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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2021/5/11)
來源:信管網(wǎng) 2021年05月12日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/5/11)

試題二(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
W公司與所在城市電信運(yùn)營商Z公司簽訂了該市的通信運(yùn)營平臺建設(shè)合同。W公司為此成立了專門的項目團(tuán)隊,由李工擔(dān)任項目經(jīng)理,參加項目的還有監(jiān)理單位和第三方測試機(jī)構(gòu)。李工對項目工作進(jìn)行了分解,制作出如下表所示的任務(wù)清單。經(jīng)過分析后李工認(rèn)為進(jìn)度風(fēng)險主要來自需求分析與確認(rèn)環(huán)節(jié),因此在活動清單定義的總工期基礎(chǔ)上又預(yù)留了4周的應(yīng)急儲備時間。該進(jìn)度計劃得到了Z公司和監(jiān)理單位的認(rèn)可。

在項目啟動與人員、資源調(diào)配(任務(wù)A)階段,李工經(jīng)過估算后發(fā)現(xiàn)編碼、單元測試、集成測試(任務(wù)F)的技術(shù)人員不足。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,公司人力資源部開始招聘技術(shù)人員,項目前期工作進(jìn)展順利,進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(任務(wù)E)后,負(fù)責(zé)任務(wù)E的骨干老楊提出,詳細(xì)設(shè)計小組前期沒有參加需求調(diào)研和確認(rèn),對需求文檔的理解存在疑問。經(jīng)過溝通后,李工邀請Z公司用戶代表和項 目團(tuán)隊相關(guān)人員召開了一次推進(jìn)會議。會后老楊向李工提出,由于先前對部分用戶需求的理解有誤,須延遲4周才可完成詳細(xì)設(shè)計??紤]到進(jìn)度計劃中已預(yù)留了4周的時間儲備,李工批準(zhǔn)了老楊的請求,并按原進(jìn)度計劃繼續(xù)執(zhí)行。
任務(wù)E延遲4周完成后,項目組織開始編碼、單元測試和集成測試(任務(wù)F)。此時人力資源部招聘的新員工陸續(xù)到職,為避免進(jìn)度延誤,李工第一時間安排他們上崗。新招聘的員工大多是應(yīng)屆畢業(yè)生,即便有老員工帶領(lǐng),工作效率仍然不高。與此同時,W公司領(lǐng)導(dǎo)催促李工加快進(jìn)度,李工只得組織新老員工加班。雖然他們每天加班,可最終還是用了20周才完成原來計劃用15周完成的任務(wù)F。此時已臨近春節(jié)假期,在李工的提議下,W公司決定讓項目組在假期結(jié)束前提前1周入駐Z公司進(jìn)行現(xiàn)場安裝與軟硬件聯(lián)合調(diào)試。由于Z公司和監(jiān)理單位春節(jié)期間只有值班人員,無法很好地配合項目組工作,導(dǎo)致聯(lián)合調(diào)試工作進(jìn)展不順利。為了把延誤的進(jìn)度趕回來,經(jīng)公司同意,春節(jié)后一上班,李工繼續(xù)組織項目團(tuán)隊加班。此時許多成員都感到身心疲憊,工作效率下降,對項目經(jīng)理的安排充滿了抱怨。
[問題1]
根據(jù)任務(wù)清單,將前導(dǎo)圖填充完整,并指出項目的關(guān)鍵路徑、計算計劃總工期、活動C 和G的總時差(總浮動時間)。

[問題2](6分)
結(jié)合本案例簡要敘述項目經(jīng)理在進(jìn)度管理中存在的主要問題。
[問題3](6分)
如果你是項目經(jīng)理,請結(jié)合本案例簡要敘述后續(xù)可采取哪些應(yīng)對措施。
[問題4](5分)
除了采取進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析,關(guān)鍵路徑法和進(jìn)度壓縮技術(shù)外,請指出李工在制定進(jìn)度計劃時還可以采用那些方法或工具。

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問題一 關(guān)鍵路徑abcefhij 總工期53天 c總時差0 g總時差19 問題二 進(jìn)度管理中存在的問題有: 1.進(jìn)度計劃制定的不合理 2.應(yīng)急儲備的使用不合理 3.計劃時未考慮春節(jié)等節(jié)假日因素 4.對活動的資源需求估算不準(zhǔn)。 5.對活動的持續(xù)時間估算不準(zhǔn)。 6.新員工的培訓(xùn)應(yīng)提前完成 7.與客戶溝通不足。 問題三 1.完善進(jìn)度管理計劃 2.與客戶溝通是否可以延期 3.趕工,研究部分工作是否可以并行處理 4.增加資源 5.使用經(jīng)驗豐富的人員減少返工 問題四 還可以使用專家判斷,會議,關(guān)鍵鏈法,儲備分析等方法。

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問題1 關(guān)鍵路徑abcefhij 工期59周 c總時差0 g總時差 25 問題2 1、進(jìn)度計劃制定存在問題,未考慮節(jié)假日等因素 2、估算活動時間不準(zhǔn)確,導(dǎo)致出現(xiàn)延期 3、估算活動資源不準(zhǔn)確,未考慮新進(jìn)員工工作效率 4、控制進(jìn)度存在問題,只讓員工加班而未解決效率問題 問題3 1、與客戶進(jìn)行溝通,取得客戶諒解 2、重新規(guī)劃進(jìn)度計劃 3、與項目組成員溝通,并增加獎勵措施 4、對員工進(jìn)行培訓(xùn) 5、投入更多優(yōu)質(zhì)資源 6、指派經(jīng)驗更豐富人員協(xié)助 問題4 專家判斷 關(guān)鍵鏈法 前導(dǎo)圖法 建模技術(shù) 實驗設(shè)計

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問題2<br>問題:1.進(jìn)度計劃不夠完善;2.不應(yīng)該項目啟動后才開始預(yù)估人力資源風(fēng)險及人員招聘調(diào)配,易造成進(jìn)度風(fēng)險;3.需求文檔應(yīng)該進(jìn)行評審,項目組成員和相關(guān)干系人都應(yīng)該參會,避免對需求理解不一致造成后期工作進(jìn)度風(fēng)險;4.不應(yīng)該過早將應(yīng)急儲備用完,不留余量,易出現(xiàn)不可控事件造成延期;5.新員工到崗即開工沒經(jīng)過崗前培訓(xùn)和熟悉,進(jìn)度上未留余量;6.對于不可避免的加班或趕工應(yīng)該予以獎勵和精神支持,避免工作積極性不高影響工期;7.未采取除趕工外的其他措施控制進(jìn)度;<br>問題3<br>1.申請更有經(jīng)驗或能力的員工參與項目改善項目效率;2.合理范圍內(nèi)減少活動范圍或標(biāo)準(zhǔn),但需要走變更流程;3.積極協(xié)調(diào)相關(guān)干系人如z公司和監(jiān)理單位配合,盡早完成后續(xù)驗收部署工作;4.激勵成員,完成得好會有獎勵,并為項目團(tuán)隊爭取獎勵;5.并行<br>問題4<br>還可采用:關(guān)鍵鏈法、前導(dǎo)圖法<br /><img src="http://pic.cnitpm.com/upload/tbimg/2021-05/1620697063.jpg" />

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回答問題1: 關(guān)鍵路徑是:a-b-c-e-f-h-i-j 總工期是:59 + 4=63天. 總浮動時間(c)=0 總浮動時間(g)=41-16=25天。 回答問題2: 進(jìn)度管理中存在的問題: 1.對活動所需資源估算不足,如活動f所需技術(shù)人員不足。 2.對活動持續(xù)時間估算不足,預(yù)留的應(yīng)急時間不充分。 3.壓縮進(jìn)度的方式不合理,效率不高。 4.為加強(qiáng)對新人的培訓(xùn)。 5.與z公司的溝通不到位,致使z公司配合不足影響調(diào)試進(jìn)度。 6.控制進(jìn)度做的不到位。 回答問題3: 1.對新人加強(qiáng)培訓(xùn)。 2.對團(tuán)隊采取激勵措施。 3.與z公司及時溝通安排調(diào)試時間。 4.必要時申請調(diào)整范圍基準(zhǔn). 5.考慮快速跟進(jìn)并行操作的方式追趕進(jìn)度。 6.考慮改進(jìn)技術(shù)或方式提高效率。 7.加強(qiáng)質(zhì)量管理。 回答問題4: 還可以采用:關(guān)鍵鏈法;提前量與滯后量;進(jìn)度計劃編制工具;資源優(yōu)化方法;德爾菲法。

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問1:關(guān)鍵路徑abcefhij,總工期是59周,加上4周時間儲備是63周;活動c、d的總時差分別是(c=0,d=2); 問2:1.對項目工作難度預(yù)估不足,歷時估算不準(zhǔn)確;2.沒有考慮到節(jié)假日對進(jìn)度的影響;3.追趕進(jìn)度的方式單一;4.溝通協(xié)調(diào)存在問題,如沒有安排開發(fā)人家及時參與到項目工作;5.對應(yīng)急儲備時間使用過于隨意,且沒有對效果和影響進(jìn)行評估;6.實際進(jìn)度發(fā)生拖延后,沒有及時作出響應(yīng),如f工作使用儲備后,依然拖延1周。 問3:根據(jù)實際情況,及時調(diào)整進(jìn)度管理計劃和進(jìn)度計劃,以應(yīng)對進(jìn)度中的問題;可以并行開展部分關(guān)鍵路徑上的活動,較快進(jìn)度;用高績效人員替換低效員工,提高生產(chǎn)效率;重要團(tuán)建和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高生產(chǎn)效率;對進(jìn)度中不利因素施加影響,史其向有利方向發(fā)展;及時提交進(jìn)度變更申請,并管理變更;重視溝通協(xié)調(diào),保證相關(guān)人員及時介入相關(guān)工作。 問4:關(guān)鍵鏈法、資源優(yōu)化技術(shù)、資源平衡技術(shù)、提前量和滯后量;

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