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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2022/6/3)在線測試:m.xiexiliangjiufa.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=1&day=2022/6/3
信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2022/6/3)
試題一
閱讀下列說明,回答問題1至問題3。將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
A公司是一家中小型系統(tǒng)集成公司,在2006年3月份正在準備對京發(fā)證券公司數(shù)據大集中項目進行投標,A公司副總裁張某授權銷售部的林某為本次投標的負責人,來組織和管理整個投標過程。
林某接到任務后,召集了由公司商務部、銷售部、客服部和質管部等相關部門參加的啟動說明會,并把各自的分工和進度計劃進行了部署。
隨后,在投標前3天進行投標文件評審時,發(fā)現(xiàn)技術方案中所配置的設備在以前的項目使用中是存在問題的,必須更換,隨后修改了技術方案。最后A公司中標并和客戶簽訂了合同。根據公司的項目管理流程,林某把項目移交到了實施部門,由他們具體負責項目的執(zhí)行與驗收。
實施部門接手項目后,鮑某被任命為實施項目經理,負責項目的實施和驗收工作。鮑某發(fā)現(xiàn)由于項目前期自己沒有介入,許多項目前期的事情都不是很清楚,而導致后續(xù)跟進速度較慢,影響項目的進度。同時鮑某還發(fā)現(xiàn)設計方案中尚存在一些問題,主要有:方案遺漏一項基本需求,有多項無效需求,沒有書面的需求調研報告;在項目的工期、系統(tǒng)功能和售后服務等方面,存在過度承諾現(xiàn)象。于是項目組重新調研用戶需求,編制設計方案,這就增加了實施難度和成本。可是后來又發(fā)現(xiàn)采購部仍是按照最初的方案采購設備,導致設備中的模塊配置功能不符合要求的情況。
而在A公司中,類似現(xiàn)象已多次發(fā)生。
[問題1](10 分)
針對說明中所描述的現(xiàn)象,分析A公司在項目管理方面存在的問題(200字以內)。
[問題2](10分)
針對A公司在該項目管理方面存在的問題,提出補救措施(300字以內)。
[問題3](5分)
針對A公司的項目管理現(xiàn)狀,結合你的實際經驗,就A公司項目管理工作的持續(xù)改進提出意見和建議(300字以內) 。
信管網考友試題答案分享:
信管網merry58433:
1.在項目前期投標與簽合同沒有實施部門的參與,導致移交后跟進速度慢、過度承諾等問題;2.項目重新調研,編制設計方案應按要求做好變更管理,評估,決策,實施,驗收,相應修改范圍、進度、成本基準,并把變更結果通知相關干系人。3.沒有與采購部門做好溝通管理。4.沒有做好組織過程資產的積累,導致多次發(fā)生類似事件。
1.重新按變更流程做好變更管理,評估后實施修改相應范圍、進度、成本管理。2.及時通知采購部門,調整購買設備。3.做好合同管理,相應修改。4.做好相應成本進度管理,質量管控,減少返工。5.對其進行風險管理,做好應急風險應對措施。6.做好經驗積累,行成公司組織過程資產。
1.及時總結,更正修改。
信管網wuhaodashuaige:
問題一:項目團隊人選未啟用有經驗的人才;管理風格過于單一;管理風格與領導相悖;獎懲不明確;失敗經驗過多
問題二:指定人力資源管理計劃,工作績效報告,項目人員培訓考察;
問題三:
信管網cnitpm464715258710:
項目經理參與項目的時間較晚應該在前期投標時就加入;缺乏溝通,對項目的具體情況未交接清楚;需求不合理,且缺乏相應的計劃和書面需求調研報告;未與客戶進行需求確認,對相關的功能和服務存在過度承諾的現(xiàn)象;部門之間缺乏溝通;未做好采購管理和采購計劃;未做好變更管理工作缺乏記錄;未對項目進行整體管理,加強項目的協(xié)調
制定整體管理計劃,協(xié)調項目資源;全面梳理需求并與客戶進行確認簽字;制定詳細合適的溝通管理計劃;加強部門和人員以及與客戶的溝通管理,及時處理問題;制定變更管理計劃,做好變更管理的工作,同時做好記錄管理;下階段項目人員提前介入上一階段,尤其是項目經理應該在項目啟動階段進行確認并參與工作
加強溝通;做好項目管理;規(guī)范工作流程和制度;強化責任意識
信管網cnitpm507123604315:
問題一:1.發(fā)現(xiàn)技術方案有問題后,應該在會后進行修改,修改后需再次進行評審
2.沒有制定詳細的項目管理方案
3.沒有建立完善的項目變更流程
4.沒有進行需要調研和需求評審
5.
問題二:1.制定項目章程以及項目管理計劃
2.重新梳理需求
3.建立質量保證體系
4.與銷售部溝通過度承諾的部分解決辦法
5.與采購部溝通設備退換貨方案
6.
信管網堂小路123:
問題1:
<br>(1)項目干系人沒有完全參與項目,對項目的了解程度低
<br>(2)需求管理方面沒有嚴格的標準,沒有形成書面的需求說明書,也沒有得到甲方干系人的確認。
<br>(3)a公司內部的溝通不合理,各個部門之間存在不了解的情況。
<br> (4)林某在將項目移交給實施部門之后并沒有接著參與到項目中間來,導致后來的經理不清楚情況,系統(tǒng)進度緩慢
<br>(5)之前修改過的技術方案沒有做變更管理,或是沒有告知采購部門,導致采購部按照之前錯誤的方案進行采購。
<br>
<br>
<br>問題2:
<br> (1)制定書面的需求分析報告,讓甲方確認,并將其通知給相關干系人
<br> (2)林某繼續(xù)參與到項目后續(xù)的實施過程中,協(xié)助鮑某做好后續(xù)的實施和驗收工作
<br>(3)召集各個參與部門開會,告知進度和變更情況,并定期組織例會進行部門之間的溝通
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<br>
<br>問題3:
<br>(1)定期組織例會,讓項目的參與部門參加,而不只是參加啟動會
<br>(2)定期和項目干系人進行匯報,讓其了解項目進度及變更
<br>(3)根據項目變更流程嚴格執(zhí)行變更
<br>(4)需求說明要形成書面版本,獲得雙方確認之后將其通知給相關干系人
<br>(5)制定進度和人力資源管理計劃,
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