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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/3/21)
系統(tǒng)集成商B公司中標(biāo)了某電子商務(wù)A企業(yè)的信息系統(tǒng)硬件擴(kuò)容項(xiàng)目,項(xiàng)目?jī)?nèi)容為采購(gòu)用戶制定型號(hào)的多臺(tái)服務(wù)器、交換設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備,并保證系統(tǒng)與原有設(shè)備對(duì)接,最后實(shí)現(xiàn)A企業(yè)的多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)遷移,公司領(lǐng)導(dǎo)制定小周為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
小周擔(dān)任過多個(gè)應(yīng)用軟件開發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,但沒有負(fù)責(zé)過硬件集成項(xiàng)目,小周召開了項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了分解,并給項(xiàng)目成員分配了任務(wù),接下來,安排負(fù)責(zé)技術(shù)的小組長(zhǎng)先編制項(xiàng)目技術(shù)方案,同時(shí)小周根據(jù)合同中規(guī)定的時(shí)間編制了項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃并發(fā)送給項(xiàng)目組成員,進(jìn)度計(jì)劃中確定了幾個(gè)里程碑點(diǎn):集成技術(shù)方案、設(shè)備到貨、安裝調(diào)試完成、應(yīng)用系統(tǒng)遷移完成。由于該項(xiàng)目需要采購(gòu)多種硬件設(shè)備,小周將進(jìn)度計(jì)劃發(fā)送給了采購(gòu)部經(jīng)理,并與采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行了電話溝通。
技術(shù)方案完成后通過了項(xiàng)目組的內(nèi)部評(píng)審,隨后項(xiàng)目組按照技術(shù)方案開始進(jìn)行設(shè)備調(diào)試的準(zhǔn)備工作,小周找到采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)設(shè)備的到貨時(shí)間,結(jié)果得到的答復(fù)是:服務(wù)器可以按時(shí)到場(chǎng),但存儲(chǔ)設(shè)備由于運(yùn)輸?shù)脑?,要晚一周到貨?/p>
由于存儲(chǔ)設(shè)備晚到的原因,安裝調(diào)試工作比計(jì)劃延誤了一周時(shí)間,在系統(tǒng)調(diào)試的過程中,項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中存在一處錯(cuò)誤,又重新改進(jìn)了技術(shù)方案,造成實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃延誤了兩周,A企業(yè)得知系統(tǒng)遷移時(shí)間要延后,非常不滿意,并到B公司高層領(lǐng)導(dǎo)投訴。
【問題1】(12分)
請(qǐng)分析該項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在哪些問題?
【問題2】
請(qǐng)?jiān)谙旅妫?)~(3)處的答案填寫到答題紙上
在項(xiàng)目里程碑點(diǎn)進(jìn)行里程碑評(píng)審,里程碑評(píng)審由(1)、(2)、(3)參加
【問題3】(8分)
(1)項(xiàng)目的整體管理計(jì)劃還應(yīng)該包括哪些子計(jì)劃?
(2)小周應(yīng)該采取哪些措施來保證采購(gòu)設(shè)備按時(shí)到貨?
【問題4】(2分)
公司高層領(lǐng)導(dǎo)接到客戶投訴后恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵ǎ?br />A、向客戶道歉并立即更好項(xiàng)目經(jīng)理
B、向客戶道歉并承諾賠償部分損失
C、向項(xiàng)目組增派相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)水平高的人,力爭(zhēng)在系統(tǒng)遷移過程中追回部分時(shí)間
D、與客戶充分溝通,說明進(jìn)度延誤是由于設(shè)備時(shí)間延誤造成的,希望客戶順延項(xiàng)目工期
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信管網(wǎng)15811015032:
1小周沒有負(fù)責(zé)硬件集成項(xiàng)目,經(jīng)驗(yàn)不足,需要培訓(xùn)
2人力資源沒有選取合適的人員,人力資源管理計(jì)劃可能不到位
3小周自行對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了分解,沒有全員參與,沒有評(píng)估評(píng)審和確認(rèn)
4沒有充分的會(huì)議,技術(shù)分析和專家判斷,直接記性了編制項(xiàng)目技術(shù)方案
5.小周更久合同中固定的時(shí)間編制的計(jì)劃,進(jìn)度管理計(jì)劃做的不充分,沒有設(shè)立合理項(xiàng)目緩沖、接駁緩沖,已應(yīng)對(duì)突發(fā)情況
6.進(jìn)度管理計(jì)劃有問題,設(shè)置的里程碑較少,需要進(jìn)一步細(xì)化工作分解結(jié)構(gòu)
7.小周的進(jìn)度計(jì)劃沒有評(píng)估評(píng)審確認(rèn),文檔管理計(jì)劃有問題,直接與采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行電話溝通,沒有落實(shí)到記錄上
8.溝通管理有問題,
客戶、專家、監(jiān)理單位
進(jìn)度,成本 質(zhì)量 范圍 風(fēng)險(xiǎn) 溝通 采購(gòu) 人力資源 干系人
設(shè)置項(xiàng)目緩沖,流出對(duì)應(yīng)時(shí)間 加強(qiáng)采購(gòu)管理,設(shè)置備選公司設(shè)備
c
信管網(wǎng)cnitpm442872704523:
項(xiàng)目經(jīng)理缺少硬件集成經(jīng)驗(yàn);沒有制定項(xiàng)目管理計(jì)劃;進(jìn)度計(jì)劃制定后沒有經(jīng)過評(píng)審;沒有制定采購(gòu)管理計(jì)劃;缺少質(zhì)量管理和保證;沒有進(jìn)度控制;缺少溝通管理;沒有進(jìn)校風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
項(xiàng)目經(jīng)理 a公司負(fù)責(zé)人 b公司領(lǐng)導(dǎo)
成本,質(zhì)量,溝通,采購(gòu),進(jìn)度,范圍,變更,風(fēng)險(xiǎn)
簽訂合同,在采購(gòu)合同中規(guī)定驗(yàn)收時(shí)間,并添加違約責(zé)任條款
c
信管網(wǎng)cnitpm498477523504:
1.<br>缺少經(jīng)驗(yàn),需要培訓(xùn)<br>缺少調(diào)研<br>沒有制定項(xiàng)目章程、項(xiàng)目管理計(jì)劃<br>應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定進(jìn)度計(jì)劃<br>里程碑設(shè)置不完善<br>應(yīng)該與采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行正式溝通并落地書面文件<br>技術(shù)方案應(yīng)該邀請(qǐng)外部或?qū)<以u(píng)審<br>采購(gòu)管理不到位<br>進(jìn)度管理不到位<br>缺少正式變更流程/變更沒有執(zhí)行變更流程<br>溝通管理不到位,變更沒有及時(shí)周知相關(guān)干系人<br><br>2.項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目的主要干系人,甲方<br>3.<br>1)項(xiàng)目溝通計(jì)劃、進(jìn)度、成本、干系人、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)、人力資源、質(zhì)量、范圍、項(xiàng)目的變更計(jì)劃、<br>2)替換供應(yīng)商、或減少運(yùn)輸時(shí)間。對(duì)供應(yīng)商能力做充足的調(diào)研,與采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行正式溝通,落地書面文件<br>4.d
信管網(wǎng)cnitpm442872704523:
小周沒有硬件集成項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);沒有制定項(xiàng)目管理計(jì)劃;沒有與客戶確認(rèn)需求說明書;技術(shù)方案不能只是內(nèi)部評(píng)審;沒有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理;沒有進(jìn)行質(zhì)量保證和控制;缺少與客戶的溝通
項(xiàng)目經(jīng)理,采購(gòu)經(jīng)理,a企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理
風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,成本管理計(jì)劃,采購(gòu)管理計(jì)劃,質(zhì)量管理計(jì)劃,范圍管理計(jì)劃,干系人管理計(jì)劃,溝通管理計(jì)劃
尋找其他運(yùn)輸方案
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信管網(wǎng)sokeen61:
1.項(xiàng)目經(jīng)理小周有軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn),但是缺少系統(tǒng)集成項(xiàng)目的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。<br>2.技術(shù)方案未經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層評(píng)審和確認(rèn)。<br>3.對(duì)項(xiàng)目分解應(yīng)該和項(xiàng)目成員一起,而不是自己一個(gè)人進(jìn)行分解。<br>4.根據(jù)合同時(shí)間編制的進(jìn)度計(jì)劃可能不符合項(xiàng)目實(shí)際。<br>5.里程碑點(diǎn)沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批。<br>6.未與采購(gòu)經(jīng)理對(duì)到貨時(shí)間進(jìn)行確認(rèn),導(dǎo)致延遲到貨。<br>7.項(xiàng)目實(shí)施過程中缺少對(duì)質(zhì)量的監(jiān)控,導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)誤。<br>8.就項(xiàng)目存在的問題沒有及時(shí)告知客戶和高層領(lǐng)導(dǎo),績(jī)效情況也沒有及時(shí)匯報(bào),缺少溝通。<br>項(xiàng)目經(jīng)理,客戶,監(jiān)理方。<br>范圍,進(jìn)度,成本,質(zhì)量,人力之源,溝通,采購(gòu),風(fēng)險(xiǎn)等,需求,過程改進(jìn),變更,配置<br>1.與采購(gòu)部經(jīng)理就到貨時(shí)間進(jìn)行簽字確認(rèn),明確到貨延誤的后果<br>2.與采購(gòu)部門加強(qiáng)溝通,及時(shí)跟進(jìn)貨物的到貨情況,加強(qiáng)對(duì)貨物采購(gòu)過程的監(jiān)控<br>3.在合同中明確采購(gòu)貨物延誤的懲罰措施,讓供應(yīng)商重視。<br>4.就貨物不能正常到貨的情況及時(shí)告知管理層和客戶,尋找其他解決辦法。<br>c
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