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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/12/27)
閱讀下列說明,回答問題1至問題5.將解答填入答題紙的對于欄目內(nèi)。
【說明】
某涉密單位甲計(jì)劃建設(shè)一套科研項(xiàng)目管理系統(tǒng),因項(xiàng)目涉密,通過考察和比較,選擇了具有涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)的單位乙來為其實(shí)施該項(xiàng)目。
甲方要求所有開發(fā)工具必須在現(xiàn)場完成,項(xiàng)目所有資料歸甲方所有,雙方簽訂了合同和保密協(xié)議。合同中規(guī)定項(xiàng)目應(yīng)在當(dāng)年的年底前完成。
乙公司派出項(xiàng)目經(jīng)理小李帶領(lǐng)項(xiàng)目組進(jìn)駐甲單位現(xiàn)場,小李首先與客戶溝通了需求,確定了大致的需求要點(diǎn),形成了一份需求文件,經(jīng)過客戶確認(rèn)后,小李就安排項(xiàng)目組成員開始進(jìn)行開發(fā)工作,為了更好的把握需求的實(shí)現(xiàn),小李在每天工作結(jié)束后,都將工作進(jìn)度和成果匯報(bào)給甲方的客戶代表,由客戶提出意見,并形成一份備忘錄??蛻魧浖男薷囊庖姴粩嗵岢?,小李也仔細(xì)地將修改意見記錄在每天的備忘錄中,并在第二天與項(xiàng)目組討論之后,安排開發(fā)人員盡量實(shí)現(xiàn),隨著軟件的逐漸成型,小李發(fā)現(xiàn)此時客戶提出了一些需求實(shí)際上跟某些已實(shí)現(xiàn)的需求是矛盾的,對于有些新的需求,實(shí)現(xiàn)難度也越來越大,此時軟件的實(shí)際功能與最初確定的需求文件中確定的功能已經(jīng)相差很遠(yuǎn),眼看時間越來越接近年底,小李不知道該怎么辦才好
【問題1】(3分)
請問該項(xiàng)目是否可以不公開招標(biāo)?為什么
【問題2】(4分)
項(xiàng)目需求發(fā)生變更后,可能導(dǎo)致項(xiàng)目的哪些方面同時發(fā)生變更
【問題3】(8分)
請指出該項(xiàng)目在項(xiàng)目整體管理方面存在哪些問題?
【問題4】(5分)
針對案例中心項(xiàng)目的現(xiàn)狀,請指出在繼續(xù)實(shí)施此項(xiàng)目時小李可采取哪些措施?
【問題5】(5分)
請簡要說明實(shí)施整體變更控制的完整流程
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)godboy:
1.不可以,因?yàn)樯婷芟到y(tǒng)并不是不公開招標(biāo)的依據(jù)<br>2.會導(dǎo)致項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量的變化<br>3.沒用變更管理流程、缺失客戶溝通、項(xiàng)目績效評估不及時、新的需求沒有評估<br>4.建立變更管理流程,整理與需求說明書不一致的需求,形成變更申請,審批通過后,確認(rèn)已實(shí)施,形成新的項(xiàng)目基準(zhǔn),后續(xù)變更走變更流程<br>5.提出變更申請、變更申請?jiān)u估、對變更進(jìn)行審批、變更實(shí)施、變更成果確認(rèn),記錄文檔
信管網(wǎng)cnitpm428210465334:
1 可以不公開招標(biāo)。<br> 《招投標(biāo)法》規(guī)定,涉密單位信息系統(tǒng)開發(fā)可以不公開招標(biāo)。<br>2 可能發(fā)生整體、范圍、進(jìn)度、成本、人力資源、溝通、合同等變更。<br>3 (1)自己完成了需求文件,應(yīng)由相關(guān)人員共同完成;<br> (2)缺少階段性評審;<br> (3)未設(shè)立ccb;<br> (4)未經(jīng)ccb評審已變更;<br> (5)變更未按變更流程執(zhí)行;<br> (6)未選用合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng);<br> (7)需求確認(rèn)存在不規(guī)范的話問題;<br> (8)需求控制存在問題,存在需求蔓延;<br> (9)進(jìn)度失控,驗(yàn)收遙遙無期;<br> (10)項(xiàng)目溝通存在問題等。<br>4 (1)重新梳理需求;<br> (2)與甲方確認(rèn)需求;<br> (3)設(shè)立ccb;<br> (4)制定和執(zhí)行變更控制流程 ;<br> (5)需求的雙向追蹤管理;<br> (6)加強(qiáng)進(jìn)度控制;<br> (7)項(xiàng)目范圍控制;<br> (8)組織階段性評審;<br> 5 (1)提交并受理書面變更請求;<br> (2)變更初審;<br> (3)變更評估與論證;<br> (4)ccb評審;<br> (5)通知相關(guān)干系人,實(shí)施變更;<br> (6)監(jiān)督和控制變更;<br> (7)評價變更效果;<br> (8)判斷項(xiàng)目是否已回到正軌。<br> :
信管網(wǎng)sokeen61:
1.可以,凡是涉及國家安全,國家秘密的,不適宜進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目,按照合同法可以不進(jìn)行招投標(biāo)。<br>二,進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生變更,成本,質(zhì)量,風(fēng)險,人力資源,溝通,合同發(fā)生變更<br>三.1.沒有制定整體的項(xiàng)目管理計(jì)劃<br>2.需求獲取不準(zhǔn)確,沒有形成詳細(xì)的規(guī)格說明書。<br>3.計(jì)劃沒有經(jīng)過評審就安排項(xiàng)目組成員實(shí)施。<br>4.公司管理層缺乏對項(xiàng)目的指導(dǎo)與監(jiān)控。<br>5,沒有制定規(guī)范的變更控制流程。<br>6,沒有建立需求跟蹤,及時了解需求的實(shí)現(xiàn)情況。<br>7.沒有沒有經(jīng)過ccb 的審查批準(zhǔn),變更也未按流程進(jìn)行。<br>8.沒有及時與客戶對階段可交付物進(jìn)行確認(rèn)。<br>9.沒有對項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行把控。<br>三。制定項(xiàng)目管理計(jì)劃里,及其他子計(jì)劃。<br>2.與客戶進(jìn)行進(jìn)一步的需求了解,形成詳細(xì)的需求規(guī)格說明書,并請客戶簽字確認(rèn)。<br>3.制定規(guī)范的變更控制流程,所有的變更都要按程序進(jìn)行。<br>4,把控好項(xiàng)目的整體進(jìn)度<br>5.及時與客戶對階段交付物進(jìn)行確認(rèn)<br>6.制定風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃,來應(yīng)對突發(fā)情況<br>7.加強(qiáng)質(zhì)量管理,加強(qiáng)與客戶溝通等<br>四,提出變更申請,對變更的影響進(jìn)行分析,ccb 審查批準(zhǔn),變更同意安排人員實(shí)施,變更實(shí)施過程的監(jiān)控,變更結(jié)束
信管網(wǎng)godboy:
1.涉密可以不公開招標(biāo)<br>2.需求變更會引起成本、進(jìn)度的變化<br>3.需求未經(jīng)過評審就開始設(shè)計(jì)開發(fā),變更沒有走變更管理流程,沒有進(jìn)度控制<br>4.梳理當(dāng)前需求,整理出詳細(xì)范圍說明書有雙方領(lǐng)導(dǎo)討論評審,形成統(tǒng)一認(rèn)識,超出需求范圍的變更走統(tǒng)一變更流程,進(jìn)行進(jìn)度管控<br>5.提出變更申請、變更初審、變更評估、變更核準(zhǔn)、變更實(shí)施、變更效果檢查、溝通存檔
信管網(wǎng)別揪我尾巴:
[問題1]
可以,政府采購項(xiàng)目必須要求公開招標(biāo),該項(xiàng)目并沒有說明是政府采購項(xiàng)目且項(xiàng)目涉密,可自行選擇項(xiàng)目承建單位
[問題2]
可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度、成本、工期、配置項(xiàng)、風(fēng)險因素等同時變更
[問題3]
1、沒有對需求文件進(jìn)行詳細(xì)分析,形成需求規(guī)格說明書
2、沒有進(jìn)行項(xiàng)目管理規(guī)劃并制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
3、沒有規(guī)范的變更控制流程
4、沒有進(jìn)行需求跟蹤與確認(rèn)
5、沒有制定范圍管理計(jì)劃及進(jìn)度管理計(jì)劃
[問題4]
1、重新與客戶確定項(xiàng)目需求,生成規(guī)范的需求說明書并得到客戶確認(rèn)
2、制定規(guī)范的變更控制流程,后續(xù)所有變更都按此流程進(jìn)行控制
3、制定后續(xù)的項(xiàng)目管理計(jì)劃,及相應(yīng)的進(jìn)度管理、范圍管理等子計(jì)劃
4、在客戶同意的前提下降低活動需求或縮小活動范圍,適當(dāng)采用趕工、快速跟進(jìn)等方法進(jìn)行進(jìn)度壓縮
5、按范圍管理計(jì)劃進(jìn)行需求的跟蹤驗(yàn)證
[問題5]
1、提出變更申請
2、變更初審
3、變更方案論證
4、ccb審查
5、發(fā)出變更通知并組織實(shí)施
6、跟蹤記錄變更實(shí)施
7、評估變更影響
8、判斷經(jīng)過變更后的項(xiàng)目是否已經(jīng)納入正常軌道
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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