有很多學(xué)員問(wèn)到我關(guān)于“項(xiàng)目估算”和“項(xiàng)目預(yù)算”的區(qū)別，主要是分不清這兩個(gè)計(jì)算到底有什么差別。

　　首先我們要辨析的是在PMBOK里“估算”和“預(yù)算”是兩個(gè)個(gè)過(guò)程，也就是指兩個(gè)“動(dòng)作”不是指“數(shù)值”的概念。其實(shí)項(xiàng)目中估算和預(yù)算是交叉著進(jìn)行的，而不是截然分開(kāi)的。我們以裝修80平米的房屋來(lái)舉例子。

　　先來(lái)說(shuō)估算，一般有三種方法：自上而下、自下而上和參數(shù)法。自上而下，你只要問(wèn)一下同樣裝修80平米房子的朋友，按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)大概多少錢(qián)就可以了，比如是5萬(wàn)元裝修費(fèi)；自下而上，你自己計(jì)算一下，80平米的地板磚多少錢(qián)，墻面多少錢(qián)，廚具多少錢(qián)，家電多少錢(qián)，人工多少錢(qián)。。。。最后你算出來(lái)大概是4.5萬(wàn)元；參數(shù)法，你查一下大概1平米4500元裝修，80平米一共是3.6萬(wàn)元；算法不一樣，當(dāng)然得出的估算值也不一樣，但是每一種估算方法都有一個(gè)范圍，都不會(huì)很準(zhǔn)的，因此估算的范圍一般跟實(shí)際都有很大的偏差（-50%+75%）。

　　再來(lái)看預(yù)算：預(yù)算的流程則不同，首先你要把裝修分成幾個(gè)活動(dòng)，比如裝修衛(wèi)生間，裝修客廳，裝修臥室。。。然后你要對(duì)每一個(gè)活動(dòng)進(jìn)行估算（也有一個(gè)精度的問(wèn)題），然后把每一個(gè)活動(dòng)的估算值匯總，得出的是預(yù)算值，得出預(yù)算值后，你還要再按照時(shí)間或者按照活動(dòng)再分下去，這樣才完成了預(yù)算的過(guò)程，從而得到預(yù)算基準(zhǔn)。

　　從上面我們可以看出，預(yù)算實(shí)際上是把估算的活動(dòng)進(jìn)行了細(xì)化，本質(zhì)還是估算的匯總并再分解，在這個(gè)程度上則預(yù)算的精確度要高于估算的精確度。

　　估算一般用于項(xiàng)目立項(xiàng)，只要客戶或發(fā)起人認(rèn)為可以接受就可以了，而預(yù)算則用于具體的實(shí)施單位來(lái)控制費(fèi)用，也就是建立預(yù)算的基準(zhǔn)，因此預(yù)算的輸出就是預(yù)算基準(zhǔn)。