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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題(2022/12/14)
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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/12/14)

閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
某系統(tǒng)集成公司承接了一個(gè)政府部門(mén)的系統(tǒng)集成大項(xiàng)目,任命張工為大項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理。張工按照項(xiàng)目?jī)?nèi)容,將項(xiàng)目分成子項(xiàng)目1、子項(xiàng)目2和子項(xiàng)目3,分別任命李工、王工和廖工負(fù)責(zé)。三個(gè)項(xiàng)目在張工的領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)調(diào)下進(jìn)展順利。在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行到80%時(shí),出資人提出子項(xiàng)目1由于政策原因需要終止,子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3繼續(xù)按照原計(jì)劃進(jìn)行。因此張工通知李工將子項(xiàng)目1資料歸檔并提交給公司管理資產(chǎn)的人員。隨后為了保證子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3的順利進(jìn)行,張工將子項(xiàng)目1的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解散,有關(guān)員工加入到子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3中。
子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3在張工引入新的資源后,進(jìn)展順利,因此張工覺(jué)得不需要再加強(qiáng)階段審查,等項(xiàng)目全部完成后再統(tǒng)一進(jìn)行驗(yàn)收。
在項(xiàng)目結(jié)束后,張工組織客戶對(duì)子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3分別進(jìn)行驗(yàn)收,結(jié)果客戶對(duì)子項(xiàng)目2的成果很不滿意。因子項(xiàng)目3需要的一個(gè)關(guān)鍵部件是子項(xiàng)目2提供的,最后影響了二者的總體驗(yàn)收,項(xiàng)目因此沒(méi)有按時(shí)交工。
[問(wèn)題1](10分)
結(jié)合案例,說(shuō)明在子項(xiàng)目1終止時(shí)張工的做法是否存在不足?如何從管理收尾及合同收尾兩個(gè)方面進(jìn)行彌補(bǔ)?
[問(wèn)題2](5分)
結(jié)合案例,請(qǐng)說(shuō)明張工在隨后的子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3的執(zhí)行和驗(yàn)收工作中分別存在哪些問(wèn)題?
[問(wèn)題3](10分)
結(jié)合案例,簡(jiǎn)要回答正確執(zhí)行此大項(xiàng)目驗(yàn)收工作的步驟

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問(wèn)題1 存在不足。應(yīng)該移交當(dāng)前可交付成果,總結(jié)終止原因,撰寫(xiě)停工報(bào)告,并與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)會(huì)同時(shí)結(jié)清項(xiàng)目款項(xiàng)。管理收尾:補(bǔ)開(kāi)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)會(huì)議,并已交成果,獲得相關(guān)方驗(yàn)收。合同收尾:結(jié)清項(xiàng)目當(dāng)前費(fèi)用 問(wèn)題2 沒(méi)有進(jìn)行階段審查的控制質(zhì)量與確認(rèn)范圍工作,會(huì)導(dǎo)致可交付成果不完整 問(wèn)題3

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1、有不足,子項(xiàng)目1終止后,因作項(xiàng)目收尾,總結(jié)項(xiàng)目得失。合同收尾應(yīng)整理已經(jīng)完成的可交付物。 2、存在問(wèn)題,子項(xiàng)目2和項(xiàng)目3增加人力后,應(yīng)做相應(yīng)的項(xiàng)目變更;盡管增加了人力資源但階段審查不可缺少。 3、

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問(wèn)題1: 項(xiàng)目1終止時(shí),張工的做法存在以下不足:未進(jìn)行合同收尾;管理收尾未記錄項(xiàng)目終止的原因,也未總結(jié)項(xiàng)目1的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。需要采取以下措施彌補(bǔ):由合同管理員發(fā)出書(shū)面通知,通知甲方項(xiàng)目1因?yàn)檎咴蚪K止,合同提前結(jié)束;在項(xiàng)目1的管理收尾中,記錄項(xiàng)目1因?yàn)檎咴蛱崆敖K止,對(duì)項(xiàng)目1的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),以更新組織過(guò)程資產(chǎn),整理歸檔項(xiàng)目檔案,并正式結(jié)束項(xiàng)目1的所有工作,釋放組織資源。 問(wèn)題2: 存在以下問(wèn)題:未對(duì)項(xiàng)目2和項(xiàng)目3開(kāi)展階段審查和驗(yàn)收;未制定項(xiàng)目2和項(xiàng)目3的項(xiàng)目和階段驗(yàn)收的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);對(duì)項(xiàng)目2的質(zhì)量保證和控制做得不好,以致于客戶對(duì)成果不滿意;因?yàn)轫?xiàng)目2的可交付成果(項(xiàng)目3需要的一個(gè)關(guān)鍵部件)未能通過(guò)客戶的驗(yàn)收,影響了項(xiàng)目3的項(xiàng)目驗(yàn)收,導(dǎo)致其沒(méi)有按時(shí)交工。 問(wèn)題3: 正確執(zhí)行大項(xiàng)目驗(yàn)收工作的步驟如下:制定大項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);制定大項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃;制定大項(xiàng)目中各子項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收計(jì)劃;根據(jù)計(jì)劃,對(duì)各子項(xiàng)目階段加強(qiáng)審查,確保階段驗(yàn)收的可交付成果符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和客戶的要求;根據(jù)大項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃,組織管理收尾和合同收尾工作,完成大項(xiàng)目總體驗(yàn)收。

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一、是,管理收尾方面1.應(yīng)組織項(xiàng)目1成員進(jìn)行總結(jié)大會(huì) 2.將可用作借鑒的進(jìn)行歸納進(jìn)入公司資產(chǎn)庫(kù) 3.成員按計(jì)劃結(jié)束當(dāng)前工作,由項(xiàng)目經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。合同收尾方面1.與業(yè)主共同擬定合同終止協(xié)議,雙方確認(rèn)簽字 2.進(jìn)行此部分項(xiàng)目款的結(jié)算 3.交付此部分的成果 二、1.疏忽階段審查,造成最終成果大幅偏離目標(biāo) 2.張工沒(méi)有進(jìn)行項(xiàng)目2項(xiàng)目3的總體驗(yàn)收 三、1.項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)證交付成果是否符合合同要求 2.業(yè)主驗(yàn)證交付成果是否符合預(yù)期 3.業(yè)主確認(rèn)交付成果并簽字 4.業(yè)主結(jié)清項(xiàng)目款

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問(wèn)題1: 張工做法存在不足,應(yīng)該做管理收尾及行政收尾后再解散團(tuán)隊(duì)。 項(xiàng)目1收到終止通知后首先應(yīng)做管理收尾、然后合同收尾、團(tuán)員成員總終經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、資料歸檔、解決團(tuán)隊(duì)。 問(wèn)題2: 1、未做可交付成果審查。 2、未做質(zhì)量管理及驗(yàn)收。 3、驗(yàn)收前未做自查自測(cè)工作。 4、引入新資源后未及時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展。 5、未做績(jī)效審查。 問(wèn)題3: 1、團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目經(jīng)理審查可交付物 2、

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