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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/10/28)
試題二(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
W公司與所在城市電信運(yùn)營(yíng)商Z公司簽訂了該市的通信運(yùn)營(yíng)平臺(tái)建設(shè)合同。W公司為此成立了專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),由李工擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,參加項(xiàng)目的還有監(jiān)理單位和第三方測(cè)試機(jī)構(gòu)。李工對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行了分解,制作出如下表所示的任務(wù)清單。經(jīng)過分析后李工認(rèn)為進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)主要來自需求分析與確認(rèn)環(huán)節(jié),因此在活動(dòng)清單定義的總工期基礎(chǔ)上又預(yù)留了4周的應(yīng)急儲(chǔ)備時(shí)間。該進(jìn)度計(jì)劃得到了Z公司和監(jiān)理單位的認(rèn)可。
在項(xiàng)目啟動(dòng)與人員、資源調(diào)配(任務(wù)A)階段,李工經(jīng)過估算后發(fā)現(xiàn)編碼、單元測(cè)試、集成測(cè)試(任務(wù)F)的技術(shù)人員不足。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,公司人力資源部開始招聘技術(shù)人員,項(xiàng)目前期工作進(jìn)展順利,進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(jì)(任務(wù)E)后,負(fù)責(zé)任務(wù)E的骨干老楊提出,詳細(xì)設(shè)計(jì)小組前期沒有參加需求調(diào)研和確認(rèn),對(duì)需求文檔的理解存在疑問。經(jīng)過溝通后,李工邀請(qǐng)Z公司用戶代表和項(xiàng) 目團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員召開了一次推進(jìn)會(huì)議。會(huì)后老楊向李工提出,由于先前對(duì)部分用戶需求的理解有誤,須延遲4周才可完成詳細(xì)設(shè)計(jì)??紤]到進(jìn)度計(jì)劃中已預(yù)留了4周的時(shí)間儲(chǔ)備,李工批準(zhǔn)了老楊的請(qǐng)求,并按原進(jìn)度計(jì)劃繼續(xù)執(zhí)行。
任務(wù)E延遲4周完成后,項(xiàng)目組織開始編碼、單元測(cè)試和集成測(cè)試(任務(wù)F)。此時(shí)人力資源部招聘的新員工陸續(xù)到職,為避免進(jìn)度延誤,李工第一時(shí)間安排他們上崗。新招聘的員工大多是應(yīng)屆畢業(yè)生,即便有老員工帶領(lǐng),工作效率仍然不高。與此同時(shí),W公司領(lǐng)導(dǎo)催促李工加快進(jìn)度,李工只得組織新老員工加班。雖然他們每天加班,可最終還是用了20周才完成原來計(jì)劃用15周完成的任務(wù)F。此時(shí)已臨近春節(jié)假期,在李工的提議下,W公司決定讓項(xiàng)目組在假期結(jié)束前提前1周入駐Z公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝與軟硬件聯(lián)合調(diào)試。由于Z公司和監(jiān)理單位春節(jié)期間只有值班人員,無法很好地配合項(xiàng)目組工作,導(dǎo)致聯(lián)合調(diào)試工作進(jìn)展不順利。為了把延誤的進(jìn)度趕回來,經(jīng)公司同意,春節(jié)后一上班,李工繼續(xù)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)加班。此時(shí)許多成員都感到身心疲憊,工作效率下降,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的安排充滿了抱怨。
[問題1]
根據(jù)任務(wù)清單,將前導(dǎo)圖填充完整,并指出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑、計(jì)算計(jì)劃總工期、活動(dòng)C 和G的總時(shí)差(總浮動(dòng)時(shí)間)。
[問題2](6分)
結(jié)合本案例簡(jiǎn)要敘述項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)度管理中存在的主要問題。
[問題3](6分)
如果你是項(xiàng)目經(jīng)理,請(qǐng)結(jié)合本案例簡(jiǎn)要敘述后續(xù)可采取哪些應(yīng)對(duì)措施。
[問題4](5分)
除了采取進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析,關(guān)鍵路徑法和進(jìn)度壓縮技術(shù)外,請(qǐng)指出李工在制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)還可以采用那些方法或工具。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)shi714266:
問題1:
abcefhij 57
c 0,0 g 29,29
問題2:
1.不應(yīng)該李工自己一個(gè)人,對(duì)工作進(jìn)行分解,應(yīng)該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起。
2.進(jìn)度管理計(jì)劃沒有得到評(píng)審
3.詳細(xì)設(shè)計(jì)小組進(jìn)入項(xiàng)目時(shí)間過短。
4.進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不足,
5.新員工沒有進(jìn)行培訓(xùn)
6.壓縮進(jìn)度的方式單一,只有加班
7.沒有考慮節(jié)假日對(duì)于進(jìn)度的影響
8.沖突管理有問題
問題3:
1.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該和團(tuán)隊(duì)成員一起地任務(wù)進(jìn)行分解,指定進(jìn)度管理計(jì)劃
2.進(jìn)度管理計(jì)劃需要經(jīng)過相關(guān)方的評(píng)審
3.詳細(xì)設(shè)計(jì)小組應(yīng)該早一些進(jìn)入項(xiàng)目。
4.提前預(yù)估進(jìn)度管理中的風(fēng)險(xiǎn),預(yù)留足夠的應(yīng)急儲(chǔ)備
5.對(duì)新員工加強(qiáng)培訓(xùn),提高工作效率
6.進(jìn)度壓縮應(yīng)該使用多種方式,比如向公司申請(qǐng)優(yōu)質(zhì)資源等方式
7.要考慮春節(jié)對(duì)項(xiàng)目的影響,提前做好估算。
8.處理團(tuán)隊(duì)中的沖突。
問題3:
1.關(guān)鍵鏈法;2.資源優(yōu)化技術(shù);3.進(jìn)度計(jì)劃編制工具;4.提前量與滯后量
信管網(wǎng)zp619:
1.abcehij 59 0 25
2.(1)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別沒有做好,沒使用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工具,沒有全員參與 (2)定義范圍不準(zhǔn)確 (3)活動(dòng)資源估算不準(zhǔn)確,沒有考慮人員能力 (4)活動(dòng)時(shí)間估計(jì)不足 (5)進(jìn)度控制沒做好
3.(1)加強(qiáng)人力資源管理,建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),提升士氣 (2)改進(jìn)技術(shù)或方法提高效率 (3)使用高素質(zhì)的人員或資源 (4)加強(qiáng)質(zhì)量管理,減少返工
4.
信管網(wǎng)cnitpm468729861491:
問題1:
abcefhij
總工期59天,轟動(dòng)c的總時(shí)差為0,g是總時(shí)差為25
問題2:
1、需求沒有進(jìn)行雙方確認(rèn)
2、項(xiàng)目開展之前沒有進(jìn)行規(guī)劃進(jìn)度管理、定義活動(dòng)、排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)資源、估算資源持續(xù)時(shí)間、制定進(jìn)度管理計(jì)劃、控制進(jìn)度
3、沒有控制進(jìn)度
4、估算活動(dòng)資源持續(xù)時(shí)間不合理
5、使用資源不合理
問題3:
1、加強(qiáng)質(zhì)量管理,避免翻工
2、采用高素質(zhì)的人才
3、改進(jìn)工作方式,提高效率
問題4:
甘特圖、關(guān)鍵鏈法等
信管網(wǎng)lyndonxxx:
【問題1】
關(guān)鍵路徑: abcefhij
計(jì)劃總工期:59
活動(dòng)c總時(shí)差:0
活動(dòng)g總時(shí)差:23
【問題2】
1、活動(dòng)定義不到位,缺少有一些必要性活動(dòng),如:概要設(shè)計(jì)、編碼標(biāo)準(zhǔn)的等
2、活動(dòng)優(yōu)先級(jí)排序不準(zhǔn)確,如總體設(shè)計(jì)、總體設(shè)計(jì)評(píng)審與修訂是并行的不合適的;詳細(xì)涉及小組前期沒參加需求調(diào)研與確認(rèn);
3、活動(dòng)資源估算不足,完成a任務(wù)后才發(fā)現(xiàn)f任務(wù)人力資源不足。
4、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間評(píng)估不足,例如:應(yīng)急初步4周,在任務(wù)e階段已用完,導(dǎo)致f任務(wù)沒有儲(chǔ)備可用。
5、因?yàn)橐?guī)劃過程對(duì)進(jìn)度管理計(jì)劃、活動(dòng)定義、活動(dòng)排列優(yōu)先級(jí)、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算等估算不足,導(dǎo)致制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃存在問題與偏差。
6、進(jìn)度控制也無法按正常開展,雖然已不斷糾偏,但提前量已用完,無法追趕進(jìn)度。
【問題3】
1、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃及其他子計(jì)劃時(shí)要仔細(xì),并內(nèi)部組織評(píng)審。
2、重點(diǎn)明確與校準(zhǔn)活動(dòng)清單、里程碑清單。
3、按風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,開展好風(fēng)險(xiǎn)管控,并編制風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè),按需更新與管理。
4、在范圍管理上,不但要收集需求、定義范圍、做好wbs分解,還要與客戶完成需求確認(rèn)工作。
5、做好人力資源管理計(jì)劃,做好團(tuán)隊(duì)組建工作(人力資源)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)(技能培訓(xùn))、團(tuán)隊(duì)管理(觀察與解決沖突)工作。
6、做好項(xiàng)目監(jiān)控,特別要對(duì)范圍控制、進(jìn)度控制來重點(diǎn)關(guān)注,同時(shí)注意及時(shí)糾偏,并定期向客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)完成工作績(jī)效匯報(bào)。
【問題4】
可以才有 關(guān)鍵鏈法、甘特圖、pert圖、儲(chǔ)備技術(shù)等
4
信管網(wǎng)cnitpm512025989250:
1.abcefhi,55周,0,25<br>2.進(jìn)度計(jì)劃制定應(yīng)由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全體成員參與,進(jìn)度計(jì)劃中未考慮節(jié)假日,除應(yīng)急儲(chǔ)備外還應(yīng)設(shè)置管理儲(chǔ)備時(shí)間,進(jìn)度變更未經(jīng)論證評(píng)審,進(jìn)度變更后未更新進(jìn)度計(jì)劃,未針對(duì)新招人員重新評(píng)估進(jìn)度計(jì)劃并予以適當(dāng)調(diào)整。<br>3.評(píng)估當(dāng)前已完成任務(wù)和未完成情況,重新制訂進(jìn)度計(jì)劃,預(yù)留應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備,對(duì)新員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作效率,與高層溝通尋求支持,向公司申請(qǐng)高效率資源投入,加強(qiáng)質(zhì)量管理,避免返工造成進(jìn)度延續(xù),加強(qiáng)變更管理,確保未經(jīng)批準(zhǔn)的變更不被實(shí)施。<br>4.關(guān)鍵鏈法,橫道圖,箭線圖,里程碑圖
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