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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/2/8)
試題一
閱讀下列說明,針對項目的啟動,計劃制訂和執(zhí)行過程中存在的部分問題,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
2007 年3 月系統(tǒng)集成商BXT 公司承擔(dān)了某市電子政務(wù)三期工程,合同額為5000 萬元,全部工期預(yù)計6 個月。
該項目由BXT 公司執(zhí)行總裁涂總主管,小劉作為項目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項目的管理,BXT 公司總工程師老方負(fù)責(zé)項目的技術(shù)工作,新畢業(yè)的大學(xué)生小呂負(fù)責(zé)項目的質(zhì)量保證。項目團(tuán)隊的其他12 個成員分別來自公司的軟件產(chǎn)品研發(fā)部、網(wǎng)絡(luò)工程部。來自研發(fā)部的人員負(fù)責(zé)項目的辦公自動化軟件平臺的開發(fā),來自網(wǎng)絡(luò)工程部的人員負(fù)責(zé)機(jī)房、綜合布線和網(wǎng)絡(luò)集成。
總工程師老方把原來類似項目的解決方案直接拿來交給了小劉,而WBS 則由小劉自己依據(jù)以往的經(jīng)驗進(jìn)行分解。小劉依據(jù)公司的計劃模版,填寫了項目計劃。因為項目的驗收日期是合同里規(guī)定的,人員是公司配備的,所以進(jìn)度里程碑計劃是從驗收日期倒推到啟動日期分階段制定的。在該項目計劃的評審會上,大家是第一次看到該計劃,在改了若干錯別字后,就匆忙通過了該計劃。該項目計劃交到負(fù)責(zé)質(zhì)量保證的小呂那里,小呂看到計劃的內(nèi)容,該填的都填了,格式也符合要求,就簽了字。
在需求分析時,他們制作的需求分析報告的內(nèi)容比合同的技術(shù)規(guī)格要求更為具體和細(xì)致。小劉把需求文檔提交給了甲方聯(lián)系人審閱,該聯(lián)系人也沒提什么意見。
在項目啟動后的第二個月月底,甲方高層領(lǐng)導(dǎo)來到開發(fā)現(xiàn)場聽取項目團(tuán)隊的匯報并觀看系統(tǒng)演示,看完后甲方領(lǐng)導(dǎo)很不滿意,具體意見如下:
系統(tǒng)演示出的功能與合同的技術(shù)規(guī)格要求不一致,最后的驗收應(yīng)以合同的技術(shù)規(guī)格要求為準(zhǔn)。
進(jìn)度比要求落后2 周,應(yīng)加快進(jìn)度趕上計劃。
......
[問題1](8 分)
你認(rèn)為造成該項目的上面所述問題的原因是什么?
[問題2](7 分)
項目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地制訂該項目的WBS(說明WBS 的制訂過程)?如何在項目的執(zhí)行過程中監(jiān)控項目的范圍(說明WBS 的監(jiān)理過程)?
[問題3](10分)
項目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地檢查及控制項目的進(jìn)度執(zhí)行情況?
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信管網(wǎng)cnitpm3月:
問題1:1.新畢業(yè)大學(xué)生負(fù)責(zé)質(zhì)量保證工作,經(jīng)驗不足;
2.小劉根據(jù)以往的經(jīng)驗分解wbs不合理,沒有結(jié)合實際,也沒有全員參與;
3.小劉根據(jù)計劃模板填寫項目計劃不合理,應(yīng)該召集項目組全體成員一起研究制定;
4.沒有做好項目計劃的評審工作;
5.制作的需求分析報告內(nèi)容比合同的技術(shù)規(guī)格要求不一致,導(dǎo)致客戶不滿意;
6.沒有制定項目進(jìn)度管理計劃并通過評審;
7.沒有做好需求收集及分析工作;
問題2:wbs的制定過程:1.識別和分析可交付成果及工作;
2.確定wbs的結(jié)構(gòu)和編排方法;
3.自上而下逐層細(xì)化分解;
4.為wbs組件制定并分配標(biāo)識編碼;
5.核實可交付成果分解的程度是否合理。
wbs的監(jiān)理過程:進(jìn)行偏差分析。
問題3:應(yīng)采用如下方式檢查及控制項目的進(jìn)度執(zhí)行情況:
1.績效審查;
2.資源優(yōu)化技術(shù);
3.信息管理系統(tǒng);
4.提前量與滯后量;
5.建模技術(shù)。
信管網(wǎng)cnitpm591371212842:
問題1
項目經(jīng)理小劉和質(zhì)量保證人員小呂:無論是需求確認(rèn),技術(shù)評審和質(zhì)量保證的把關(guān)都存在形式主義,走過場的行為,沒有深入的進(jìn)行評審
bxt公司問題:管理形同虛投,沒有深入切實的檢查
bxt公司問題:用人不當(dāng),不應(yīng)選新畢業(yè)的大學(xué)生做質(zhì)量保證
項目經(jīng)理小劉:畢門造車,項目計劃一手包辦
項目經(jīng)理小劉:沒有進(jìn)行干系人分析,沒有請對確認(rèn)需求分析說明書的項目干系人
問題2
需求分析結(jié)果需得到關(guān)鍵干系人的認(rèn)可
依據(jù)需求分析結(jié)果和技術(shù)規(guī)則要求進(jìn)行wbs的分解
而且分解結(jié)果要得到關(guān)鍵干系人的認(rèn)可
在項目的執(zhí)行過程中,定時的收集項目的實際完成的工作,這些工作應(yīng)得到關(guān)鍵干系人的認(rèn)可,在和wbs進(jìn)行比較,如果一致而說明項目范圍在可控范圍內(nèi),如果不一致,而說明出現(xiàn)了范圍偏差,可采取適當(dāng)?shù)氖侄?,例如變更項目范?
問題3
1.制定科學(xué)合同的項目管理計劃
2.制設(shè)置恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)管點(diǎn)
3.恰當(dāng)?shù)挠涗浐捅O(jiān)管項目的執(zhí)行結(jié)果
4.績效測量和報告
5.偏差分析
6.制定相應(yīng)的進(jìn)度控制制度,例如資源的優(yōu)化配置和趕工
信管網(wǎng)cnitpm591371212842:
問題1
bxt公司人員使用問題,使用了新畢業(yè)的大學(xué)生小呂負(fù)責(zé)質(zhì)量保證工作
bxt公司管理問題,缺乏項目管理和監(jiān)督,管理評審形同虛設(shè)
項目經(jīng)理小劉對項目的干系人及干系人的關(guān)系處理不到位,需求沒有得到關(guān)鍵干系人的認(rèn)可
缺少客戶與用戶的參與
問題2
需求說明書要得到關(guān)鍵干系人的確認(rèn)和認(rèn)可
信管網(wǎng)baomubingshou:
問題1
(1)標(biāo)桿對照法的標(biāo)桿選擇有問題
(2)wbs需要全項目人員共同參與分解
(3)項目計劃脫離項目實際
(4)人員配置應(yīng)與實際項目而定,不能由公司配備而完事兒。
(5)項目計劃的評審會不負(fù)責(zé)任。
(6)質(zhì)量保證員小呂缺少必要的規(guī)程。
(7)甲方審閱人不負(fù)責(zé)任。需要其簽字。
問題2
(1)可交付物分解
(2)制定wbs字典
監(jiān)理過程
(1)定期檢查
(2)分析問題
(3)解決問題
(4)調(diào)整計劃
問題3
使用進(jìn)度偏差。
信管網(wǎng)wenhuione:
問題1:
1、項目經(jīng)理小劉和負(fù)責(zé)質(zhì)量的小呂:無論需求確認(rèn),對項目計劃的評審還是質(zhì)量保證人員的把關(guān),都存在走過場問題,沒有進(jìn)行節(jié)點(diǎn)評審。
2、項目管理流程形同虛設(shè),沒有深入檢查。
3、用人不當(dāng),不應(yīng)該選擇新畢業(yè)生做質(zhì)量保證。
4、項目經(jīng)理小劉的問題:需求分析閉門造車,沒有與甲方進(jìn)行溝通和需求的確認(rèn)以及評審,項目計劃獨(dú)自完成。
5、沒有進(jìn)行干系人管理。
問題2
wbs制定過程:
1、需求分析結(jié)果需要關(guān)鍵干系人認(rèn)可。
2、依據(jù)需求分析結(jié)果和《技術(shù)規(guī)格要求》分解wbs ,而且要關(guān)鍵干系人認(rèn)可。
wbs的監(jiān)控過程:
1、在項目執(zhí)行過程中,定時收集項目實際完成的工作,這些工作應(yīng)得到關(guān)鍵干系人的認(rèn)可,再與wbs 進(jìn)行比較。如果一致,則說明項目范圍在可控的范圍內(nèi);如果不一致,則分析原因,然后采取相應(yīng)的措施,例如變更項目的范圍。
問題3:
1.設(shè)置恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)控點(diǎn)。
2、進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓ぷ饔涗洝?
3、績效測量和報告。
4、偏差分析。
5、制定相應(yīng)的進(jìn)度控制手段,比如資源調(diào)配,趕工等
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