掙值技術從參考基準(Value)上可以反映出美國項目管理團隊的特色,擁有很大的財務預算,實用和結(jié)算權(quán)。放在中國國內(nèi)的環(huán)境,除了建筑和制造等傳統(tǒng)能夠較為實用外,放在IT行業(yè),則舉步維艱。這是為什么呢?作為一個項目經(jīng)理,你知道你的員工的工資和成本么?由于國內(nèi)企業(yè)會計保密制度的限制,這基本上是不可能的。
因此,我們只能把Value改為Time,叫做“掙時技術”。為什么?因地制宜,即可解決掙值面臨的財務數(shù)據(jù)無法采集的困境。
如何簡易的理解掙值(時)技術?我們以現(xiàn)實和理想的矛盾關系來說明。
掙值(時)涉及到三個要素:
(1)努力-成本(AC或AT)
(2)理想-預算(PV或PT)
(3)現(xiàn)實-實際效果(EV或ET)
也就是無論做什么事,我們只要記住:
花了多少精力做了多少事,實際花的這些精力按預想中可以做多少事情就能理解掙值(時)。
理解掙值(時)技術,一定要把握好這幾點:
(1) 一個是實際效果折算,一定要按照原來的預算的比例折算,即“這些事原來預想只花多少精力”;
(2) 實際花了多少精力;
(3) 實際花的這些精力按預想中可以做多少事情;
例子:一個小學生,老師命令他2小時做10道題(假設題目難度一致,每道題需要12分鐘),結(jié)果他1小時20分鐘結(jié)束的時候只做了4道題。
我們可以看出:
實際效果:4道題=48分鐘;
實際精力:80分鐘;
理想結(jié)果(實際花的這些精力按預想中可以做多少事情):80×10/120 = 6.67 道題
因此:
進度差=實際的效果-理想的結(jié)果=4-6.67=-2.67道(以題為中心)
進度指標=實際的效果/理想的結(jié)果= 0.6
成本差=實際的效果-成本=48-80=-32分鐘(以時間為中心)
成本指標=實際的效果/成本=0.6
知道為什么在這里進度指標=成本指標,這是因為我們多了個(假設題目難度一致,每道題需要12分鐘)的條件。沒有這個條件的話,進度指標和成本指標是不會一致的。但是我們在計算時,依然要堅持“花了多少精力做了多少事,實際花的這些精力按預想中可以做多少事情”這樣一個原則。
注:進度以效果來考慮,成本以投入來考慮。
由于掙值(時)技術里(計劃產(chǎn)出=計劃投入,如上例的1道題=12分鐘),所以EV(ET)在進度計算和成本計算中是一致,不過我們在分析問題時,最好把它拆開分析。即進度計算中我們的是EV(ET)的計劃產(chǎn)出的一面(如上例的題目數(shù)),而成本分析里我們考慮的是EV(ET)的計劃投入的一面(如上例的時間)。這樣就能夠完整理解令人混淆的掙值(時)技術。
值的注意的是,掙值和掙時計算出來的結(jié)果大部分情況下是有偏差的,這是因為,每個員工的工資,成本顯不一致,通過工資率(或成本率)換算后,結(jié)果自然就有偏差了。但是掙值(時)核心的思想還是一致的。
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