信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理

[摘要]
本文以我參與的某大型結(jié)構(gòu)分析軟件系統(tǒng)的消化、移植、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目為實(shí)例，探討了信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理，指出項(xiàng)目整體管理在信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施中具有重要地位和關(guān)鍵作用，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和特點(diǎn)，在做好項(xiàng)目整體管理各項(xiàng)工作內(nèi)容的前提下，有針對(duì)性地強(qiáng)化某一方面整體管理的工作。具體論述了在本信息系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施中，系統(tǒng)動(dòng)態(tài)地處理問(wèn)題、明確接口定義并嚴(yán)格實(shí)施、換位思考以化解沖突三種方法對(duì)整體管理工作的積極意義。
[正文]
項(xiàng)目整體管理在項(xiàng)目實(shí)施中具有重要地位和作用，在本人參與的一項(xiàng)工程分析軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。該項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的主要內(nèi)容是：將引進(jìn)某外國(guó)的運(yùn)行于大、中型計(jì)算機(jī)（如，IMB4381、WAX3300等）的結(jié)構(gòu)有限元分析系統(tǒng)進(jìn)行消化、移植，形成有自主版權(quán)的可運(yùn)行于工作站（如，HP715）和微機(jī)的結(jié)構(gòu)分析系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)急需的結(jié)構(gòu)優(yōu)化功能、圖形化前后置顯示功能和復(fù)合材料結(jié)構(gòu)單元等新功能。該項(xiàng)目工作量大，僅需消化、移植的某源程序就有四十多萬(wàn)條；技術(shù)復(fù)雜，涉及有限元理論、離散數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、各型計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)和操作系統(tǒng)的兼容性、結(jié)構(gòu)力學(xué)、材料力學(xué)等多學(xué)科；多單位協(xié)作，有多達(dá)四個(gè)單位參加；參加人員眾多且跨不同專業(yè)，有數(shù)學(xué)人員、力學(xué)人員和計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)應(yīng)用人員。如此大型復(fù)雜的信息系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，綜合的整體管理至關(guān)重要，決定著項(xiàng)目的成敗。
為了保障項(xiàng)目的成功實(shí)施，在前期由我單位領(lǐng)導(dǎo)掛帥成立了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)根據(jù)項(xiàng)目的學(xué)科方向組建了相應(yīng)項(xiàng)目研發(fā)小組，成立了項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)組間協(xié)調(diào)和項(xiàng)目的整體管理工作，我擔(dān) 任了項(xiàng)目管理組的組長(zhǎng)，自始至終參與了項(xiàng)目的整體管理工作，切身地感到了研發(fā)活動(dòng)的整體管理所起到的重要作用，并認(rèn)識(shí)到了一些整體管理的具體理念和方法。
項(xiàng)目整體管理是貫穿項(xiàng)目生命期全過(guò)程的一項(xiàng)綜合性和全局性的管理工作，它以項(xiàng)目成功為目標(biāo)，采取統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、集約、澄清等措施，使項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程沿正確的軌道運(yùn)行。通常項(xiàng)目整體管理工作包括：
（1）制定項(xiàng)目章程，確立項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制，約定行動(dòng)規(guī)則、制定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)等；
（2）初步確定項(xiàng)目的工作內(nèi)容和工作范圍，明確完成項(xiàng)目都要做哪些工作；
（3）在項(xiàng)目實(shí)施各分計(jì)劃的基礎(chǔ)上，制定、協(xié)調(diào)、集成項(xiàng)目管理計(jì)劃，并作為項(xiàng)目實(shí)施的準(zhǔn)繩；
（4）依據(jù)管理計(jì)劃，指導(dǎo)和管理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行；
（5）監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作；
（6）進(jìn)行變更控制管理，保持項(xiàng)目的完整性和一致性；
（7）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行收尾總結(jié)，工作有始有終，積累經(jīng)驗(yàn)。
信息系統(tǒng)項(xiàng)目往往比較復(fù)雜。如本人參與的這個(gè)項(xiàng)目，既有涉及不同技術(shù)和專業(yè)的，如建立力學(xué)模型，設(shè)計(jì)各種算法，使用高級(jí)語(yǔ)言和匯編語(yǔ)言等，也存在有不同組織和個(gè)人的不同期望，如有計(jì)算力學(xué)所，計(jì)算機(jī)所，對(duì)模塊性能有不同觀點(diǎn)期望。協(xié)調(diào)進(jìn)度、成本、質(zhì)量，進(jìn)行有效溝通和資源配置，樹(shù)立全局觀念等，都是項(xiàng)目所必須的，但又往往存在大量主觀和客觀的問(wèn)題，對(duì)以上的管理構(gòu)成障礙和挑戰(zhàn)。在各項(xiàng)目目標(biāo)之間和參與項(xiàng)目的單位和人員之間經(jīng)常出現(xiàn)不協(xié)調(diào)或沖突，項(xiàng)目管理人員必須在這些不協(xié)調(diào)或沖突釀成危機(jī)前處理好各種矛盾和沖突，協(xié)調(diào)為完成項(xiàng)目所需的資源、計(jì)劃以及工作?？梢?jiàn)沒(méi)有有效的整體管理工作，項(xiàng)目是難以成功的。
信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理工作的內(nèi)容繁多、涉及方方面面，存在著需要特別關(guān)注和做好的重要方面，換句話說(shuō)，就是要特別關(guān)注在正確的時(shí)間、正確的場(chǎng)合，使用正確的方法，投放資源和實(shí)施工作。以我參與的這項(xiàng)工程分析軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目最終按期完成，基本實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，與項(xiàng)目整體管理工作中著重做好了系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)地處理問(wèn)題；明確接口并嚴(yán)格實(shí)施；換位思考以化解沖突、矛盾這三方面的工作密切相關(guān)。
系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)的處理問(wèn)題，就是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)問(wèn)題的處理應(yīng)放到項(xiàng)目全局中進(jìn)行考慮，全面地、聯(lián)系地進(jìn)行分析，動(dòng)態(tài)的而不是靜止的加以解決。在本項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)施中，由于系統(tǒng)的需求是來(lái)自工程領(lǐng)域利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析與優(yōu)化，并實(shí)現(xiàn)大型分析系統(tǒng)的微機(jī)化，項(xiàng)目成功的技術(shù)重點(diǎn)和難點(diǎn)在于不同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的差異和兼容性，而項(xiàng)目負(fù)責(zé)技術(shù)總體設(shè)計(jì)的總工程師是工程力學(xué)方面的專家，對(duì)其它領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)（特別是計(jì)算機(jī)專業(yè)）的局限，使動(dòng)態(tài)內(nèi)存管理模塊的設(shè)計(jì)方案幾易其稿，難以滿足系統(tǒng)總體要求，造成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度在系統(tǒng)移植階段停滯不前。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)請(qǐng)示，取得了單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，召集相關(guān)的主要負(fù)責(zé)人，通過(guò)認(rèn)真分析，采取了數(shù)學(xué)組專家提出的方案，并由數(shù)學(xué)組的組來(lái)負(fù)責(zé)移植階段的總體技術(shù)工作，系統(tǒng)移植的技術(shù)難題才得以正確解決。由此可以看出，在項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程中，系統(tǒng)地看待和處理問(wèn)題，動(dòng)態(tài)地、恰如其分地調(diào)配資源，有益于項(xiàng)目整體管理工作目標(biāo)的達(dá)成。
明確接口并嚴(yán)格加以實(shí)施，是促使項(xiàng)目成功采取的一個(gè)重要措施。本結(jié)構(gòu)分析系統(tǒng)是在已有原型基礎(chǔ)上的移植、開(kāi)發(fā)，在模塊之間的接口調(diào)用上，存在不同的解決方案，具有不同的性能指標(biāo)，如何整合集成，僅僅給出籠統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)還不夠，在項(xiàng)目進(jìn)行到一定的階段，必須由模塊開(kāi)發(fā)的各方，在項(xiàng)目有關(guān)的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)下，確立明確、具體的接口定義，并嚴(yán)格按照定義的接口檢測(cè)驗(yàn)收，以保證軟件系統(tǒng)的完整性和一致性，形成階段可交付的子系統(tǒng)，推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度。在如此龐大的信息系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，沒(méi)有明確的接口定義，項(xiàng)目在模塊聯(lián)調(diào)階段，將面臨大量協(xié)調(diào)、溝通、扯皮、更改工作，為項(xiàng)目推進(jìn)帶來(lái)許多不必要的返工和重復(fù)，使本來(lái)不存在技術(shù)問(wèn)題的項(xiàng)目實(shí)施舉步維艱。我們項(xiàng)目管理組根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，從項(xiàng)目一開(kāi)始，就特別注重模塊接口定義的整體、全局管理工作，協(xié)調(diào)各研發(fā)小組共同討論接口的設(shè)計(jì)問(wèn)題，使各研制組的工作在銜接處平穩(wěn)對(duì)接，沒(méi)有因?yàn)榻涌诙x的不到位而對(duì)項(xiàng)目造成拖延和資源上的浪費(fèi)，取得了明顯的成效。
項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)過(guò)程中實(shí)施的各項(xiàng)活動(dòng)交互重疊，不可避免地會(huì)發(fā)生沖突和矛盾，矛盾和沖突發(fā)生時(shí)，在雙方方案均具有合理性，又各持己見(jiàn)、相持不下時(shí)，換位思考以求折中、平衡，從而化解沖突和矛盾，不失為整體管理工作中的一項(xiàng)行之有效的方法。在本項(xiàng)目中，研發(fā)人員主要是兩類專業(yè)技術(shù)人員組成，工程結(jié)構(gòu)方面的和數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)方面的，兩類人員由于專業(yè)背景的關(guān)系和出發(fā)點(diǎn)的差異，在對(duì)問(wèn)題的解決上，常常各持己見(jiàn)，互不相讓，而有時(shí)沖突的原因是對(duì)對(duì)方專業(yè)知識(shí)的缺乏。為了很好的解決這一問(wèn)題，我們項(xiàng)目管理組經(jīng)過(guò)計(jì)劃和組織，約定在每周五舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，請(qǐng)兩方面的專家講解、介紹各自專業(yè)領(lǐng)域的基本知識(shí)，使雙方都能對(duì)對(duì)方的技術(shù)觀點(diǎn)有了較客觀的理解，從而有利于在工作配合、協(xié)調(diào)時(shí)，能夠站在對(duì)的角度，尋求到雙方均滿意的平衡點(diǎn)。由于課題組積極的措施和倡導(dǎo)，換位思考成為項(xiàng)目參加人員的共同理念，為項(xiàng)目的成功實(shí)施創(chuàng)造了良好的文化氛圍。
該項(xiàng)目在歷時(shí)兩年后，較為成功的實(shí)現(xiàn)了當(dāng)初制定的目標(biāo)，并被評(píng)為當(dāng)年部科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)，能取得這樣的成績(jī)，很大程度上得益于良好的項(xiàng)目整體管理工作，特別是系統(tǒng)動(dòng)態(tài)地處理問(wèn)題、明確接口定義并嚴(yán)格實(shí)施、換位思考以化解沖突這三種解決項(xiàng)目沖突的方法。