綜合控制方法掙值(EamedValue)分析法是一種能全面衡量項目進(jìn)度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替工程量來測量項目的進(jìn)度,它不以投入資金的多少來反映項目的進(jìn)展,而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來衡量,是一種完整和有效的項目監(jiān)控指標(biāo)和方法。
掙值法用三個基本值來表示項目的實施狀態(tài),并以此預(yù)測項目可能的完工時間和完工時的可能費用,三個基本值是:
累計計劃成本額或稱計劃投資額BCWS(BudgetedCostofWorkScheduled)某一時點應(yīng)當(dāng)完成的工作所需投入資金或花費成本的累計值。它等于計劃工程量與預(yù)算單價的乘積之和。該值是衡量工程進(jìn)度和工程費用的一個標(biāo)尺或基準(zhǔn)。
掙值或完成投資額BCWP(BudgetedCostofWorkPerformed)某一時點已經(jīng)完成的工作所需投入資金的累計值。它等于已完工程量與預(yù)算單價的乘積之和。它反映了滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程實際進(jìn)度和工作績效,體現(xiàn)了投資額到工程成果的轉(zhuǎn)化。
實際成本額ACWP(ActualCostofWorkPerformed)某一時點已完成的工作所實際花費成本的總金額。它等于已完工程量與實際支付單價(合同價)的乘積之和。
通過三個基本值的對比,可以對工程的實際進(jìn)展情況作出明確的測定和衡量,有利于對工程進(jìn)行監(jiān)控,也可以清楚地反映出工程管理和工程技術(shù)水平的高低。使用掙值法進(jìn)行成本進(jìn)度綜合控制,必須定期監(jiān)控以上三個參數(shù)。項目開始后,監(jiān)督實際成本和工作績效以確保成本、進(jìn)度都在控制范圍之內(nèi)。步驟如下:
1)項目預(yù)算和計劃
首先要制定詳細(xì)的項目預(yù)算,把預(yù)算分解到每個工作包(分項工程),盡量分解到詳細(xì)的實物工作量層次,為每個工作包建立總預(yù)算成本TBC(TotalBudgetedCost)。項目預(yù)算的第二步是將每一TBC分配到各工作包的整個工期中去。每期的成本計劃依據(jù)各工作包的各分項工作量進(jìn)度計劃來確定。當(dāng)每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每個區(qū)間(這個區(qū)間可定義為工程管理和控制的報表時段),就能確定何時需用多少預(yù)算。這一數(shù)字通過截止到某期的過去每期預(yù)算成本累加得出,即累計計劃預(yù)算成本CBC(CumulativeBudgetedCost)或BCWS。
其中,Rb為預(yù)算單價;Qs為計劃工程量;i為某一預(yù)算項;n為預(yù)算項數(shù);t為時段;j為當(dāng)前時段。CBC反映了到某期為止按計劃進(jìn)度完成的工程預(yù)算值。它將作為項目成本進(jìn)度績效的基準(zhǔn)。
2)收集實際成本
項目執(zhí)行過程中,通過合同委托每一工作包的工作給相關(guān)承包商。合同工程量及價格清單形成承付款項。
承包商在完成相應(yīng)工作包的實物工程量以后,會按合同進(jìn)行進(jìn)度支付。在項目每期對已發(fā)生成本進(jìn)行匯總,即累計已完工程量與單價之積,就形成了累計實際成本CAC(CumulativeActualCost)或ACWS。
3)計算掙值(EarnedValue)
如前所述,僅監(jiān)控以上兩個參數(shù)并不能準(zhǔn)確地估計項目的狀況,有時甚至?xí)?dǎo)致錯誤的結(jié)論和決策。掙值是整個項目期間必須確定的重要參數(shù)。對項目每期已完工程量與預(yù)算單價之積進(jìn)行累計,即可確定累計掙值CEV(CumulativeEarnedValue)或BCWP。
4)成本進(jìn)度績效
利用以上幾個指標(biāo)即可以比較分析項目的成本進(jìn)度績效和狀況:CEV與CAC實際是在同樣進(jìn)度(相同工作量)下的價值比較,它反映了項目成本控制的狀況和效率,因此,衡量成本績效的指標(biāo)或稱成本績效指數(shù)CPI(CostPerformanceIndex)可由下式確定:
CPI=CEVCAC
另一衡量成本績效的指標(biāo)是成本差異CV(CostVariance),它是累計掙值與累計實際成本,即:
CV=CEV-CAC
與CPI一樣,這一指標(biāo)表明掙值與實際成本的差異,CV是以貨幣來表示的。
同樣,CBC與CEV是在同樣價格體系(預(yù)算價)下的工程量的比較,它用貨幣量綜合反映了項目進(jìn)度的總體狀況,因此,可按上述方法同樣去衡量進(jìn)度績效。
以上分析可對整個項目進(jìn)行,也可針對某一獨立的工作包進(jìn)行。
5)成本進(jìn)度控制
有效成本、進(jìn)度控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時地分析成本、進(jìn)度績效,及早地發(fā)覺成本、進(jìn)度差異和無效率,以便在情況變壞之前能夠采取糾偏措施。
成本、進(jìn)度綜合控制包括如下內(nèi)容:
a.分析成本進(jìn)度績效以確定需要采取糾正措施的工作包。
b.決定采取何種糾偏措施。
c.修訂項目計劃,包括工期和成本估計,綜合籌劃控制措施。
要做好成本進(jìn)度綜合控制,應(yīng)十分關(guān)注CPI或CV的走勢,當(dāng)CPI<1或逐漸變小、CV為負(fù)且絕對值越來越大時,就應(yīng)該及時制定糾偏措施并加以實施。應(yīng)集中注意力在那些有負(fù)成本差異的工作包或分項工程上,根據(jù)CPI或CV值確定采取糾正措施的優(yōu)先權(quán),也就是說,CPI最小或CV負(fù)值最大的工作包或分項工程應(yīng)該給予最高優(yōu)先權(quán)。總體進(jìn)度控制可使用相同原理和方法。