論信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理論文論點(diǎn)論述內(nèi)容
項(xiàng)目整體管理是項(xiàng)目管理的必要條件，是項(xiàng)目管理的有效基礎(chǔ)，是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。為了保障項(xiàng)目的持續(xù)進(jìn)展，確保項(xiàng)目的有序進(jìn)行，保證項(xiàng)目能夠順利的上線，我從制定項(xiàng)目章程、制定初步范圍說明書、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、管理和指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)控項(xiàng)目工作、整體變更控制和合同收尾等六個(gè)方面加強(qiáng)項(xiàng)目的整體管理。
第一，制定項(xiàng)目章程。
制定項(xiàng)目章程是項(xiàng)目整體管理的第一步。通過制定項(xiàng)目章程明確項(xiàng)目的整體目標(biāo)，通過收益法判斷整體的項(xiàng)目收益。整個(gè)項(xiàng)目采用項(xiàng)目型管理方式。正式任命我作為項(xiàng)目經(jīng)理。假定某某省某某市的計(jì)劃生育政策具有延續(xù)性，不會(huì)有大的變更，這樣保障需求不會(huì)發(fā)生實(shí)質(zhì)的變更。假定項(xiàng)目開發(fā)人員中的主力開發(fā)人員不會(huì)再項(xiàng)目開發(fā)過程離職。
系統(tǒng)的人口信息表的存放數(shù)據(jù)量為600萬條，系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間不超過6秒，系統(tǒng)的從需求分析到系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)間為1年，系統(tǒng)的并發(fā)用戶為50個(gè)。系統(tǒng)的項(xiàng)目干系人分為四類：甲方的領(lǐng)導(dǎo)層，關(guān)心整體項(xiàng)目進(jìn)度情況；甲方的業(yè)務(wù)人員，關(guān)心項(xiàng)目的具體業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)；乙方的領(lǐng)導(dǎo)層，關(guān)心項(xiàng)目的成本、質(zhì)量及合同的收款情況；乙方的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)曾元，關(guān)心項(xiàng)目的需求、設(shè)計(jì)、編碼、測試、實(shí)施上線。
第二，制定初步范圍說明書。
項(xiàng)目初步范圍說明書是項(xiàng)目整體管理的第二步。項(xiàng)目初步范圍說明書是項(xiàng)目各個(gè)階段提交的交付物和為提交交付物所做的工作。我初步制定了項(xiàng)目初步范圍說明書包括需求分析報(bào)告、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)、模塊開發(fā)卷宗、測試規(guī)范、系統(tǒng)集成規(guī)范、系統(tǒng)驗(yàn)收規(guī)范、系統(tǒng)產(chǎn)品說明書、系統(tǒng)代碼。制定了初步工作分解結(jié)構(gòu)。
第三、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃。
制定項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目整體管理的第三步。項(xiàng)目管理計(jì)劃包括成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、時(shí)間管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別冊、人力資源溝通計(jì)劃等。通過制定項(xiàng)目管理計(jì)劃，整個(gè)項(xiàng)目按照制定的計(jì)劃預(yù)期穩(wěn)步向前推進(jìn)。
第四，管理和指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行。
采用工具sourceSafe建立配置管理系統(tǒng)，對所有的文檔及變更記錄進(jìn)行管理。采用OA系統(tǒng)作為所有項(xiàng)目干系人的溝通工具，所有的變更文檔記錄及相關(guān)的項(xiàng)目文檔資料通過OA的流程管理進(jìn)行處理。比如，有的程序員對J2EE比較熟悉，這次開發(fā)采用.NET路線，因此請對.NET精通的專家對不熟悉J2EE的程序員進(jìn)行培訓(xùn)。要求質(zhì)量管理人員按照編碼規(guī)范對代碼進(jìn)行走查，不符合要求責(zé)令修改。
第五，監(jiān)控項(xiàng)目工作。
監(jiān)控項(xiàng)目工作是項(xiàng)目整體管理的第五個(gè)步驟。對整個(gè)項(xiàng)目在成本、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、進(jìn)度等方面進(jìn)行監(jiān)控。在每個(gè)里程碑的節(jié)點(diǎn)上開面對面溝通會(huì)議，對前一階段的工作進(jìn)行審核把關(guān)，同時(shí)對出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄，尋找解決辦法；通過每周的項(xiàng)目例會(huì)，對這一周的工作進(jìn)行總結(jié)，出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄，及時(shí)把問題解決。通過每天的項(xiàng)目組成員的工作日志，記錄成員每天的工作情況，以便于及時(shí)的把問題查找出來。通過每天的工作日志、每周的項(xiàng)目例會(huì)及里程碑節(jié)點(diǎn)的會(huì)議及時(shí)的與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比對，找出偏差，及時(shí)處理。
第六、整體變更控制。
成立變更控制管理委員會(huì)，對整個(gè)項(xiàng)目的需求變更進(jìn)行管理控制。變更管理委員會(huì)對申請的變更要審核、評估。批準(zhǔn)后的變更要按計(jì)劃執(zhí)行，同時(shí)對執(zhí)行后的項(xiàng)目進(jìn)行追蹤。
第七，項(xiàng)目收尾。
項(xiàng)目收尾包括管理收尾和合同收尾。通過項(xiàng)目范圍說明書、合同等文檔的要求，對提交給用戶的可交付物進(jìn)行比對。對已完成的可交付請求客戶確認(rèn)簽字，對用戶確定需要進(jìn)一步完善的可交付物要及時(shí)的按照文檔資料要求處理。最后整體驗(yàn)收。例如，按照合同要求，我們用惠普的loadrunner對系統(tǒng)進(jìn)行了50并發(fā)用戶的壓力測試，同時(shí)在開發(fā)的過程也組織了人力對人口的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了錄入，響應(yīng)時(shí)間小于6秒。同時(shí)提交的文檔資料整體提交完畢，人員培訓(xùn)已經(jīng)完成，系統(tǒng)試運(yùn)行三個(gè)月情況良好，滿足用戶需求。

論信息系統(tǒng)項(xiàng)目范圍管理論文論點(diǎn)論述部分
項(xiàng)目范圍管理是項(xiàng)目管理的核心部分，是項(xiàng)目管理的必要條件，是項(xiàng)目管理持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目管理有效進(jìn)行的前提。我從范圍規(guī)劃、范圍定義、工作分解結(jié)構(gòu)、范圍確認(rèn)、范圍控制等五個(gè)方面開展了項(xiàng)目范圍管理的工作。
第一，范圍規(guī)劃。
范圍規(guī)劃是項(xiàng)目范圍管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)。范圍規(guī)劃確保范圍定義、工作分解結(jié)構(gòu)、范圍確認(rèn)和范圍控制如何開展。
第二，范圍定義。
范圍定義是制定項(xiàng)目范圍說明書的過程，項(xiàng)目范圍說明書是確定整個(gè)項(xiàng)目工作中的可交付物及提交可交付物所做的工作。本項(xiàng)目采用快速原型結(jié)合面向?qū)ο箝_發(fā)的方法。先根據(jù)甲方溝通，確定甲方的重要項(xiàng)目干系人分類。一類是甲方的領(lǐng)導(dǎo)層確定系統(tǒng)要達(dá)到的整體目標(biāo)，另一類是甲方的業(yè)務(wù)人員，他們的要求是系統(tǒng)的具體功能。我方人員通過與各類項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通，通過制作界面原型與甲方不斷確認(rèn)，把需求確定下來，把范圍確定下來。
第三，創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)。
創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目范圍管理的重要環(huán)節(jié)。通過工作分解結(jié)構(gòu)把項(xiàng)目的整體工作分解成工作包。通過滾動(dòng)式規(guī)劃，把近期的工作分解較為詳細(xì)，遠(yuǎn)期的工作分解較為初略。根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)，初步整個(gè)項(xiàng)目分解成業(yè)務(wù)需求、用戶需求、功能需求、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)編碼、單元測試、整體測試、集成測試、安全測試、壓力測試、系統(tǒng)培訓(xùn)、系統(tǒng)試運(yùn)行。
第四，范圍確認(rèn)。
范圍確認(rèn)是我方與甲方對項(xiàng)目說明書確認(rèn)的一個(gè)過程，對于系統(tǒng)開發(fā)過程中所提交的文檔、資料、軟件等可交付物及為這些交付物所做的工作的確認(rèn)。整個(gè)范圍確認(rèn)是貫穿整個(gè)過程的始終。我方和用戶方商定，所有的提交的可交付物，用戶必須制定項(xiàng)目聯(lián)系人簽字蓋章，如果拒絕提交，也要提出書面說明。
第五，范圍控制。
范圍控制是保證整個(gè)項(xiàng)目有效實(shí)施的重要內(nèi)容。我方與用戶方成立變更控制委員會(huì)。對用戶方提出的范圍變更請求必須提交書面申請，由變更控制委員會(huì)進(jìn)行審核，審核通過后執(zhí)行，并對執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行跟蹤。建立sourcesafe軟件配置管理系統(tǒng)。把所有的文檔用配置管理系統(tǒng)管理起來，對整個(gè)項(xiàng)目的管理及范圍變更有非常清晰的認(rèn)識(shí)。