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2022年PMP?考試項目成本管理知識點梳理:控制成本
控制成本是監(jiān)督項目狀態(tài),以更新項目成本和管理成本基準變更的過程,主要作用是在整個項目期間保持對成本基準的維護。
有效成本控制的關鍵在于管理經(jīng)批準的成本基準。
【輸入】
(1)項目管理計劃(成本管理計劃、成本基準、績效測量基準)
(2)項目文件(經(jīng)驗教訓登記冊)
(3)項目資金需求
(4)工作績效數(shù)據(jù)
(5)組織過程資產(chǎn)
【工具與技術】
(1)專家判斷
(2)數(shù)據(jù)分析(掙值分析、偏差分析、趨勢分析、儲備分析)
掙值分析(EVA)將實際進度和成本績效與績效測量基準進行比較。EVM把范圍基準、成本基準和進度基準整合起來,形成績效測量基準。
計劃價值(PV)是為計劃工作分配的經(jīng)批準的預算。
PV的總和即項目的總計劃價值又被稱為完工預算(BAC)
掙值(EV)是對已完成工作的測量值,用該工作的批準預算來標識,是已完成工作的經(jīng)批準的預算。
實際成本(AC)是在給定時段內(nèi),執(zhí)行某活動而實際發(fā)生的成本,是為完成與EV相對應的工作而發(fā)生的實際成本。
當EV=BAC時,表示項目已經(jīng)完成。
進度偏差SV=EV-PV,小于0時表示進度落后
成本偏差CV=EV-AC,小于0時表示成本超支
進度績效指數(shù)SPI=EV/PV,小于1表示進度落后
成本績效指數(shù)CPI=EV/AC,小于1表示成本超支
記憶口訣:EV在左邊,EV越大越好,計劃價值 (PV)花了 (AC)干了 (EV)
隨著項目進展,項目團隊可根據(jù)項目績效,對完工估算(EAC)進行預測,預測的結果可能與完工預算(BAC)存在差異。
完工估算EAC=AC+完工尚需估算ETC,ETC有三種算法
默認非典型偏差——假設將按預算單價完成ETC工作。ETC=BAC- EV。EAC=AC+(BAC-EV)
典型偏差——假設以當前CPI完成ETC工作。ETC=(BAC- EV)/CPI。EAC=BAC/CPI=AC+(BAC-EV)/CPI
假設SPI和CPI將同時影響ETC工作。EAC=AC+[(BAC- EV)/(CPI*SPI)]
(3)完工尚需績效指數(shù)
完工尚需績效指數(shù)(TCPI)是一種為了實現(xiàn)特定的管理目標,剩余資金的使用必須達到的成本績效指標,是完成剩余工作所需的成本與剩余預算之比。
基于BAC的RCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
TCPI可用于了解按預算完成項目范圍的難度有多大
(4)項目管理信息系統(tǒng)
【輸出】
(1)工作績效信息
(2)成本預測
(3)變更請求
(4)項目管理計劃更新(成本管理計劃、成本基準、績效測量基準)
(5)項目文件更新(假設日志、估算依據(jù)、成本估算、經(jīng)驗教訓登記冊、風險登記冊)
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