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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師知識(shí)點(diǎn)精華:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
來源:信管網(wǎng) 2013年11月20日 【所有評(píng)論 分享到微信
1、什么是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理?項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的過程包括哪些?
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)從識(shí)別到分析乃至采取應(yīng)對(duì)措施等一系列過程,包括將積極因素所產(chǎn)生的影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面內(nèi)容。
主要包括風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、定性風(fēng)險(xiǎn)分析、定量風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
2、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)具有什么特點(diǎn)?
(1) 風(fēng)險(xiǎn)存在的客觀性和普遍性。
(2) 某一具體風(fēng)險(xiǎn)發(fā)的偶然性和大量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的必然性。
(3) 風(fēng)險(xiǎn)的可變性
(4) 風(fēng)險(xiǎn)的多樣性和多層次性
3、簡(jiǎn)述對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)?
風(fēng)險(xiǎn)并不是一發(fā)生就消失了。
首先,歷史經(jīng)常會(huì)重演,只要引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的因素沒有消除,風(fēng)險(xiǎn)依然存在,它很可能在另外某個(gè)時(shí)候跳出來影響項(xiàng)目進(jìn)程。
其次,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目來說,發(fā)生問題則意味著系統(tǒng)狀態(tài)發(fā)生了變化,這種變化往往帶來新的不確定因素,引發(fā)新的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于項(xiàng)目而言,風(fēng)險(xiǎn)不僅僅意味著問題的隱患,風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)并存,高風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目往往有著高的收益。相反,沒有任何風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目(如果存在的話),不會(huì)有任何利潤可圖。作為項(xiàng)目經(jīng)理,要管理好項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn),避免風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,提高項(xiàng)目的收益率。
4、說明信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可以分為哪些類別?
(1) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
是指潛在的預(yù)算、進(jìn)度、個(gè)人、資源、用戶和需求方面的問題,以及它們對(duì)項(xiàng)目的影響。項(xiàng)目復(fù)雜性、規(guī)模和結(jié)構(gòu)的不確定性也構(gòu)成項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素。
(2) 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
是指潛在的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、接口、測(cè)試和維護(hù)方面的問題。此外,規(guī)格說明的多義性、技術(shù)上的不確定性、技術(shù)陳舊、最新技術(shù)也是風(fēng)險(xiǎn)因素。
(3) 商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
威脅到待開發(fā)軟件的生存能力。它又分為五種類型:
1) 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn):開發(fā)的軟件雖然很優(yōu)秀但不是市場(chǎng)真正所想要的。
2) 策略風(fēng)險(xiǎn):開發(fā)的軟件不再符合公司的整個(gè)軟件產(chǎn)品戰(zhàn)略。
3) 銷售風(fēng)險(xiǎn):開發(fā)了銷售部門不清楚如何推銷的軟件。
4) 管理風(fēng)險(xiǎn):由于重點(diǎn)轉(zhuǎn)移或人員變動(dòng)而失去上級(jí)管理部門的支持。
5) 預(yù)算風(fēng)險(xiǎn):沒有得到預(yù)算或人員的保證。
5、信息系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)常面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)生根源和可以采取的應(yīng)對(duì)措施有哪些?
(1) 沒有正確理解業(yè)務(wù)問題。
原因:項(xiàng)目干系人對(duì)業(yè)務(wù)問題的認(rèn)識(shí)不足、計(jì)算起來過于復(fù)雜、不合理的業(yè)務(wù)壓力、不現(xiàn)實(shí)的期限。
應(yīng)對(duì)措施:用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)所有者和用戶的承諾和參與、使用高水平的系統(tǒng)分析師。
(2) 用戶不能恰當(dāng)?shù)氖褂孟到y(tǒng)
原因:信息系統(tǒng)沒有與組織戰(zhàn)略相結(jié)合、對(duì)用戶沒有做足夠的解釋、幫助手冊(cè)編寫得不好、用戶培訓(xùn)工作做得不夠。
應(yīng)對(duì)措施:用戶的定期參與、項(xiàng)目的階段交付、加強(qiáng)用戶培訓(xùn)、完善信息系統(tǒng)文檔。
(3) 拒絕需求變化。
原因:固定的預(yù)算、固定的期限、決策者對(duì)市場(chǎng)和技術(shù)缺乏正確的理解。
應(yīng)對(duì)措施:變更管理、應(yīng)急措施。
(4) 對(duì)工作的分析和評(píng)估不足。
原因:缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、工作壓力大、對(duì)項(xiàng)目工作不熟悉。
應(yīng)對(duì)措施:采用標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)、使用具有豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理師。
(5) 人員流動(dòng)。
原因:不現(xiàn)實(shí)的工作條件、較差的工作關(guān)系、缺乏對(duì)職員的長(zhǎng)遠(yuǎn)期望、行業(yè)發(fā)展不規(guī)范、企業(yè)規(guī)模比較小。
應(yīng)對(duì)措施:保持好的職員條件、確保人與工作匹配、保持候補(bǔ)、外聘、行業(yè)規(guī)范。
(6) 缺乏合適的開發(fā)工具。
原因:技術(shù)經(jīng)驗(yàn)不足、缺乏技術(shù)管理準(zhǔn)則、技術(shù)人員的市場(chǎng)調(diào)研或?qū)κ袌?chǎng)理解有誤、研究預(yù)算不足、組織實(shí)力不夠。
應(yīng)對(duì)措施:預(yù)先測(cè)試、教育培訓(xùn)、選擇替代工具、增強(qiáng)組織實(shí)力。
(7) 缺乏合適的開發(fā)平臺(tái)。
原因:缺乏遠(yuǎn)見、沒有市場(chǎng)和技術(shù)研究、團(tuán)隊(duì)龐大陳舊難以轉(zhuǎn)型、缺乏預(yù)算。
應(yīng)對(duì)措施:全面評(píng)估、推遲決策。
(8) 缺乏合適的開發(fā)和實(shí)施人員。
原因:對(duì)組織架構(gòu)缺乏認(rèn)識(shí)、缺乏中長(zhǎng)期的人力資源計(jì)劃、組織不重視技術(shù)人才和技術(shù)工作、行業(yè)人才緊缺。
應(yīng)對(duì)措施:外聘、招募、培訓(xùn)。
(9) 使用了過時(shí)的技術(shù)。
原因:缺乏技術(shù)前瞻人才、輕視技術(shù)、缺乏預(yù)算。
應(yīng)對(duì)措施:延遲項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)、前期研究、培訓(xùn)
6、IT規(guī)劃階段,可能需要考慮的問題有哪些?
(1) 企業(yè)戰(zhàn)略的明晰與明確。
(2) 生產(chǎn)運(yùn)營管理模式對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展的支持。
(3) 哪些業(yè)務(wù)通過信息化的支撐會(huì)為企業(yè)帶來價(jià)值,能否明確企業(yè)的信息化需求?
(4) 哪些是主要需求與目標(biāo)?實(shí)現(xiàn)這些需求需要什么樣的功能與軟件?
(5) 目前企業(yè)的信息化處于何種狀態(tài)?要實(shí)現(xiàn)這些需求有哪些差距?需要何種IT治理結(jié)構(gòu)?
(6) 信息化的過程中存在哪些風(fēng)險(xiǎn)?采用哪種風(fēng)險(xiǎn)控制策略?
(7) 信息化的預(yù)期投資與預(yù)期收益如何?
(8) 考慮到企業(yè)的實(shí)際情況以及目前大的IT應(yīng)用環(huán)境,應(yīng)該如何一步步實(shí)施?每一步的目標(biāo),預(yù)期的收益是什么?
(9) 企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層是否理解并認(rèn)同信息化需求以及將來所帶來的價(jià)值?
7、在處理繁多的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),采用哪種方法比較有利?
在處理復(fù)雜而繁多的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),可以通過IT咨詢規(guī)劃的方式來進(jìn)行。
可在IT規(guī)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的預(yù)測(cè)、分析、評(píng)估其影響、采取合理的措施與方法進(jìn)行量化管理,通過有效而規(guī)劃執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理辦法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的管理。
8、在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),應(yīng)注意哪些問題?
(1) 技術(shù)方面必須滿足需求,應(yīng)盡量采用商品化技術(shù),降低系統(tǒng)開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
(2) 開銷應(yīng)盡量控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。
(3) 開發(fā)進(jìn)度應(yīng)盡量控制在計(jì)劃之內(nèi)。
(4) 應(yīng)盡量與用戶溝通,不要做用戶不知道的事情。
(5) 充分估計(jì)到可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),注意傾聽其他開發(fā)人員的意見。
(6) 及時(shí)采納減少風(fēng)險(xiǎn)的建議。
9、在軟件項(xiàng)目開發(fā)中,經(jīng)常面臨需求變更風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和資源風(fēng)險(xiǎn)。請(qǐng)對(duì)這四種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述。
(1) 需求變更風(fēng)險(xiǎn):需求已經(jīng)打上了基線,但此后仍然有變更發(fā)生,對(duì)項(xiàng)目造成影響。
(2) 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):開發(fā)過程中遇到技術(shù)難題,導(dǎo)致開發(fā)時(shí)間延遲或需求不得不發(fā)生變更。
(3) 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):項(xiàng)目不能滿足用戶的需要。
(4) 資源風(fēng)險(xiǎn):包括人力資源、軟件工具和硬件平臺(tái)等資源。例如所需人力資源無法按時(shí)到位,軟件開發(fā)平臺(tái)或系統(tǒng)所需硬件設(shè)備不能及時(shí)到位。
10、 對(duì)于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)可能的應(yīng)對(duì)措施有哪些?
(1) 與用戶和其他項(xiàng)目組技術(shù)人員溝通,確定項(xiàng)目需要哪些開發(fā)技術(shù)。
(2) 與項(xiàng)目組成員溝通,了解他們的技術(shù)背景和開發(fā)能力。
(3) 與公司管理層溝通協(xié)調(diào),確保新增的技術(shù)人員能按時(shí)到位。
(4) 在項(xiàng)目開發(fā)前,采用外部培訓(xùn)和內(nèi)部交流等方式進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。
(5) 在項(xiàng)目開發(fā)中,針對(duì)出現(xiàn)的技術(shù)難題要有應(yīng)對(duì)措施,如請(qǐng)專家指導(dǎo)、技術(shù)攻關(guān)或外包。
(6) 在項(xiàng)目后期,及時(shí)總結(jié)技術(shù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn),按標(biāo)準(zhǔn)形成文檔,以供項(xiàng)目維護(hù)和其他項(xiàng)目使用。
11、 簡(jiǎn)單描述項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基本過程。
(1) 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制。
風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制描述如何為項(xiàng)目處理和執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。
(2) 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的目標(biāo)是識(shí)別和確定出項(xiàng)目究竟有哪些風(fēng)險(xiǎn),這些項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)究竟有哪些基本的特性,這些項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)影響項(xiàng)目的哪些方面。
(3) 風(fēng)險(xiǎn)定性分析。
風(fēng)險(xiǎn)定性分析包括對(duì)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,以便采取進(jìn)一步措施,如進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)量化分析或風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。
(4) 定量風(fēng)險(xiǎn)分析。
在定量風(fēng)險(xiǎn)分析過程中定量地分析風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響。它對(duì)不確定因素提供一種量化的方法,以幫助我們做出盡可能恰當(dāng)?shù)臎Q策。
(5) 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)通過開發(fā)備用的方法、制訂某些措施以便提高項(xiàng)目成功的機(jī)會(huì),同時(shí)降低失敗的威脅。
(6) 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控跟蹤已識(shí)別的危險(xiǎn),監(jiān)測(cè)殘余風(fēng)險(xiǎn)和識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn),保證風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,并評(píng)價(jià)這些計(jì)劃對(duì)減輕風(fēng)險(xiǎn)的有效性。
12、 決策樹分析用于風(fēng)險(xiǎn)管理的哪個(gè)過程?在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中應(yīng)用決策樹分析的主要優(yōu)點(diǎn)是什么?
決策樹分析法通常用決策樹圖進(jìn)行分析,它描述了每種可能的選擇和這種情況發(fā)生的概率。它會(huì)綜合考慮每種選擇的成本及其概率,以及每條潛在路徑的匯報(bào)。
決策樹分析是定量風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù),用于風(fēng)險(xiǎn)管理的定量風(fēng)險(xiǎn)分析過程。
在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中應(yīng)用決策樹分析的主要優(yōu)點(diǎn)是強(qiáng)制考慮每個(gè)結(jié)果的可能性。
13、 簡(jiǎn)述對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單的理解?
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的工具和技術(shù),它們的建立可以基于以前類似的項(xiàng)目和其它來源的歷史信息和積累的知識(shí)。清單應(yīng)該逐條記錄所有可能的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
回顧清單是每個(gè)項(xiàng)目收尾程序的標(biāo)準(zhǔn)步驟,以改善每條潛在的風(fēng)險(xiǎn)及改善風(fēng)險(xiǎn)描述。作為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)視和控制的結(jié)果,修改的清單將有利于以后項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理。
14、 什么是權(quán)變措施?
權(quán)變措施是指為了應(yīng)對(duì)那些事先沒有識(shí)別出的或者是已經(jīng)接受的風(fēng)險(xiǎn)而采取的臨時(shí)應(yīng)對(duì)措施。
權(quán)變措施是對(duì)負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)事件沒有計(jì)劃到的響應(yīng)。權(quán)變被用于風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)視和控制,是在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生前沒有定義好的風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)。
15、 風(fēng)險(xiǎn)管理中的管理儲(chǔ)備的用途是什么?
管理儲(chǔ)備被用于在其發(fā)生前不能知道的任意風(fēng)險(xiǎn)。
16、 風(fēng)險(xiǎn)對(duì)資金的影響的認(rèn)識(shí)有哪些?
機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)在概念和計(jì)劃階段通常較高,但危險(xiǎn)資金數(shù)量較低,因?yàn)樵诖穗A段相對(duì)投入水平較低。
在項(xiàng)目執(zhí)行的收尾階段,隨著剩余的不確定因素變?yōu)榇_定,風(fēng)險(xiǎn)降到了更低的級(jí)別。與此同時(shí),危險(xiǎn)資金數(shù)量增加。
極高風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常發(fā)生在項(xiàng)目的執(zhí)行和收尾階段,要注意防范極高風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
17、 標(biāo)準(zhǔn)差和方差計(jì)算
標(biāo)準(zhǔn)差 = (悲觀估計(jì)時(shí)間-樂觀估計(jì)時(shí)間)/6
方差 = (標(biāo)準(zhǔn)差)的平方
18、 最終估計(jì)時(shí)間計(jì)算
最終估計(jì)時(shí)間=(悲觀估計(jì)時(shí)間+4*正常估計(jì)時(shí)間+樂觀估計(jì)時(shí)間)/6
19、 三點(diǎn)法估算的含義
三點(diǎn)法估算的計(jì)算公式理論上僅適用于三角形分布,即三角形概率分布,但實(shí)際上它常常用于其他多種分布。
在做一個(gè)工程的項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),只要已知最理想的完成時(shí)間,最正常的完成時(shí)間和最差的完成時(shí)間這三點(diǎn),就能估算出一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的期望時(shí)間。
Te = (O+4M+P)/6
其中,Te表示最終估計(jì)時(shí)間,就是期望歷時(shí);O表示樂觀估計(jì)時(shí)間;M表示正常估計(jì)時(shí)間;P表示悲觀估計(jì)時(shí)間。
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