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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/10/30)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
信管網(wǎng)A公司承接了一個為某政府客戶開發(fā)ERP軟件的項目,任命小張擔任項目經(jīng)理。由于該客戶與A公司每年有上千萬元的項目合作,A公司管理層對該客戶非常重視,并一再囑咐小張要保證項目的客戶滿意度。為此,小張從各部門抽調(diào)了經(jīng)驗豐富的工程師組成了項目團隊。
在項目初期,小張制定了變更和配置管理規(guī)則:客戶需求發(fā)生變化時,應(yīng)首先由工程師對需求變化造成的影響做評估,如果影響不大,工程師可以直接進行修改并更新版本,不需要上報項目經(jīng)理:當工程師不能判斷需求變化對項目的影響時,應(yīng)上報給項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理作出評估,并安排相關(guān)人員進行修改。
在項目實施過程中,用戶針對軟件的功能模塊提出一些修改需求,工程師針對需求做了評估,發(fā)現(xiàn)修改工作量不大,對項目進度沒有影響,因此,出于客戶滿意度的考慮,工程師直接接受了客戶的要求,對軟件進行修改。在軟件測試聯(lián)調(diào)階段,測試人員發(fā)現(xiàn)部分功能模塊與原先設(shè)計不符,造成很多接口問題。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),主要原因是客戶針對這些功能模塊提出過修改要求,項目經(jīng)理要求查驗,沒有發(fā)現(xiàn)相關(guān)變更文件。
[問題1](10分)
請分析該項目實施過程中存在哪些主要問題。
[問題2](10分)
結(jié)合案例,請描述項目變更管理的主要工作程序。
[問題3](6分)
請將下面(1)~(6)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
根據(jù)變更的迫切性,變更可分為(1)和(2),通過不同流程處理。
變更管理過程涉及到的角色主要包括項目經(jīng)理、(3)、(4)、(5)、(6)。
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信管網(wǎng)15250996023:
1、變更管理規(guī)則制定不合理;未作出變更申請;變更后
2、提出變更申請、評估變更申請、通知干系人變更、實施變更、驗證變更、關(guān)聯(lián)配置項更新
3、緊急變更、一般變更 ; 變更委員會、變更委員會管理員、客戶、開發(fā)人員
信管網(wǎng)lielies:
問題1:
初期沒有制定項目管理計劃
沒有成立變更控制委員會
需求發(fā)生變化沒有走整體變更控制流程
項目經(jīng)理評估完后之間安排人員修改,應(yīng)該由ccb評審,并發(fā)送變更通知給相關(guān)干系人
用戶提出修改需求應(yīng)該形成紙質(zhì)的變更申請文檔
工程師直接接受客戶要求
問題2:
提出和接受變更申請,變更方案評估,變更方案論證,(接受或拒絕變更)ccb審核,發(fā)送變更通知并組織執(zhí)行,監(jiān)控變更,分析變更效果,形成變更報告
問題三
一般變更 緊急變更
變更控制委員會 客戶 高層領(lǐng)導 執(zhí)行人員
信管網(wǎng)cnitpm568628496928:
問題1
沒有與項目團隊共同制定管理計劃,而是他一個人完成;影響不大的變更也需要項目經(jīng)理審批后變更而不能由工程師決定;有影響的變更需要上報給ccb審批變更流程而不是i自己做決定;實施的變更沒有更新變更日志;接受不在范圍里的工作造成范圍蔓延
問題2
書面提交變更請求-項目團隊討論變更影響-準備備選方案-提交ccb審核-更新項目管理計劃(項目基準)和項目文件-通知相關(guān)方-協(xié)調(diào)項目團隊開工-追蹤變更情況
問題3
緊急變更,非緊急變更,變更控制委員會,項目團隊成員,相關(guān)方
信管網(wǎng)sailulu:
問題一:
1、變更評估不能由工程師進行,而應(yīng)由項目經(jīng)理負責;
2、版本不能隨意更改,應(yīng)走配置管理流程,由配置管理員負責;
3、變更和配置管理計劃不能由項目經(jīng)理獨自制定,應(yīng)由相關(guān)干系人一起制定后提交審批,審批通過后作為項目的變更和配置管理基準;
4、沒有組建ccb,變更的審批應(yīng)由ccb負責,而不能由項目經(jīng)理決定;
5、沒有變更控制流程,允許客戶隨意變更;
6、配置管理混亂,變更請求沒有全面記錄,生成文檔分發(fā)給相關(guān)干系人;
7、需求沒有經(jīng)過確認,沒有重視需求的雙向追蹤。
問題二:
提出變更請求;分析變更對項目各方面的影響;向ccb提交變更申請方案;ccb審批變更方案;執(zhí)行審批后的變更方案;對變更進行監(jiān)控;評估變更后項目是否回到應(yīng)有軌道(評估變更后對項目的影響);分發(fā)相應(yīng)文檔。
問題三:緊急變更、非緊急變更。ccb、變更申請人、變更執(zhí)行人、配置管理員
信管網(wǎng)ylw99:
問題1:1制定的變更和配置管理規(guī)則不規(guī)范
2變更的審批應(yīng)該由ccb負責
3變更的效果評估應(yīng)該由項目經(jīng)理負責
4對用戶提出的變更沒有按照變更流程進行變更
5對變更的項目沒有及時更新配置文件
問題2:1提出與接受變更申請
2對變更的初審
3變更方案論證
4ccb審查
5發(fā)出變更通知并實施
6變更實施的監(jiān)控
7變更效果的評估
8判斷發(fā)生變更后的項目是否已納入正常軌道
問題3:緊急變更和非緊急變更 工程師 客戶 測試人員 a公司管理層
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