項目的特點:1、臨時性;2、獨特性;3、漸進明細
信息系統(tǒng)集成特點:1、滿足客戶和用戶需求為根本出發(fā)點;2、客戶用戶需求不夠明確、復雜多變;3、選擇最適合用戶需求和投資規(guī)模的產(chǎn)品和技術(shù);4、高技術(shù)與高技術(shù)的集成;5、系統(tǒng)工程;6、項目團隊年輕、流動率高;7、強調(diào)溝通的重要性
項目管理核心知識域:1、整體管理;2、范圍管理;3、進度管理;4、成本管理;5、質(zhì)量管理;6、信息安全管理
項目管理保障域:1、人力資源管理;2、合同管理;3、采購管理;4、風險管理;5、信息(文檔)與配置管理、6、知識產(chǎn)權(quán)管理;7、法律法規(guī)標準規(guī)范和職業(yè)道德規(guī)范等
項目管理伴隨域:1、變更管理;2、溝通管理
項目管理過程域:1、科研與立項;2、啟動;3、計劃;4、實施;5、監(jiān)控和收尾
智能型組織優(yōu)點:1、強大的技術(shù)支持,便于交流;2、清晰的職業(yè)生涯晉升路線;3、直線溝通、交流簡單、責任和權(quán)限很清晰;4、有利于重復性工作為主的過程管理
智能型組織缺點:1、智能利益優(yōu)先于項目,具有狹隘性;2、組織橫向之間的聯(lián)系薄弱、部門間協(xié)調(diào)難度大;3、項目經(jīng)理極少或缺少權(quán)利、權(quán)威;4、項目管理發(fā)展方向不明,缺少項目基準等
項目型組織優(yōu)點:1、結(jié)構(gòu)單,責權(quán)分明,利于統(tǒng)一指揮;2、目標明確單一;3、溝通簡潔、方便;4、決策快
項目型組織缺點:1、管理成本過高;2、項目環(huán)境封閉,不利于溝通、技術(shù)共享等;3、員工缺乏事業(yè)上的連續(xù)性和保障等
矩陣型組織優(yōu)點:1、項目經(jīng)理負責制,有明確的項目目標;2、改善了項目經(jīng)理對整體資源的控制;3、及時響應(yīng);4、獲得職能組織更多的支持;5、最大限度地利用公司的稀缺資源;6、改善了跨職能部門間的協(xié)調(diào)合作;7、使質(zhì)量、成本、時間等制約因素得到更好的平衡;8、團隊成員有歸屬感,士氣高,問題少;9、出現(xiàn)的沖突較少,易處理解決
矩陣型組織缺點:1、管理成本增加;2、多頭領(lǐng)導;3、難以監(jiān)測和控制;4、資源分配與項目優(yōu)先的問題產(chǎn)生沖突;5、權(quán)利難以保持平衡
項目管理辦公室(PMO )是在所轄范圍內(nèi)集中、協(xié)調(diào)地管理項目的組織單元。
項目經(jīng)理和 PMO 的區(qū)別:1、項目經(jīng)理和PMO 追求不同的目標;2、項目經(jīng)理負責在項目約束條件下完成特定的項目成果性目標,PMO 是具有特殊授權(quán)的組織結(jié)構(gòu);3、項目經(jīng)理關(guān)于與特定的項目目標,PMO 管理重要的大型項目范圍的變化;4、項目經(jīng)理控制賦予項目的資源以最好地實現(xiàn)項目目標,而PMO 對所有項目之間的共享組織資源進行優(yōu)化使用;5、項目經(jīng)理管理中間產(chǎn)品的范圍、進度、費用和質(zhì)量,PMO 管理整體的風險、整體的機會和所有的項目依賴關(guān)系;6、PMO可以存在于任何組織結(jié)構(gòu)中,包括智能型組織;7、PMO 在組織中的職能涵蓋范圍很廣;8、項目團隊成員直接向項目經(jīng)理匯報,項目經(jīng)理想PMO 匯報
典型項目周期:1、可行性分析;2、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化或變革;3、信息系統(tǒng)規(guī)劃;4、系統(tǒng)需求分析;5、系統(tǒng)設(shè)計;6、系統(tǒng)實現(xiàn);7、系統(tǒng)測試;8、系統(tǒng)實施;9、系統(tǒng)試運行;10、驗收
項目生命周期模型:1、瀑布模型;2、V 模型;3、原型化模型;4、螺旋模型;5、迭代模型
啟動過程組:1、制定項目章程;2、制定初步的項目范圍說明書
計劃過程組:1、制定項目管理計劃;2、編制項目范圍說明書
執(zhí)行過程組:1、指導和管理項目執(zhí)行;2、執(zhí)行質(zhì)量保證;3、獲取項目團隊成員;4、團隊建設(shè);5、信息發(fā)布;6、詢價;7、供方選擇;8、合同管理
監(jiān)督和控制過程組:1、監(jiān)督和控制項目工作;2、整體變更控制;3、范圍驗證;4、范圍變更控制;5、進度控制;6、成本控制;7、質(zhì)量控制;8、管理項目團隊;9、績效報告;10、管理項目干系人; 11、風險監(jiān)督和控制;12、合同管理