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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/6/7)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某公司承接了一個(gè)軟件開發(fā)項(xiàng)目,客戶要求4個(gè)月交付。鑒于系統(tǒng)功能不多且相對(duì)獨(dú)立,公司項(xiàng)目管理辦公室評(píng)估后,認(rèn)為該項(xiàng)目可以作為敏捷方法的試點(diǎn)項(xiàng)目。公司抽調(diào)各研發(fā)組的空閑人員組建了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),任命小張為項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)剛組建時(shí),大家對(duì)敏捷和項(xiàng)目目標(biāo)都充滿了信心,但工作開始沒多久,項(xiàng)目經(jīng)理小張就與項(xiàng)目成員老王因技術(shù)路線問題產(chǎn)生了分歧。經(jīng)過幾輪討論,雙方都堅(jiān)持己見,小張認(rèn)為這嚴(yán)重?fù)p害了他作為項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)威,于是想辦法把老王調(diào)離了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),讓項(xiàng)目組采用了他提出的技術(shù)路線。
一個(gè)月以來,團(tuán)隊(duì)一直在緊張的趕工,還是沒能按計(jì)劃完成第一個(gè)迭代周期的任務(wù)。對(duì)于延遲的原因,團(tuán)隊(duì)成員指責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理沒有制定好計(jì)劃、任務(wù)分配不合理、對(duì)個(gè)人的考核規(guī)則不明確、工位分散溝通不順暢、項(xiàng)目經(jīng)理指責(zé)項(xiàng)目成員能力不足、工作習(xí)慣不好、對(duì)任務(wù)的理解不一致。團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)了超出預(yù)想的困難,這很可能導(dǎo)致無法按時(shí)交付。
[問題1] (6分)
(1)請(qǐng)簡(jiǎn)述一般項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的五個(gè)階段及其特點(diǎn)。
(2)請(qǐng)說明案例中項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)當(dāng)前所處的階段。
[問題2] (4分)
(1)請(qǐng)指出常用的沖突解決方法。
(2)針對(duì)案例中發(fā)生的沖突,請(qǐng)指出項(xiàng)目經(jīng)理采用了哪種沖突管理方法,并說明其特點(diǎn)。
[問題3] (10分)
(1) 請(qǐng)簡(jiǎn)述成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)。
(2)對(duì)照成功項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn),指出案例中存在的問題,并寫出改進(jìn)措施。
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問題1:
<br>1.形成、震蕩、正式、發(fā)揮、解散
<br>組建團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)人員互有矛盾,難以正常開展工作、團(tuán)隊(duì)開始有協(xié)作意識(shí),互相信任、能有效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,高效率工作。結(jié)束后解散
<br>2.震蕩階段
<br>問題2:
<br>1.解決問題、合作、強(qiáng)制、妥協(xié)、求同存異、撤退。
<br>2.強(qiáng)制
<br>問題3:
<br>1.組織架構(gòu)清晰。2.人員責(zé)任分配合理。3.有統(tǒng)一的懲獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)。4.有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。5.保持常態(tài)化的互動(dòng)溝通。6.認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)。
<br>
<br>1.任務(wù)分配不合理,需重新編制人力資源管理計(jì)劃,建立ram責(zé)任分配矩陣。
<br>2.考核不明確。需要建立標(biāo)準(zhǔn)的人員績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。適當(dāng)引起獎(jiǎng)勵(lì)措施。
<br>3.工位分散,需要集中辦工,利于各崗位人員溝通交流。
<br>4.項(xiàng)目經(jīng)理溝通方式有問題,應(yīng)該是多傾聽,而不是指責(zé)。
信管網(wǎng)cnitpm509795633336:
一,形成階段,震蕩階段 磨合階段 發(fā)揮階段
組件團(tuán)隊(duì)的形成時(shí)間,這段時(shí)間只有相互認(rèn)識(shí),不能發(fā)揮作用,
團(tuán)隊(duì)組建完成的各種矛盾沖突
團(tuán)隊(duì)已基本熟悉,并能發(fā)揮一定作用
團(tuán)隊(duì)已熟悉,效率達(dá)到最高
二
強(qiáng)制,獨(dú)裁,合作,大多數(shù)原則 求同存疑 撤退
采用獨(dú)裁方法,強(qiáng)制執(zhí)行驅(qū)除矛盾
三
人員崗位職責(zé)明確,溝通機(jī)制完善,人員充滿激情。獎(jiǎng)罰分明,
2 對(duì)項(xiàng)目沒有做前期調(diào)研,
沒有制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,
人力資源計(jì)劃
溝通計(jì)劃沒有做好,
團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)沒有做好,獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制不明確
重新制定管理計(jì)劃,溝通管理計(jì)劃,人力資源,對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn),明確獎(jiǎng)罰機(jī)制,加強(qiáng)質(zhì)量管理,加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)控
信管網(wǎng)cnitpm28134760498:
問題1:
1、
1)組建階段 初步組建,相互陌生,需破冰
2)震蕩階段 意見分歧,規(guī)則未明確,需溝通統(tǒng)一
3)協(xié)作階段 像一個(gè)團(tuán)隊(duì)那樣協(xié)作
4)發(fā)揮階段 合作融洽,每個(gè)人能發(fā)揮所長(zhǎng)
5)解散階段 項(xiàng)目結(jié)束 解散
2、該團(tuán)隊(duì)處理震蕩階段,相互指責(zé),發(fā)生沖突;
問題2:
1、1)合作解決;2)強(qiáng)迫命令;3)妥協(xié)退讓;4)緩和包容;5)撤退回避;
2、該項(xiàng)目經(jīng)理使用了強(qiáng)迫命令的方式,要求沖突中的其他團(tuán)隊(duì)成員按其要求執(zhí)行,容易造成矛盾和爭(zhēng)執(zhí),適用于項(xiàng)目緊急,必須盡快下決定的場(chǎng)景;
問題3:
1、成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),有良好的團(tuán)隊(duì)規(guī)則,權(quán)責(zé)明確,互相幫助,每個(gè)人可以發(fā)揮自己的所長(zhǎng),項(xiàng)目績(jī)效良好,團(tuán)隊(duì)氛圍融洽;
2、
1)團(tuán)隊(duì)為臨時(shí)組建,且項(xiàng)目經(jīng)理未做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),構(gòu)建良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,盡快使團(tuán)隊(duì)成員相互融洽。
2)未聚合辦公,工位分散,不利于溝通。應(yīng)協(xié)調(diào)集中辦工,或采用虛擬團(tuán)隊(duì)的工具,做好虛擬團(tuán)隊(duì)管理;
3)遇到?jīng)_突時(shí)錯(cuò)誤采用強(qiáng)迫命令的方式,且未事后彌補(bǔ)其副作用。在該情況下應(yīng)盡量避免使用強(qiáng)迫命令,而是采用合作的方式解決沖突;
4)未做好團(tuán)隊(duì)溝通和建立團(tuán)隊(duì)守則,沖突發(fā)生時(shí)無法快速解決;應(yīng)做好團(tuán)隊(duì)溝通和建立團(tuán)隊(duì)守則;
5) 未制定好項(xiàng)目管理計(jì)劃,任務(wù)分配不合理、考核不明確;應(yīng)制定科學(xué)有效的項(xiàng)目管理計(jì)劃;
信管網(wǎng)cnitpm756244879:
問題1:
1、形成階段:項(xiàng)目成員由一個(gè)個(gè)體組成團(tuán)隊(duì)
2、震蕩階段:團(tuán)隊(duì)成員之間互相埋怨指責(zé)
3、規(guī)范階段:成員開始熟悉,項(xiàng)目經(jīng)理得到信任
4、發(fā)揮階段:集體榮譽(yù)感最強(qiáng)
5、結(jié)束階段:項(xiàng)目結(jié)束,團(tuán)隊(duì)解散
現(xiàn)處于震蕩階段
問題2:
1、問題解決
2、合作
3、妥協(xié)
4、求同存異
5、強(qiáng)制
6、撤退
項(xiàng)目經(jīng)理采用了強(qiáng)制方法
特點(diǎn):堅(jiān)持己見,強(qiáng)制一方觀點(diǎn)。
問題3:
信管網(wǎng)jervis_lee9:
問題一:
1.形成階段:各個(gè)項(xiàng)目成員分配各自任務(wù),形成統(tǒng)一的目標(biāo),完成一個(gè)項(xiàng)目組的組建
2.震蕩階段:項(xiàng)目進(jìn)行后,由于各項(xiàng)目成員之間需要磨合,導(dǎo)致出現(xiàn)矛盾。
震蕩階段
問題二:
1.妥協(xié)、求同存異、權(quán)力、合作、擱置
2.權(quán)力,使用權(quán)力控制沖突的解決,不利于項(xiàng)目成員間的和諧
問題三:
1.有健全的管理辦法
2.有一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理
3.各項(xiàng)目成員間能夠進(jìn)行充分有效的溝通。
4.項(xiàng)目成員目標(biāo)一致
5.各項(xiàng)流程明晰。
6.明確公平的考核管理制度。
1.項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)先沒有對(duì)項(xiàng)目整體管理進(jìn)行分析,包括項(xiàng)目范圍、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量。因該預(yù)先進(jìn)行分析
2.項(xiàng)目經(jīng)理沒有采用合適的沖突解決辦法。
3.項(xiàng)目經(jīng)理要尊重專業(yè)技術(shù)人員對(duì)技術(shù)相關(guān)給出的方案,不要因個(gè)人原因而拋棄技術(shù)骨干的方案。
4.沒有指定合理的工作計(jì)劃及獎(jiǎng)勵(lì),導(dǎo)致項(xiàng)目組一開始就在趕工,應(yīng)該合理分配任務(wù)及獎(jiǎng)勵(lì)。
5.各項(xiàng)目成員沒有形成良好的溝通,要?jiǎng)?chuàng)造良好的溝通環(huán)境。
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