項(xiàng)目范圍管理確保項(xiàng)目包含且僅僅只包含項(xiàng)目所必須完成的工作。
在信息系統(tǒng)項(xiàng)目中，存在兩個(gè)相互關(guān)聯(lián)的范圍：產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍。
產(chǎn)品范圍是指信息系統(tǒng)產(chǎn)品或者服務(wù)所應(yīng)該包含的功能，即軟件工程中的需求分析。
項(xiàng)目范圍是指為了能夠交付信息系統(tǒng)項(xiàng)目所必須做的工作。
產(chǎn)品的范圍定義是信息系統(tǒng)要求的量度，項(xiàng)目范圍的定義是產(chǎn)生項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)，產(chǎn)品范圍（即需求分析）偏重于軟件技術(shù)，項(xiàng)目范圍更偏向于管理，判斷項(xiàng)目范圍是否完成，以項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書、工作分解結(jié)構(gòu)、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表來(lái)衡量，產(chǎn)品范圍是否完成以產(chǎn)品或服務(wù)是否滿足了需求分析為依據(jù)。產(chǎn)品范圍是項(xiàng)目范圍的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目范圍管理包括五個(gè)管理過(guò)程：
1、 范圍管理計(jì)劃編制：規(guī)定如何定義、檢驗(yàn)、控制范圍，如何創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。
2、 范圍定義：編制一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書作為將來(lái)項(xiàng)目決策的基礎(chǔ)。
3、 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）：將項(xiàng)目的主要可交付成果和項(xiàng)目工作分為更小、更易于管理的部分。
4、 范圍確認(rèn)：正式接受已完成的項(xiàng)目范圍
5、 范圍控制：控制項(xiàng)目范圍變更。