2006年上半年軟考高級信息系統(tǒng)項目管理師下午案例分析試題二問題1
針對上述情況,結(jié)合你的經(jīng)驗,請用150字左右的文字分析問題產(chǎn)生的可能原因。
案例背景
試題二(25 分)
閱讀下述關(guān)于合同管理和項目范圍管理的說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
小李是國內(nèi)某知名IT企業(yè)的項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)西南某省的一個企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)項目的管理。
在該項目合同中,簡單地列出了幾條項目承建方應(yīng)完成的工作,據(jù)此小李自己制訂了項目的范圍說明書。甲方的有關(guān)工作由其信息中心組織和領(lǐng)導(dǎo),信息中心主任兼任該項目的甲方經(jīng)理??墒窃陧椖繉嵤┻^程中,有時是甲方的財務(wù)部直接向小李提出變更要求,有時是甲方的銷售部直接向小李提出變更要求,而且有時這些要求是相互矛盾的。面對這些變更要求,小李試圖用范圍說明書來說服甲方,甲方卻動輒引用合同的相應(yīng)條款作為依據(jù),而這些條款要么太粗、不夠明確,要么小李跟他們有不同的理解。因此小李因?qū)@些變更要求不能簡單地接受或拒絕而左右為難,感到很沮喪。如果不改變這種狀況,項目完成看來要遙遙無期。
【問題1】
針對上述情況,結(jié)合你的經(jīng)驗,請用150字左右的文字分析問題產(chǎn)生的可能原因。
信管網(wǎng)參考答案:
(1)合同沒訂好,沒有就具體完成的工作形成明確清晰的條款。
(2)甲方?jīng)]有對各部門的需求及其變更進(jìn)行統(tǒng)一的組織和管理。
(3)缺乏變更的接受/拒絕準(zhǔn)則。
(4)由于乙方對項目干系人及其關(guān)系分析不到位,缺乏足夠的信息來源,范圍定義不全面、不準(zhǔn)確。
(5)甲乙雙方對項目范圍沒有達(dá)成一致認(rèn)可或承諾。
(6)缺乏項目全生命周期的范圍控制。
(7)缺乏客戶/用戶參與。
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