項目溝通和干系人管理
溝通和干系人一般上午考察3分左右。上午歷年考試的重點在溝通管理計劃的內容,溝通的方式,溝通的渠道,狀態(tài)評審會議,干系人管理。這部分還是蠻重要的,考點也很清晰。
本章知識點的下午命題思路可能表現(xiàn)為:給出某項目在溝通管理上面的案例場景描述,要求指出該場景中存在哪些問題并說明相關原因;要求給出解決這些問題的補救措施;給出一個案例涉及且與溝通管理基礎知識點相關的簡答題,或判斷填空題。
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干系人管理基礎
干系人管理基礎主要分為定義(項目干系人管理主要由項目經理來做),內容(干系人分析,問題管理,溝通管理),重要性三部分;重要性具體來說有得到有影響力的干系人對項目的支持,獲得更多的資源。
良好的管理干系人可以更加準確獲得干系人的需求,需求管理也是干系人管理的一部分,能夠預測項目干系人對項目的影響,于是就可以制訂相應的計劃。
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干系人管理過程
首先需要知道本項目有哪些干系人,他們需要什么信息,然后寫個干系人管理計劃來對干系人進行管理。比如哪些干系人是支持項目的,哪些干系人是反對項目的,分別怎么做。控制干系人參與是全面監(jiān)督項目干系人之間的關系,調整策略和計劃,以調動干系人參與的過程。
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溝通管理基礎
溝通的基礎又包括了溝通的重要性;溝通模型(編碼,解碼,媒介,噪聲,反饋信息);溝通五個狀態(tài)(已發(fā)送,已送到,已理解,已認可,已轉化為積極行動);溝通渠道(正式非正式)等。
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溝通管理過程
首先編寫一個文檔(溝通管理計劃),記錄如下的相關信息:項目的干系人,他們需要什么樣的信息,什么時候需要,什么時候給他們,如何給他們等。然后需要按照溝通管理計劃去收集,分發(fā),存儲信息,去進行溝通(管理溝通)??刂茰贤ň褪且礈贤ǖ倪^程做得怎么樣,進行監(jiān)督和控制。
溝通的技術與方法是溝通管理這個章節(jié)中的重中之重。里面的內容有:溝通渠道(n*n-1)/2其中N是干系人的數(shù)量,溝通方法(推式,拉式,交互式),高效會議,績效報告等都是其主要的內容表現(xiàn);
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