該論文寫作經驗由信管網考友: wuyunyi 提供,原帖地址:http://m.xiexiliangjiufa.com/bbs/ShowForum-386581-1.htm
論文到底是什么?
論文其實就是一個小型的項目!
大家對比以下項目和論文,項目具有哪些特性呢?一次性、獨特性、漸進明細性,是項目的三大特性。
那么論文到底是否具有這三大特性,我們來看一下:
論文需要在考場上兩小時完成,論文完成了我們的項管考試就結束了,當然具有一次性。
每個人的論文肯定都是獨特的,如果完全一樣那是抄襲或者雷同卷,所以論文肯定有獨特性。
今年上半年我在考場上一個半小時完成了論文,然后我對論文作了適當的更改和完善,目的是為了更容易通過考試,所以論文也具有漸進明細性。
所以論文和項目的共性有很多,對比論文的定義,其實論文可以說就是一個小型項目。如果我們把論文這個項目做得好,就能獲得報酬——信息系統(tǒng)項目管理師的證書(俗稱小紅本);如果論文這個項目沒有做好,那么我們就沒法通過考試,也就是沒通過項目驗收,我們還得返工,下半年從頭再來。
然后是我第一次沒有論文通過的教訓和第二次通過的經驗。
2012年下午論文沒過的教訓
1 準備不足——工欲善其事必先利其器。去年下半年因為我忙著事業(yè)單位的考試,沒有太多心思花在項管考試上??荚嚽拔覝蕚淞诉M度管理、范圍管理和成本管理的論文,當時很多朋友都和我說,范圍、進度是熱門,結果都沒有中。去年下半年的論文題確實出乎很多人的意料,恕我說句話,很有點“讓你猜不到”的意味?,F(xiàn)在感覺題目是越來越讓人難以猜到,去年上半年出了風險管理,很多人都覺得今年不會再出了,結果又考了。溝通管理有的人準備了,今年的題目還貼了大項目的標簽,這就需要我們做好充分的準備,以不變應萬變。我雖然有過幾年招投標和項目管理的經驗,但寫文章也不是能信手拈來的,我準備的本來就不充分,有想過將我寫的那三篇合成一篇來寫,但當時人很慌張,后來還是覺得沒底就放棄了。所以考試的時候,一定要做好論文的準備,個人是建議6篇論文比較合適(上次考過的就不要寫了),太多了也復習不過來,呵呵。
2 邏輯不清晰,框架沒搭好——橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同。去年下半年的考試,我寫的是信息安全,當時是認為這個寫的人少,相對好過一些,而且我對信息安全的知識了解的挺多,書本上也強調了很多比如S2-MIS,PKI等安全知識。但這篇是臨時構思的,所以框架就要臨時搭建。我當時采用的是人、機、料、法、環(huán)五個領域的框架來寫。每個領域作為一個子標題。寫的時候我就發(fā)現(xiàn)一個很大的問題——對于信息安全而言,這5個領域其實是不可分割的,寫機的時候肯定會提到人,寫法的時候也會提到人,所以我當時的文章看起來是很有條理,其實都雜糅到一塊了,最后有的領域寫的多,有的領域著墨少。個人認為寫文章一定要有個好的框架,要么按照子過程來寫,要么按照PDCA來寫。
3其他細節(jié)——細節(jié)決定成敗。這次考試我用的0.5mm的水筆,寫在考場的紙上總會有點散開,所以我就寫得輕些防止筆墨散開,這樣速度就下來了些(所以今年上半年我換成了0.3mm的水筆)。我字寫不好,這次考試寫的是楷書,一筆一劃也寫的慢,最后時間不夠寫到后面是龍飛鳳舞,反而得不償失,字數也沒有嚴格控制好,寫的偏多了,3300字。
去年下半年我最后論文分數是38分,難過了好幾天。
2013年上半年論文通過的經驗
1 做好充分的準備——寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。我這邊想說一下,論文真的是要有準備的,我也知道確實有少部分人看了多少天書就通過了,但真的是少部分。項管國家的通過率在10%左右。論文有人運氣好沒準備也能過(每個考試都這樣,總有人有運氣通過考試,但運氣我們可遇而不可求)。吸取了去年的教訓后,我這回為了應對論文,做了充分的準備。在去年準備的論文的基礎上,我增加寫了溝通管理、整體管理和質量管理的論文,并對原來寫的進度管理、范圍管理和成本管理的論文做了較大的修改。修改的地方包括以下幾個要點
每個子過程分開來寫。之前寫進度管理的論文,活動資源和歷時估算我是作為一個子標題來寫的,現(xiàn)在還是分開來寫,這樣顯得條例更清晰些。
強調輸入輸出工具方法。子過程我認為覺得沒花可說的時候最好的方法就是寫輸入輸出工具和方法,每個稍微寫幾句,一個子過程就出來了。
舉例更豐富。我在寫子過程的時候,能舉例子盡量舉例子,而且按照發(fā)現(xiàn)問題——解決問題的思路來寫,這樣文章平添了幾分生趣。
突出新意。我寫溝通管理的時候,在信息分發(fā)這一塊特意強調了溝通中的弊端——“報喜不報憂”。這樣同樣都是寫子過程,我的文章就多了幾分新意。
2 靈活應變——九霄龍吟驚天變,風云際會淺水游。這回的考試題目,嚴格來說是在情理之中,又有些在意料之外。溝通管理的論文我確實準備了,但是再次出了大項目的要求確實讓我有些意外。大項目,個人認為一般需要1000W以上,工期2年以上,我雖從事項目管理多年,但確實很少接觸此類的大項目。而且題目后面還提了5個小要求,比如強調干系人分析和大項目的特點,以及自己應對措施。有了去年的教訓,我看到題目的時候并沒有慌張,打算還是按照子過程來寫,但是寫的時候確實要和之前準備的有了變化。更突出那5個要求:
摘要部分:我在開篇摘要的時候,按照事先準備的文章那樣,如實描述真實的項目,沒有刻意去拔高。我寫到我的項目是670W,工期10個月,但是我在摘要里明確寫到,我這個項目,具有大項目干系人眾多,管理結構復雜等特點,這樣項目顯得更真實,因為如果航班信息顯示系統(tǒng)花了太長的時間,兩年才建好,這個機場還還怎么運作啊,呵呵。摘要為后續(xù)的論述打下來基礎。
正文部分:項目的背景方面,我也是按照準備的來,沒有太大改動,重點還是突出了大項目的特點,比如干系人眾多,涉及機場值機、安檢、信息中心、行李分揀、客服、貨運等部門。
第一個子過程,制定項目溝通管理計劃。這部分我做了較大的改動,分為了三個小點來寫,我按照子題目的要求,重點寫了兩部分,一部分是PDCA,這個是大項目基本的特點。還有一部分是干系人分析,這個是子題目特意強調的。
第二個子過程,及時全面的信息分發(fā),我并沒有太大改動,之前提到的“報喜不報憂”這里還是很好用,寫在這里非常合適而且有新意。
第三個子過程,制定項目的績效報告,改動也不是特別大。
第四個子過程,做了一定的修改,更加突出我在干系人管理里頭做了什么樣的工作,增加了對于變更控制的例子,讓文章顯得更加生動。
結尾部分,還是突出了大項目的特點,其他沒有太大改動。
通過靈活的應變,原先普通項目的溝通管理就變?yōu)榱朔媳敬晤}目的大項目的溝通管理,具體可以看我結尾的范文。
3 其他細節(jié)——還是細節(jié)決定成敗。這次考試,我案例提早了25分鐘交卷,出來后就馬上看論文,這樣心里底氣更足一些,當然我當時不知道會考溝通管理,我看的是范圍+進度+溝通管理,也算沒白提早交卷,呵呵。字我這回有去練,寫的是行楷,寫得更快些。
這次的論文紙是雙面的,和往年都不一樣,這點大家要多留意些,千萬別寫倒了,呵呵。
最后字數我控制在2700字,寫完時間還有20多分鐘剩余,就檢查了下有沒有信息遺漏,需要更改的地方,最后鈴響交卷。
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