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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題(2022/7/10)
來源:信管網(wǎng) 2022年07月11日 【所有評論 分享到微信

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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/7/10)

閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
S公司是某市一家從事電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)的系統(tǒng)集成公司,公司總經(jīng)理原為該市政府信息中心總工程師。S公司最近承接了該市政府X部門的一個軟件項目,而X部門一直是S公司的老客戶。因為當(dāng)時公司總經(jīng)理急于出差,所以在系統(tǒng)范圍界定和驗收標(biāo)準(zhǔn)尚不十分明確的情況下,就和客戶簽訂了合同,并任命李工為該項目的項目經(jīng)理。
項目啟動后,李工和項目技術(shù)負(fù)責(zé)人陳工,以及X部門的副處長胡某共同組成了變更控制委員會。隨著項目的逐步開展,客戶方不斷提出一些變更請求,項目組起初嚴(yán)格按照變更管理流程進行處理,但是由于S公司與X部門比較熟悉,且胡某強調(diào)這些變更都是必須的業(yè)務(wù)要求,故此幾乎所有變更都被批準(zhǔn)和接受。項目組先后多次修改設(shè)計方案,模塊代碼,甚至返工了部分功能模塊以應(yīng)對這些變更。
由于客戶方屬于機關(guān)單位,審批程序嚴(yán)格,即使很小的意見分歧也需要開會討論,按照程序辦理,項目進度比預(yù)期要慢。李工要求項目組天天加班以保證進度,但需求變更卻似乎沒完沒了,為了節(jié)省時間,客戶的業(yè)務(wù)人員不再正式提交變更申請,而是直接和程序員商量,程序員也往往直接修改代碼而來不及做相關(guān)文檔記錄,對此李工也很無奈。
有一次,客戶方的兩個負(fù)責(zé)人對軟件界面風(fēng)格的看法發(fā)生了分歧,李工認(rèn)為自己不便于發(fā)表意見,于是保持了沉默,最終客戶決定調(diào)整所有界面,李工動員大家加班修改,項目進度因此延誤了10天,這時客戶方的這兩個業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人卻同時來質(zhì)問李工:“為什么你不早點告訴我們會造成進度延期!早知道這樣,當(dāng)初就不要修改了!”李工感到非??鄲?。
【問題1】(7分)
請將下面(1)~(7)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
從本質(zhì)上說,整體變更控制過程就是對(1)的變更進行(2)、(3)、批準(zhǔn)和拒絕,并進行控制的過程。
整體變更控制的依據(jù)包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)
【問題2】(6分)
在本案例中,李工在變更控制方面存在哪些問題?
【問題3】(4分)
針對本案例,請指出李工在該項目的后續(xù)管理中可采取哪些措施?

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問題1 項目范圍、成本、進度 申請、評估 項目管理計劃 項目績效數(shù)據(jù) 項目基準(zhǔn) 項目工作 問題2 (1)變更控制委員會沒有公司高層參與 (2)項目初始階段沒有嚴(yán)格遵循項目變更管理流程 (3)沒有對項目變更造成的范圍、成本和進度影響進行評估 (4)沒有將項目變更造成的后果對相關(guān)的干系人進行溝通 (5)沒有評估已經(jīng)發(fā)生的變更,并對變更進行嚴(yán)格的控制 問題3 (1)邀請公司高層進入項目變更控制委員會 (2)嚴(yán)格遵守項目變更控制程序 (3)分析并監(jiān)控已經(jīng)發(fā)生的變更,通過趕工、快速跟進等技術(shù)保證項目工期

信管網(wǎng)ydstdi:
請求 <br>評估 <br>評審 <br>項目章程 <br>項目管理計劃 <br>項目基準(zhǔn) <br>項目活動

信管網(wǎng)cnitpm4129327910:
1、項目范圍、分析、評價、范圍基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)、配置基準(zhǔn)、項目成果。 2、沒有嚴(yán)格按照變更控制流程控制所有變更。針對變更沒有對項目朱進行統(tǒng)一的管理,沒有對先關(guān)的文檔等進行更新。對客戶內(nèi)部的分歧沒有提出專業(yè)的建議導(dǎo)致項目出現(xiàn)更大的變更影響項目進度。對客戶提的變更沒有進行合理性等分析均批準(zhǔn)并實施變更。對變更后的內(nèi)容沒有進行驗證和評價,導(dǎo)致部分變更需要返工,影響工期。 3、確定項目的范圍邊界并得需要得到客戶的確認(rèn)。針對所有的變更要嚴(yán)格按照整體變更控制流程進行。因為項目已經(jīng)延期,可以申請公司委派經(jīng)驗更豐富的人員進入項目組,追趕進度。對項目剩余工作量和進度計劃進行重新梳理尋找能并行的內(nèi)容以加快項目進度。適當(dāng)要求客戶降低項目質(zhì)量要求,減少項目范圍。

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問題1: (1)確認(rèn) (2)確認(rèn) (3)評審 (4)批準(zhǔn)的變更請求 (5)項目管理計劃 (6)范圍管理計劃 (7)變更內(nèi)容 問題2: (1)未指定完善的變更管理流程 (2)未執(zhí)行正式的變更管理過程 (3)針對客戶新需求,未進行需求初審 (4)對評估需求對整個項目的影響; (5)未與用戶及時溝通存在的風(fēng)險,如進度和質(zhì)量; (6)需求未經(jīng)過ccb評審; (7)未做好變更過程書面記錄 (8)未與用戶確認(rèn)變更的結(jié)果和產(chǎn)生的影響。 問題3: (1)與用戶協(xié)商,重新確認(rèn)項目范圍和進度 (2)與用戶確認(rèn)需求變更管理流程 (3)與用戶協(xié)商所有變更按照規(guī)范流程執(zhí)行變更 (4)對用戶需求進行初審,評估并與用戶取得一致意見后按照流程正式執(zhí)行變更。

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問題1: (1)雙方達成一致的基線內(nèi)容 (2)提出 (3)評估 (4)項目工作說明書 (5)項目范圍說明書 (6)項目基線 (7)產(chǎn)品 問題2: 1)對于發(fā)生的變更,未完全按照變更管理流程進行。 2)對于客戶提出的變更要求,未提出進度延期的風(fēng)險。 3)對于發(fā)生的變更,未進行相關(guān)文檔記錄。 4)對于客戶不按規(guī)定的變更流程進行變更,李工未提出相關(guān)風(fēng)險。 問題3: 1)與客戶確定項目的范圍和驗收標(biāo)準(zhǔn),確定項目基線。 2)嚴(yán)格執(zhí)行項目變更控制程序。 3)對已發(fā)生的變更進行追溯,補充文檔記錄。 4)對今后發(fā)生的變更,也要形成文檔記錄,以備追溯。 5)將項目當(dāng)前狀態(tài)報告給相關(guān)干系人,告知變更帶來的風(fēng)險。

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