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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/6/8)
系統(tǒng)集成商B公司中標了某電子商務(wù)A企業(yè)的信息系統(tǒng)硬件擴容項目,項目內(nèi)容為采購用戶制定型號的多臺服務(wù)器、交換設(shè)備、存儲設(shè)備,并保證系統(tǒng)與原有設(shè)備對接,最后實現(xiàn)A企業(yè)的多個應(yīng)用系統(tǒng)遷移,公司領(lǐng)導(dǎo)制定小周為該項目的項目經(jīng)理。
小周擔(dān)任過多個應(yīng)用軟件開發(fā)項目的項目經(jīng)理,但沒有負責(zé)過硬件集成項目,小周召開了項目啟動會,對項目進行了分解,并給項目成員分配了任務(wù),接下來,安排負責(zé)技術(shù)的小組長先編制項目技術(shù)方案,同時小周根據(jù)合同中規(guī)定的時間編制了項目的進度計劃并發(fā)送給項目組成員,進度計劃中確定了幾個里程碑點:集成技術(shù)方案、設(shè)備到貨、安裝調(diào)試完成、應(yīng)用系統(tǒng)遷移完成。由于該項目需要采購多種硬件設(shè)備,小周將進度計劃發(fā)送給了采購部經(jīng)理,并與采購經(jīng)理進行了電話溝通。
技術(shù)方案完成后通過了項目組的內(nèi)部評審,隨后項目組按照技術(shù)方案開始進行設(shè)備調(diào)試的準備工作,小周找到采購部經(jīng)理確認設(shè)備的到貨時間,結(jié)果得到的答復(fù)是:服務(wù)器可以按時到場,但存儲設(shè)備由于運輸?shù)脑?,要晚一周到貨?/p>
由于存儲設(shè)備晚到的原因,安裝調(diào)試工作比計劃延誤了一周時間,在系統(tǒng)調(diào)試的過程中,項目組發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中存在一處錯誤,又重新改進了技術(shù)方案,造成實際進度比計劃延誤了兩周,A企業(yè)得知系統(tǒng)遷移時間要延后,非常不滿意,并到B公司高層領(lǐng)導(dǎo)投訴。
【問題1】(12分)
請分析該項目執(zhí)行過程中存在哪些問題?
【問題2】
請在下面(1)~(3)處的答案填寫到答題紙上
在項目里程碑點進行里程碑評審,里程碑評審由(1)、(2)、(3)參加
【問題3】(8分)
(1)項目的整體管理計劃還應(yīng)該包括哪些子計劃?
(2)小周應(yīng)該采取哪些措施來保證采購設(shè)備按時到貨?
【問題4】(2分)
公司高層領(lǐng)導(dǎo)接到客戶投訴后恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵ǎ?br />A、向客戶道歉并立即更好項目經(jīng)理
B、向客戶道歉并承諾賠償部分損失
C、向項目組增派相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)水平高的人,力爭在系統(tǒng)遷移過程中追回部分時間
D、與客戶充分溝通,說明進度延誤是由于設(shè)備時間延誤造成的,希望客戶順延項目工期
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm2597296480:
1、存在的問題
1)項目經(jīng)理沒有通過發(fā)布項目章程的方式任命,而是直接由b公司領(lǐng)導(dǎo)任命
2)項目經(jīng)理在制訂項目管理計劃時沒有甲方參與評審和批準
3)項目經(jīng)理制定項目管理計劃時沒有充分考慮風(fēng)險管理計劃,沒有對風(fēng)險制定相應(yīng)的應(yīng)對策略
4)項目經(jīng)理編制進度計劃時未邀請甲方和項目組成員參與
5)項目經(jīng)理僅制訂了里程碑計劃,沒有詳細的進度計劃安排,里程碑計劃也沒有進行評審
6)當(dāng)設(shè)備到場延遲原因影響了項目總體進度時,項目經(jīng)理沒有及時評估影響,并實施項目變更控制流程
7)項目組修改技術(shù)方案時,沒有進行影響評估,并實施項目變更控制流程
8)項目經(jīng)理缺少對采購的控制,沒有及時了解采購進度和實施情況,等到需要設(shè)備時才去詢問
2、甲方項目干系人、乙方公司領(lǐng)導(dǎo)、項目團隊成員
3、答
1)項目整體管理計劃還應(yīng)包括以下子計劃:范圍管理計劃、需求管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃、質(zhì)量管理計劃、溝通管理計劃、干系人管理計劃、風(fēng)險管理計劃、采購管理計劃、人力資源管理計劃
2)小周應(yīng)該采取的措施
a、編制采購管理計劃和風(fēng)險管理計劃
b、聯(lián)系多個設(shè)備供應(yīng)商詢價,選擇供應(yīng)商后及時簽訂采購合同,約定設(shè)備到貨時間
c、準備應(yīng)急方案,當(dāng)選擇的設(shè)備供應(yīng)商無法按時供貨時,采用備選方案更換供應(yīng)商
4、c
信管網(wǎng)cnitpm28550558724:
一、
1、小周沒有相關(guān)的項目經(jīng)驗且未進行培訓(xùn)
2、進度計劃的制定有小周一個人編制,且缺乏客戶評審
3、對外部采購缺乏監(jiān)控管理
4、技術(shù)方案不夠全面,考慮不周
5、和客戶的溝通存在問題,導(dǎo)致客戶不能了解項目情況
6、風(fēng)險識別存在問題,未提前識別到采購延期的風(fēng)險
7、缺乏變更控制流程對進度基準變更進行管理
二、
客戶、監(jiān)理、項目團隊
三、
1、范圍管理計劃、成本管理計劃、質(zhì)量管理計劃、人力資源管理計劃、溝通管理計劃、風(fēng)險管理計劃、采購管理級計劃、干系人管理計劃、需求管理計劃、配置管理計劃
2、在合同中對延期的情況進行罰款的條款
定期關(guān)注采購進度
四、
c
信管網(wǎng)四川省聯(lián)通考友:
一、
存在的問題:
安排沒有硬件集成經(jīng)驗的小周為項目經(jīng)理,增加了項目的風(fēng)險。
與采購經(jīng)理進行了簡單的電話溝小周沒有負責(zé)過硬件集成項目
與采購經(jīng)理制訂了電話溝通,沒有通過組織會議對項目進度進行評審。
項目成員之間沒有建立有效的溝通機制。
對項目的風(fēng)險沒有管控
沒有充分與項目干系人進行溝通
二
項目經(jīng)理、ccb委員會、主要干系人
三、
(1)風(fēng)險管控、進度管控、人力資源管控
(2)與采購經(jīng)理進行充分的溝通、增加費用、加班加點
四\
c
通,沒有
信管網(wǎng)poohcuia:
問題1:沒有編制項目管理計劃;沒有對項目進度計劃進行審批;對技術(shù)方案的變更沒有按照變更流程進行;沒有對項目進行跟蹤監(jiān)控;
問題2:項目經(jīng)理
問題3:范圍管理計劃;進度管理計劃,成本管理計劃,采購管理計劃,質(zhì)量管理計劃
檢查與審計,采購績效審查,報告績效,記錄管理系統(tǒng)
問題4:d
信管網(wǎng)ruby2021:
1、項目經(jīng)理小周沒有負責(zé)硬件集成的經(jīng)驗,缺乏經(jīng)驗;沒有做好采購管理計劃;溝通管理出現(xiàn)問題;采購過程控制不到位;wbs分解不全面;項目進度把控不好;
2、項目經(jīng)理、ccb、客戶
3、整體管理計劃包括:項目變更管理計劃、項目進度管理計劃、項目成本管理計劃、項目溝通管理計劃、項目監(jiān)控管理計劃、項目范圍管理計劃、項目質(zhì)量管理計劃、項目人力資源管理計劃、項目干系人管理計劃
4、小周應(yīng)采取1、制定項目采購管理計劃;2、加強采購過程監(jiān)督控制;3、項目過程中加強溝通跟進;
5、bc
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