論信息系統(tǒng)項目時間管理論點論述
項目時間管理是項目管理的一個非常重要的環(huán)節(jié)，是項目管理的必要條件之一，是保障項目的有序的進行的基礎(chǔ)，確保項目的持續(xù)發(fā)展的前提。因此，我從活動定義、活動排序、活動資源評估、活動歷時評估、制定進度表和進度控制等六個方面對項目時間管理進行了把握。
第一，活動定義。
根據(jù)項目范圍說明書、項目管理計劃、組織過程資產(chǎn)等資料，我對整個項目進行活動定義。通過四個步驟控制賬戶、規(guī)劃定義、工作包、活動對整個項目進行分解。通過滾動式規(guī)劃對近期發(fā)生的工作進行詳細分解，把分解活動放在工作分解結(jié)構(gòu)的最下層。把遠期發(fā)生的工作暫時放在工作分解結(jié)構(gòu)的上層。根據(jù)整個項目情況，工作包分解成需求分析、概要設計、詳細設計、系統(tǒng)編碼、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)培訓、系統(tǒng)試運行、系統(tǒng)上線。然后在把每個工作包在進行詳細分解成活動。例如系統(tǒng)測試分解成單元測試、整體測試、集成測試、安全測試、壓力測試。定義好后列出活動清單及活動屬性。
第二，活動排序。
活動排序是時間管理的第二個步驟。根據(jù)活動清單用前導圖的方法對活動進行排序。例如系統(tǒng)編碼工作中，某程序員負責基礎(chǔ)信息采集的子系統(tǒng)的編碼，他所進行的工作分解后，按照活動順序依次為行政區(qū)采集的編碼，戶人口信息的采集編碼、戶成員基礎(chǔ)信息采集編碼、已婚育齡婦女基礎(chǔ)信息的采集編碼、已婚育齡婦女指紋接口對接的編碼、手術(shù)人員基礎(chǔ)信息的采集編碼、新生兒基礎(chǔ)信息的采集編碼。
第三，活動資源估算。
活動資源估算是每個活動占用的資源進行估算。根據(jù)活動的資源估算匯總成工作包所占的資源估算。例如，編碼的活動定義和排序完成以后，根據(jù)活動的數(shù)量及難易程度，判斷開發(fā)這些活動所需的高級程序員以及普通程序員的人數(shù)，某某省某某市人口計劃和生育系統(tǒng)需要4個高級程序員和2個普通程序員。
第四，活動歷時估算。
活動歷時估算是估算每個活動所占用的時間。根據(jù)活動開發(fā)的工作量的大小判斷活動的時間。根據(jù)過去開發(fā)項目的經(jīng)驗，我對這次項目開發(fā)進行了估算。例如權(quán)限管理和用戶管理功能因過去有開發(fā)項目的源代碼，因此編碼及單元測試的時間估算為2天。
第五，制定進度表。
制定進度表是項目時間管理中關(guān)鍵的一環(huán)，因此根據(jù)前導圖，通過關(guān)鍵路徑法制定出真?zhèn)€個開發(fā)過程的時間。需求分析1個月、系統(tǒng)設計1個月、系統(tǒng)編碼6個月、系統(tǒng)測試1個月、系統(tǒng)培訓1個月、系統(tǒng)試運行3個月。因此從系統(tǒng)需求分析到系統(tǒng)正式上線的周期大概為1年零1個月。
第六，進度控制。
進度控制對于項目時間管理來說是非常重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)項目實際開發(fā)的時間與進度表的時間的偏差進行計算，判斷項目時間進展情況。在開發(fā)的過程中，由于統(tǒng)計報表管理中人口計劃生育國統(tǒng)七張表的統(tǒng)計口徑根據(jù)政策發(fā)生了變更，然后活動重新進行了定義排序估算，根據(jù)新的時間，開發(fā)周期將會超期。為此，我們利用趕工的方法，加班加點把統(tǒng)計報表子系統(tǒng)在預計的周期內(nèi)完成。

論信息系統(tǒng)項目成本管理
我從成本估算、成本預算和成本控制等三個方面對項目成本進行管理。
第一， 成本估算。
成本估算是根據(jù)成本計劃，對成本計劃中的每一個活動需要的活動成本進行估算。我通過項目范圍說明書、項目管理計劃、工作分解結(jié)構(gòu)等資料文檔，根據(jù)過去單位做過類似的項目，采用類比法，對項目自上而下進行了估算。例如通過資源費率法，計算項目組中分析人員、設計人員、開發(fā)人員、測試人員、質(zhì)量管理人員、配置管理人員的每個工種每個人時的工資費用，然后根據(jù)分解的工作包涉及的人力資源的數(shù)量，進行計算。然后每個工作包人員費用。還有，項目中需要指紋識別儀，一個指紋識別儀從深圳某廠家采購，每臺估算為200元，共涉及172個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)2臺，算式為200*172*2，計算結(jié)果為72800元。
第二、成本預算。
成本預算是成本管理的基礎(chǔ)，成本預算是成本估算的匯總。我把項目的每個活動的估算匯總成工作包，算出工作包的費用，把每個工作包的費用估算出規(guī)劃組合的費用，把規(guī)劃組合的費用在估算出控制賬戶的費用，然后進行匯總形成成本預算，形成成本基線。成本基線設置成需求分析的成本基線、系統(tǒng)設計的成本基線、軟件編碼的成本基線、系統(tǒng)測試的成本基線、系統(tǒng)試運行的成本基線、系統(tǒng)驗收的成本基線。根據(jù)風險識別冊，對未計劃的活動但有可能需要的活動做出一些時間的冗余，然后算出相應的成本，得出預備金。根據(jù)預備金和成本基線算出總的資金需求。
第三、成本控制。
成本控制是整個成本管理的核心。根據(jù)成本基線、成本管理計劃、批準的變更請求，我對整個項目進行嚴格的控制。比如，在實施過程中，人口與計劃生育局向國家提交的國統(tǒng)表的表格統(tǒng)計項目根據(jù)政策發(fā)生了調(diào)整，這時，我們已經(jīng)根據(jù)舊國統(tǒng)表的格式完成了該子系統(tǒng)的編碼工作，同時對該系統(tǒng)已經(jīng)做了單元測試。新變更請求已經(jīng)經(jīng)變更管理委員會審批通過，因此我根據(jù)新的要求計算設計、開發(fā)及測試時間，重新估算了費用，調(diào)整了成本預算，同時了調(diào)整成本管理計劃。根據(jù)實際估算成本和實際發(fā)生成本判斷成本超支節(jié)省情況，根據(jù)實際估算成本和計劃估算成本判斷進度超前及滯后情況。