15、在進(jìn)行項(xiàng)目工作分解的時(shí)候,一般遵從以下幾個(gè)主要步驟:
(1)識(shí)別和確認(rèn)項(xiàng)目的階段和主要可交付物。首先識(shí)別出項(xiàng)目生命期的各個(gè)階段,然后把每階段的交付物明確和確認(rèn)出來。
(2)分解并確認(rèn)每一組成部分是否分解得足夠詳細(xì)。一般來講至少分解到可以合理的對(duì)其進(jìn)行成本和歷時(shí)的估算為止。
(3)確認(rèn)項(xiàng)目主要交付成果的組成要素。交付成果的組成要素應(yīng)當(dāng)用有形的、可檢驗(yàn)的結(jié)果來描述,以便據(jù)此進(jìn)行績效評(píng)估。
(4)核實(shí)分解的正確性。核對(duì)分解是否正確,可以通過回答下列問題來確定:
①最底層要素對(duì)項(xiàng)目分解來說是否是必需而且充分的呢?如果不是,則必須修改組成要素(例如添加、刪除或重新定義)。
②每個(gè)組成要素的定義是否清晰完整?如果不完整,則需要修改或擴(kuò)展描述。
③每個(gè)組成要素是否都能夠恰當(dāng)?shù)鼐幹七M(jìn)度和預(yù)算?是否能夠分配到接受職責(zé)并能夠圓滿完成這項(xiàng)工作的具體組織單元(例如部門、項(xiàng)目隊(duì)伍或個(gè)人)?如果不能,需要做必要的修改,以保證合理的管理控制。
16、分解工作結(jié)構(gòu)應(yīng)把握如下原則:
(1)在各層次上保持項(xiàng)目的完整性,避免遺漏必要的組成部分。
(2)一個(gè)工作單元只能從屬于某個(gè)上層單元,避免變叉從屬。
(3)相同層次的工作單元應(yīng)有相同性質(zhì)。
(4)工作單元應(yīng)能分開不同的責(zé)任者和不同工作內(nèi)容。
(5)便于項(xiàng)目管理進(jìn)行計(jì)劃和控制的管理需要。
(6)最低層工作應(yīng)該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。
(7)應(yīng)包括項(xiàng)目管理工作(因?yàn)楣芾硎琼?xiàng)目具體工作的一部分),包括分包出去的工作。
(8)WBS的最低層次的工作單元是工作包。一個(gè)項(xiàng)目的WBS是否分解到工作包,
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