某對(duì)項(xiàng)目的流程不是很熟悉,安排工作沒有責(zé)任到個(gè)人,沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作出現(xiàn)的問題。發(fā)現(xiàn)問題沒有及時(shí)上報(bào)其討論研究,在核查沒有及時(shí)。不計(jì)成本。在管理上也欠缺。
2.章某應(yīng)該對(duì)李某的工作流程進(jìn)行檢查,對(duì)人員的安排應(yīng)當(dāng)分配到個(gè)人,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,在做出相應(yīng)的解決方案,找出問題的所在之處。
3.技術(shù)員,調(diào)解員,安全員,監(jiān)督員,安檢員,
合格的項(xiàng)目經(jīng)理具備,對(duì)工作流程熟悉。人員安排。成本的造價(jià),
考友2
[問題1](10分) 請(qǐng)分析項(xiàng)目中出現(xiàn)這些情況的可能原因(200字以內(nèi))。
答:(1)李某缺乏擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理所需的足夠的能力和經(jīng)驗(yàn)
(2)公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)不重視,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的選拔任命不規(guī)范;
(3)章某對(duì)李某的"傳幫帶"做的不夠好;
(4)公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作缺乏指導(dǎo)和監(jiān)督;
(5)項(xiàng)目工作中的溝通沒有建立有效的機(jī)制和方式方法;
(6)缺乏有效的項(xiàng)目績(jī)效管理機(jī)制;
[問題2](10分) 你認(rèn)為高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理章某應(yīng)該如何指導(dǎo)和幫助李某(300字以內(nèi))。
答:(1)章某應(yīng)明確李某的工作職責(zé),幫助其實(shí)現(xiàn)向項(xiàng)目經(jīng)理角色的轉(zhuǎn)變;
(2)參加小李組織的周例會(huì),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,予以指導(dǎo);
(3)對(duì)李某提供相關(guān)工作的指導(dǎo)或培訓(xùn),尤其是在項(xiàng)目管理方面;
(4)從整體項(xiàng)目層面對(duì)各子項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)和計(jì)劃,對(duì)子項(xiàng)目提出具體工作要求;
(5)加強(qiáng)對(duì)子項(xiàng)目的日常監(jiān)督,要項(xiàng)目經(jīng)理以身作則;
(6)針對(duì)子項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,及時(shí)提出糾正和預(yù)防措施;
[問題3](5分) 請(qǐng)說明李某作為項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)哪些角色?要成為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理要具備哪些知識(shí)與技能?
(1)真正理解項(xiàng)目經(jīng)理的角色。
(2)領(lǐng)導(dǎo)并管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
(3)依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的階段,組織制訂詳細(xì)程度適宜的項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行,
并根據(jù)實(shí)際情況、客戶要求或其他變更要求對(duì)計(jì)劃的變更進(jìn)行管理。
(4)真正理解"一把手工程"。
(5)注重客戶和用戶參與。
具備素質(zhì):
(1)足夠的知識(shí)。
(2)豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
(3)良好的協(xié)調(diào)和溝通能力。
(4)良好的職業(yè)道德。
(5) -定的領(lǐng)導(dǎo)和管理能力。
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