不少考生在準(zhǔn)備論文時有兩大法寶,一是抄范文,二是鉆研考試會出什么題目提前準(zhǔn)備。但這樣到底沒有把項目理解透徹,出題老師稍微拐個彎,很多人就不會了。其實不需要做這么多,只要轉(zhuǎn)變一下思考方式,也能輕松寫出一篇合格的論文。
擔(dān)心復(fù)習(xí)時間不夠的考生還可以了解下信管網(wǎng)考前沖刺班,全科精講+重點難點串講+案例(論文)專題輔導(dǎo)+考前沖刺串講等課程內(nèi)容全方面助力于學(xué)員學(xué)習(xí)。
一、站在項目經(jīng)理的角度
考試的時候,首先要理解論文的寫作要求,再在項目經(jīng)理的角度上來思考這個流程。
論文寫作要求
1.簡要介紹項目的背景,發(fā)起單位,目的,開始時間,結(jié)束時間,主要交付物,最終交付產(chǎn)品。著重介紹論文要求撰寫的領(lǐng)域方面的管理及作者在其中承擔(dān)的工作和角色。提出針對撰寫領(lǐng)域的論點。
2、基于上述背景,介紹作者對該領(lǐng)域的認(rèn)識。通??梢园凑彰總€領(lǐng)域的每個過程分別介紹。
論文寫作解析
這里的每個過程可以作為一個段落,注意不要遺漏,每個過程都涵蓋。要理論聯(lián)系實際,對每個過程適當(dāng)?shù)恼归_闡述,描述在實際項目中的做法,包括誰來做的,怎么做的,何時做的等方面。
對每個過程要重點說明你的做法以及使用的工具,工具說明一兩種就行了,要總結(jié)每個過程在實際管理中碰到的問題,你的解決辦法和心得體會;注意要與題目的第二,三小問結(jié)合。
不少考生沒有相關(guān)的項目經(jīng)驗,寫的過程過于書面化,可以看一下《項目經(jīng)理手紀(jì)》之類的書籍,了解項目經(jīng)理的工作過程,對于寫論文會有很大的幫助。舉個例子:
項目經(jīng)理一號:
和組員開會,除了一些項目進度跟蹤會議以外,還有很多討論會,需要大家用頭腦風(fēng)暴方法給出解決問題。部分與會人員的特點是注重細(xì)節(jié)、缺乏大局觀、有點消極悲觀、自尊心強,在會議上,你要充分尊重每一個人和他的意見,夸獎那些意見提得比較好的人,千萬不要把會議帶入無休止的爭論。
項目經(jīng)理二號:
如果還有意見的,你就私下找他聊,如果還不能說服他,你就要讓他明白,因為你負(fù)責(zé)這個項目、你擔(dān)當(dāng)風(fēng)險,所以,這個優(yōu)先級應(yīng)該你來判斷。組織中的高層,并不見得水平會比一般的成員高,但是,他要承擔(dān)組織的風(fēng)險,加之信息的不對稱性,所以,對事情的優(yōu)先級的判斷肯定比下屬強。
這些事例一舉出來,項目經(jīng)理的身份就立住了。老師在閱卷的時候也會覺得你的文章是來源于現(xiàn)實,可信度增添了七八分,只要其他過程沒有遺漏錯誤,語句通順,回應(yīng)了子論題,這合格的論文就寫出來了。
如何回應(yīng)子題目
子題目這塊沒什么標(biāo)準(zhǔn)答案,但要切合項目實際,實在不會寫編也得編上去,充分發(fā)揮想象力,假如自己和人買東西需要簽個合同,合同應(yīng)該約定哪些內(nèi)容呢?沒有應(yīng)答子題目論文掛的幾率非常高。除了以上這幾點,別的內(nèi)容如合同履行、變更、文檔等重要嗎?說實話不是很重要,因為子題目沒問到你這些內(nèi)容,只要不漏寫,寫上200字就可以,一筆帶過就可以,論文不會掛在這些地方。
閱卷老師時間有限,也不會就盯著這幾個子題目,如果你寫了,寫得也有模有樣,基本就過了。不少參加過考試的考友表示,論文通過需要準(zhǔn)備一個新穎的論文背景、把對應(yīng)的子題目回答了,基本就沒問題了。
二、拋開應(yīng)試心態(tài)
沒有經(jīng)驗的考生遇見論文考試就覺得是在寫作文,八股文格式搬出來,空話套話一句句的填上。有經(jīng)驗的考生遇見論文考試,就像日常匯報工作,口若懸河滔滔不絕。
大家要注意,作為IT行業(yè)唯一的國家級考試,出題老師的初衷還是為國家選拔優(yōu)秀人才,考查的是考生是否真正具備一個高級項目經(jīng)理的實踐能力。所以我們需要先拋開應(yīng)付考試的心態(tài),就像匯報工作一樣。那就一定不能犯下面這幾種錯誤。
01具體項目缺失
這個問題可以說是致命問題了,軟考高項每個論文試題的第一個問題一般就是“簡述你參與管理過的項目”(也有個別情況除外)。這也就意味著你不能籠統(tǒng)地說“我是做銀行網(wǎng)絡(luò)項目管理的”。“我負(fù)責(zé)城市項目規(guī)劃”等,一定要本人的某個具體項目的情況,需要具體到某年某月某日,并指明自己在該項目中的角色。還要簡單介紹該項目的背景和功能。
02項目時間久遠(yuǎn)
一般來說,你所寫的論文項目應(yīng)該是自己在近幾年完成的,越新越好,而不是十年前的。
項目背景建議選擇:
1.政府或大型ERP或信息系統(tǒng)項目(各國企,事業(yè)單位,軍方,醫(yī)院,銀行,股份公司大企業(yè)等等)。
2.你作為項目經(jīng)理或者成員從頭做到尾并成功上線的項目。
3.和信息化有關(guān)的項目。
03沒有條理
匯報工作的時候大家一般會列一個提綱,接下來要講的就從提煉出的這幾條要點出發(fā)。寫文章也是一樣,整篇文章從大一二三到小123這種問答式寫法,太死板,給人以壓抑感。在論文中,雖然可以用數(shù)字來標(biāo)識順序,使文章顯得更有條理。但不能用得過多,影響整體觀感。
04段落過長
大家一起匯報工作的時候,說話自然是越簡潔精煉越好。就像考試一樣,閱卷老師看你文章的時間也是有限制的。如果你是閱卷老師,你應(yīng)該也不會喜歡看整篇文章就分為兩段的,有些不合格的論文其實如果把段落調(diào)整一下,顯得清晰明了,則是一篇好論文。一般來說,每個自然段盡量不要超過8行,否則,很大程度會影響得分。
四、論文的學(xué)習(xí)建議
對于論文寫作方面有問題的考友可以查看信管網(wǎng)的論文專題課程,在準(zhǔn)備論文的過程中建議考生打好基礎(chǔ),學(xué)好理論知識。
學(xué)好理論知識
如信息系統(tǒng)項目管理師要掌握十大知識領(lǐng)域每個過程的作用,主要的輸入、輸出、工具及技術(shù)。系統(tǒng)規(guī)劃與管理師要掌握五大過程即規(guī)劃設(shè)計、部署實施、服務(wù)運營、服務(wù)測量、服務(wù)改進中四大要素(即人員、資源、技術(shù)、過程)的主要內(nèi)容。只有熟練掌握了核心知識體系的內(nèi)容后,在寫作論文時,才能盡可能地引用教程中的內(nèi)容對論點進行論述。閱卷老師在閱卷過程中也會根據(jù)你引述的內(nèi)容,做出你是否理論功底比較扎實的結(jié)論來。
論文結(jié)構(gòu)清晰
項目背景(項目基本情況介紹、項目特點、要論述的論點)
提出論點(描述對××管理的重要性的認(rèn)識)
按照所涉及管理領(lǐng)域的過程分段進行論述(先給出每個過程的定義、輸入、輸出、工具與方法,再結(jié)合做過的項目描述項目中是如何做的)
小結(jié)(對上面的論述進行一下小結(jié))
分析項目存在的問題及改進的建議(寫夠三條就可以了)
總結(jié)(主要是寫項目體會,比如通過項目實施,自己自覺應(yīng)用項目管理知識、工具、技術(shù),對成功實施項目所起的積極作用等)。
論文提前練寫
論文練寫一定要在論文紙上進行??稍谂R考前一周進行。可以自己立一個題目,或者按照以前年度的考試真題進行練習(xí)。練習(xí)的目的一來是檢驗自己論文背景及論文結(jié)構(gòu)準(zhǔn)備的怎么樣,二來是檢驗自己的書寫速度,根據(jù)論文長短,確保在2小時內(nèi)完成書寫。
論文評分標(biāo)準(zhǔn)
1.切合題意(30%)
要切合解答要點中的一個主要方面或者多個方面來闡述。
非常切合:完全響應(yīng)了論文題目中要求覆蓋的要點;
較好的切合:響應(yīng)了論文題目中要求覆蓋的要點;
基本切合:響應(yīng)要點,但主要要點論述得不夠充分或沒有響應(yīng);
沒有切合:離題。
2.應(yīng)用深度和水平(20%)
是否把信息系統(tǒng)項目管理理論緊密聯(lián)系案例。簡單說就是理論聯(lián)系實際的評分標(biāo)準(zhǔn)。
分為:很強,較強,一般,較差。
3.實踐性(20%)
就是論文內(nèi)容真實和接地氣的確認(rèn)。分為四個等級。屬于論文的采購和溝通管理。采購論文實踐的素材,聯(lián)系理論知識后和閱卷老師溝通的主要內(nèi)容。
有豐富實踐經(jīng)驗和深入的專業(yè)級水平與體會;
有良好的實踐與切身體會;
有一般的實踐和基本合適的體會;
有初步實踐和一些膚淺的體會。
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