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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/11/3)
試題三(15分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
F公司成功中標(biāo)S市的電子政務(wù)工程。F公司的項目經(jīng)理李工組織相關(guān)人員對該項目的工作進(jìn)行了分解,并參考以前曾經(jīng)成功實施的W市電子政務(wù)工程項目,估算該項目的工作量為120人月,計劃工期為6個月。項目開始不久,為便于應(yīng)對突發(fā)事件,經(jīng)業(yè)主與F公司協(xié)商,同意該電子政務(wù)工程必須在當(dāng)年年底之前完成,而且還要保質(zhì)保量。這意味著,項目工期要縮短為4個月,而項目工作量不變。
李工按照4個月的工期重新制定了項目計劃,向公司申請盡量多增派開發(fā)人員,并要求所有的開發(fā)人員加班加點(diǎn)工作以便向前趕進(jìn)度。由于公司有多個項目并行實施,給李工增派的開發(fā)人員都是剛招進(jìn)公司的新人。為節(jié)省時間,李工還決定項目組取消每日例會,改為每周例會。同時,李工還允許需求調(diào)研和方案設(shè)計部分重疊進(jìn)行,允許需求未經(jīng)確認(rèn)即可進(jìn)行方案設(shè)計。
最后,該項目不但沒能4個月完成,反而一再延期,遲遲不能交付。最終導(dǎo)致S市政府嚴(yán)重不滿,項目組人員也多有抱怨。
[問題1](6分)
請簡要分析該項目一再拖期的主要原因。
[問題2](6分)
請簡要說明項目進(jìn)度控制可以采用的技術(shù)和工具。
[問題3](3分)
請簡要說明李工可以提出哪些措施以有效縮短項目工期。
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信管網(wǎng)cnitpm443517468296:
1、新增派人員為剛招進(jìn)公司的新員工,未進(jìn)行培訓(xùn)。
2、需求調(diào)研和方案設(shè)計部分重疊進(jìn)行。
3、需求未通過評審。
4、內(nèi)部溝通補(bǔ)充分,由每日例會改為每周例會。
5、新的項目計劃未通過評審。
6、
快速跟進(jìn)、趕工、增加人員
信管網(wǎng)cnitpm443276141378:
問題一:
1、沒有評估風(fēng)險,工期縮短至4個月;
2、只是重新制定了項目計劃,沒有分解任務(wù);
3、人力資源分配有誤,沒有分配有經(jīng)驗的開發(fā)人員;
4、沒有做好新組員的培訓(xùn);
5、需求調(diào)研還未確認(rèn)就進(jìn)行方案設(shè)計。
問題二:
1、專家判斷;
2、會議,包括項目組會議,頭腦風(fēng)暴等;
3、技術(shù)手段,掙值分析等;
問題三:
1、分解任務(wù),做好計劃;
2、指派有經(jīng)驗的開發(fā)人員;
3、對無經(jīng)驗的開發(fā)人員充分培訓(xùn);
4、需求確認(rèn)后再進(jìn)行方案設(shè)計,避免重復(fù)返工。
信管網(wǎng)cnitpm465490900243:
1.(1)增派的開發(fā)人員都是新人,工作經(jīng)驗及技能可能不足。(2)需求調(diào)研和方案設(shè)計部分重疊進(jìn)行,可能導(dǎo)致需求不清。(3)需求沒有經(jīng)過相關(guān)干系人評審確認(rèn)就進(jìn)行方案設(shè)計。(3)沒有變更控制流程。(4)制定的項目計劃沒有經(jīng)過評審,可能導(dǎo)致計劃存在不足。(5)取消了相關(guān)例會,可能會無法及時跟蹤了解項目情況,導(dǎo)致延期。
2.1.項目管理軟件2.績效審查3.資源優(yōu)化技術(shù)4.提前量與滯后量 5.建模技術(shù) 6.進(jìn)度壓縮 7 進(jìn)度計劃編制工具
3.(1)趕工,投入更多資源或增加工作時間。(2)減少活動范圍或降低活動要求。(3)使用有經(jīng)驗的技術(shù)人員,提高工作效率。(4)快速跟進(jìn),并行施工(5)改進(jìn)技術(shù)方法,提高生產(chǎn)效率。(6)加強(qiáng)質(zhì)量管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,減少返工。
信管網(wǎng)cnitpm438687813264:
工具有資源優(yōu)化技術(shù),進(jìn)度計劃編制工具,建模技術(shù),進(jìn)度壓縮,提前量和滯后量,評審績效,偏差分析,進(jìn)度預(yù)測
信管網(wǎng)jmbongshi:
1、業(yè)主突然要求工期提前。
2、重新制定的項目計劃沒有經(jīng)過評審,或是沒有得到管理層的支持
3、加班加點(diǎn)導(dǎo)致人力開發(fā)水平、效率下降。沒有引起重視
4、需求調(diào)研和方案設(shè)計重疊導(dǎo)致未經(jīng)確認(rèn)的需求進(jìn)入設(shè)計,或變更的需求進(jìn)入設(shè)計階段
5、沒有設(shè)置進(jìn)度監(jiān)控點(diǎn)或里程杯點(diǎn),工期沒有及時反饋給客戶,導(dǎo)致工期拖延
6、溝通沒有做好
7、沒有做好風(fēng)險應(yīng)對措施
8、增派的人手都是新手,沒有開發(fā)經(jīng)驗
提前量滯后量、進(jìn)度建模、進(jìn)度工具、設(shè)置檢查點(diǎn)、偏差分析、預(yù)測、掙值工具
加班趕工
快速跟進(jìn)
投入更多的資源
請經(jīng)驗豐富的開發(fā)人員
注重質(zhì)量減少返工也是趕工的一種方式
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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