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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/1/26)
試題三
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題4,將解答或相應(yīng)的編號(hào)填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
某市石油銷售公司計(jì)劃實(shí)施全市的加油卡聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)系統(tǒng)項(xiàng)目。該石油銷售公司選擇了系統(tǒng)集成商M 作為項(xiàng)目的承包方,M 公司經(jīng)石油銷售公司同意,將系統(tǒng)中加油機(jī)具改造控制模塊的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)分包給專業(yè)從事自動(dòng)控制設(shè)備生產(chǎn)的H公司。同時(shí),M 公司任命了有過(guò)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的小劉作為此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
小劉經(jīng)過(guò)詳細(xì)的需求調(diào)研,開(kāi)始著手制定項(xiàng)目計(jì)劃,在此過(guò)程中,他仔細(xì)考慮了項(xiàng)目中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),整理出一張風(fēng)險(xiǎn)列表。經(jīng)過(guò)分析整理,得到排在前三位的風(fēng)險(xiǎn)如下:
1、項(xiàng)目進(jìn)度要求嚴(yán)格,現(xiàn)有人員的技能可能無(wú)法實(shí)現(xiàn)進(jìn)度要求;
2、現(xiàn)有項(xiàng)目人員中有人員流動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn);
3、分包商可能不能按期交付機(jī)具控制模塊,從而造成項(xiàng)目進(jìn)度延誤。
針對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),小劉在做進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候特意留出了20%的提前量,以防上述風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,并且將風(fēng)險(xiǎn)管理作為一項(xiàng)內(nèi)容寫進(jìn)了項(xiàng)目管理計(jì)劃。項(xiàng)目管理計(jì)劃制定完成后,小劉通知了項(xiàng)目組成員,召開(kāi)了第一次項(xiàng)目會(huì)議,將任務(wù)布置給大家。隨后,大家按分配給自己的任務(wù)開(kāi)展了工作。
第四個(gè)月底,項(xiàng)目經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn)H 公司尚未生產(chǎn)出聯(lián)調(diào)所需要的機(jī)具樣品。H 公司于10 天后提交了樣品,但在聯(lián)調(diào)測(cè)試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了較多的問(wèn)題,H 公司不得不多次返工。項(xiàng)目還沒(méi)有進(jìn)入大規(guī)模的安裝實(shí)施階段,20%的進(jìn)度提前量就已經(jīng)被用掉了,此時(shí),項(xiàng)目一旦發(fā)生任何問(wèn)題就可能直接影響最終交工日期。
【問(wèn)題1】
請(qǐng)從整體管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的角度指出該項(xiàng)目的管理存在哪些問(wèn)題。
【問(wèn)題2】
項(xiàng)目經(jīng)理小劉為了防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,預(yù)留了20%的進(jìn)度提前量,在風(fēng)險(xiǎn)管理中這叫做(1)。
在風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)活動(dòng)中,頭腦風(fēng)暴法可以用來(lái)進(jìn)行(2 ),風(fēng)險(xiǎn)概率及影響矩陣可用來(lái)進(jìn)行(3)。
【問(wèn)題3】
針對(duì)“項(xiàng)目進(jìn)度要求嚴(yán)格,現(xiàn)有人員的技能可能無(wú)法實(shí)現(xiàn)進(jìn)度要求”這條風(fēng)險(xiǎn),請(qǐng)?zhí)岢瞿愕膽?yīng)對(duì)措施。
【問(wèn)題4】
針對(duì)“分包商可能不能按期交付機(jī)具控制模塊,從而造成項(xiàng)目進(jìn)度延誤”這條風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合案例,分別按避免、轉(zhuǎn)移、減輕和應(yīng)急響應(yīng)四種策略提出具體應(yīng)對(duì)措施。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)13834281008:
1答:項(xiàng)目計(jì)劃不應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理一人制定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)由干系人共同參與、只有風(fēng)險(xiǎn)核對(duì)單,沒(méi)有制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不全面、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略單一、管理計(jì)劃沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)審,對(duì)h公司的項(xiàng)目監(jiān)控不及時(shí),
2答:應(yīng)急儲(chǔ)備、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)定性分析
3答:進(jìn)行自制/外包分析,適當(dāng)考慮外包、通過(guò)招募有專業(yè)技術(shù)的人員加入團(tuán)隊(duì)
4答:進(jìn)行自制/外包分析,通過(guò)招募有專業(yè)技術(shù)的人員加入團(tuán)隊(duì),通過(guò)自制避免風(fēng)險(xiǎn)
尋找更有經(jīng)驗(yàn)或產(chǎn)品成熟的其它供貨商,轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)
加強(qiáng)進(jìn)度監(jiān)控,及時(shí)糾偏,減輕風(fēng)險(xiǎn)
接受現(xiàn)狀,應(yīng)急響應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)
信管網(wǎng)山風(fēng)2021:
問(wèn)題1:①?zèng)]有制定一個(gè)切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃并實(shí)施;②風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不全面;③沒(méi)有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)定量分析并對(duì)主要風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)措施;④沒(méi)有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再識(shí)別;⑤項(xiàng)目管理計(jì)劃不能由小劉獨(dú)自完成;②項(xiàng)目管理計(jì)劃沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)審;③對(duì)外包工作沒(méi)有進(jìn)行有效的監(jiān)控和跟蹤;④沒(méi)有有效的變更控制程序。<br>問(wèn)題2:預(yù)防 風(fēng)險(xiǎn)類別 定性風(fēng)險(xiǎn)<br>問(wèn)題3:外聘有經(jīng)驗(yàn)的工作人員<br><br>
信管網(wǎng)wenhuione:
問(wèn)題1
1,項(xiàng)目計(jì)劃不應(yīng)該只有項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人完成
2,項(xiàng)目組成員參與項(xiàng)目太晚,應(yīng)該再項(xiàng)目早期(需求階段或立項(xiàng)階段)就讓他們加入。
3,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理一人進(jìn)行
4,風(fēng)向應(yīng)對(duì)措施(或風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃)不夠有效
5,沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控
6,沒(méi)有定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行再識(shí)別
7,項(xiàng)目的采購(gòu)管理或合同管理工作沒(méi)有做好。
問(wèn)題2
1,風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備(管理儲(chǔ)備),2,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,3,風(fēng)險(xiǎn)分析(風(fēng)險(xiǎn)定性分析)
問(wèn)題3
1,分析項(xiàng)目組人員的技能需求,在項(xiàng)目前期由針對(duì)性地提供培訓(xùn)
2,根據(jù)項(xiàng)目組人員的技能及特長(zhǎng)分配工作
3,從公司外部引進(jìn)具有相應(yīng)技能的人才。
問(wèn)題4
1,避免策略:此部分工作不分包,自主開(kāi)發(fā)。
2,轉(zhuǎn)移策略:簽訂分包合同,在合同中明確的約束,必要是加入處罰條款
3,減輕策略:定期監(jiān)控分包商 的相關(guān)工作,增加后期項(xiàng)目預(yù)留
4,應(yīng)急相應(yīng)策略:制定應(yīng)急計(jì)劃,一旦目前的分包商無(wú)法完成任務(wù),馬上更換分包商或者自主研發(fā)。
信管網(wǎng)ltm523:
問(wèn)題一:
1、沒(méi)有發(fā)布項(xiàng)目章程任命項(xiàng)目經(jīng)理。
2、項(xiàng)目計(jì)劃的編制沒(méi)有團(tuán)隊(duì)成員及分包商的參與。
3、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程沒(méi)有做好進(jìn)度把控、及跟進(jìn)。
4、未做好項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工作。
5、未做風(fēng)險(xiǎn)定性分析。
6、為做好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定量分析。
7、為做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。
問(wèn)題二:
1、應(yīng)急儲(chǔ)備 2、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn) 3、風(fēng)險(xiǎn)定性分析
問(wèn)題三:
1、申請(qǐng)?jiān)黾禹?xiàng)目團(tuán)隊(duì)資源。
2、替換工作效率更強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員。
3、與領(lǐng)導(dǎo)溝通,縮減項(xiàng)目范圍。
4、使用快速跟進(jìn)或趕工方式加快進(jìn)度。
問(wèn)題四:
避免:尋找能夠替代的其他供應(yīng)商,確保交付。
減輕:
信管網(wǎng)風(fēng)魔cf83:
1.冗余時(shí)間不合理
2.項(xiàng)目計(jì)劃制定后,只是通知組成員布置任務(wù),沒(méi)有邀請(qǐng)所有干系人共同審計(jì)管理計(jì)劃,簽字確認(rèn)
3.分包商風(fēng)險(xiǎn)大,對(duì)分包商管理不好,造成實(shí)際的延誤
4.返工造成進(jìn)度用掉,可能造成項(xiàng)目失控
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急儲(chǔ)備
定性風(fēng)險(xiǎn) 定量風(fēng)險(xiǎn)
進(jìn)行培訓(xùn)
加強(qiáng)管理
申請(qǐng)加入優(yōu)質(zhì)資源
用經(jīng)驗(yàn)更豐富的人員
外包
避免:
轉(zhuǎn)移:
減輕:
應(yīng)急響應(yīng)
信管網(wǎng)訂閱號(hào)
信管網(wǎng)視頻號(hào)
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