從上世紀(jì)末開始,企業(yè)為了提高在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,ERP便成為了企業(yè)必備的雙刃劍。但多年來(lái)成功率卻一直不高。業(yè)界一直都在分析和探討其失敗原因,并從咨詢與管理、業(yè)務(wù)流程重組、IT技術(shù)等方面提出了多種解決思路和方案。由于原因眾多,效果也不盡人意。ERP項(xiàng)目不同于硬件項(xiàng)目,有著其非常個(gè)性的一面,要真正發(fā)揮ERP項(xiàng)目監(jiān)理的作用,解決其成功率低下的問題,首先要充分認(rèn)識(shí)到ERP項(xiàng)目與硬件項(xiàng)目的差異性,并結(jié)合ERP的獨(dú)特性制定相應(yīng)的實(shí)施方案和監(jiān)理機(jī)制,這樣才能真正地發(fā)揮ERP項(xiàng)目監(jiān)理的作用,確保ERP項(xiàng)目的成功。
? ERP項(xiàng)目的特點(diǎn)
1、 潛移默化
ERP依托IT技術(shù)平臺(tái),將其先進(jìn)的管理思想和經(jīng)營(yíng)模式無(wú)形地植入企業(yè)。
2、 高風(fēng)險(xiǎn)
ERP的管理思想和經(jīng)營(yíng)模式基本上是通用的,但實(shí)施的對(duì)象(企業(yè))有其獨(dú)特的地方。兩者能否合理的結(jié)合,就存在很大的不確定性。
3、 復(fù)雜
ERP實(shí)施牽扯到的業(yè)務(wù)范圍廣、組織機(jī)構(gòu)層面大。另外,它也是一個(gè)涉及多學(xué)科、多技術(shù)、多領(lǐng)域的應(yīng)用系統(tǒng)。
4、 周期長(zhǎng)
ERP實(shí)施周期一般以年為單位來(lái)計(jì)算,企業(yè)在引入ERP后,管理思想和經(jīng)營(yíng)模式需要長(zhǎng)時(shí)間的磨合與調(diào)整。
5、 強(qiáng)支持
ERP實(shí)施和運(yùn)行過程需要高素質(zhì)人員的支持,同時(shí)更需要企業(yè)高層的重視和激勵(lì)。
6、 定位難
ERP實(shí)施過程中,隨著認(rèn)識(shí)的提高會(huì)產(chǎn)生很多需求變更,造成實(shí)施結(jié)果與立項(xiàng)前目標(biāo)的重大差異。
? ERP實(shí)施監(jiān)理
1、 準(zhǔn)備階段監(jiān)理
1.1 給企業(yè)正確的向?qū)Ш鸵庾R(shí)
? 企業(yè)高層的決心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);
? 企業(yè)高層一定要清楚ERP是什么?能給企業(yè)帶來(lái)什么?
? 企業(yè)堅(jiān)定決心組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)雛形,把參與和配合ERP實(shí)施作為企業(yè)管理和考核的一項(xiàng)新工作;
? 強(qiáng)調(diào)內(nèi)部支撐體系建設(shè)的重要性;
? 為企業(yè)參與實(shí)施的員工樹立正確的意識(shí),令其明白實(shí)施的主體是企業(yè),而非實(shí)施隊(duì)伍,項(xiàng)目成功的關(guān)鍵取決于企業(yè)自身。
1.2 協(xié)助企業(yè)選擇最佳的ERP軟件、實(shí)施隊(duì)伍
? 了解企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、管理模式等,結(jié)合項(xiàng)目立項(xiàng)相關(guān)文件對(duì)待選ERP軟件進(jìn)行評(píng)估,最佳的軟件是項(xiàng)目成功的基石;
? 對(duì)軟件實(shí)施隊(duì)伍的經(jīng)驗(yàn)和素質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,實(shí)力出眾的實(shí)施隊(duì)伍是項(xiàng)目成功的重要保證;
? 綜合以上兩點(diǎn)評(píng)估而得出最佳的選擇對(duì)象,將選擇對(duì)象和原因告知企業(yè)高層,由其最終決定。
2、 實(shí)施階段監(jiān)理
2.1 計(jì)劃子階段
? 為項(xiàng)目組間的溝通奠定基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)溝通的重要性;
? 審查和確定實(shí)施計(jì)劃;
? 督促實(shí)施隊(duì)伍制定切實(shí)可行的質(zhì)量保證計(jì)劃、措施;
? 制定項(xiàng)目實(shí)施管理計(jì)劃;
? 配置管理本階段文檔。
2.2 設(shè)計(jì)子階段
? 參與業(yè)務(wù)調(diào)研,進(jìn)一步熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,掌握業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn);
? 確保關(guān)鍵用戶的培訓(xùn)質(zhì)量;
? 評(píng)審項(xiàng)目《需求分析報(bào)告》、《編碼規(guī)則》等重要文檔;
? 配置管理本階段文檔。
2.3 建設(shè)子階段
? 參與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和導(dǎo)入工作;
? 確保業(yè)務(wù)驗(yàn)證測(cè)試過程符合相關(guān)規(guī)范要求;
? 參與《解決方案》的修正、評(píng)審和驗(yàn)收;
? 協(xié)助企業(yè)制定系統(tǒng)運(yùn)行制度;
? 確保系統(tǒng)切換上線后的問題跟蹤、記錄、分析和解決過程完整;
? 確保最終用戶培訓(xùn)質(zhì)量;
? 配置管理本階段文檔。
3、 驗(yàn)收階段監(jiān)理
? 確保驗(yàn)收流程正常;
? 評(píng)估驗(yàn)收是否具備條件;
? 向企業(yè)高層做工作報(bào)告;
? 參與驗(yàn)收;
? 交付監(jiān)理資料;
? 配置管理本階段文檔。
? ERP項(xiàng)目監(jiān)理現(xiàn)狀
1、 缺乏社會(huì)認(rèn)可
ERP監(jiān)理屬于信息工程監(jiān)理的一種,但目前該行業(yè)屬于新興產(chǎn)業(yè),社會(huì)各界還沒有充分認(rèn)識(shí)到信息工程監(jiān)理的地位和作用,缺乏各界的引入。
2、 缺乏適應(yīng)的ERP項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)制
現(xiàn)行信息工程監(jiān)理機(jī)制大多數(shù)是用于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通訊、智能化等方面,針對(duì)ERP項(xiàng)目沒有成型的監(jiān)理機(jī)制去指導(dǎo)監(jiān)理工作。
3、 缺乏ERP項(xiàng)目監(jiān)理人才
現(xiàn)在缺乏既熟悉IT技術(shù)、監(jiān)理知識(shí)又熟悉ERP的人才,致使在監(jiān)理工作中手段和能力存在不足。
4、 社會(huì)大環(huán)境的不規(guī)范
目前,中國(guó)的軟件和服務(wù)市場(chǎng)環(huán)境缺乏規(guī)范性。無(wú)論從開發(fā)、采購(gòu)、實(shí)施、重視程度等方面,都與國(guó)外存在差距。比如:缺少法律環(huán)境的影響。
以上是本人對(duì)ERP項(xiàng)目監(jiān)理的一點(diǎn)認(rèn)識(shí),希望隨著時(shí)間的推移,ERP監(jiān)理會(huì)得到進(jìn)一步的發(fā)展,為提高ERP項(xiàng)目成功率做出重大的貢獻(xiàn)。
作者:魯寧
09年7月19日發(fā)表
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