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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/3/10)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某公司承接了一個(gè)軟件開發(fā)項(xiàng)目,客戶要求4個(gè)月交付。鑒于系統(tǒng)功能不多且相對(duì)獨(dú)立,公司項(xiàng)目管理辦公室評(píng)估后,認(rèn)為該項(xiàng)目可以作為敏捷方法的試點(diǎn)項(xiàng)目。公司抽調(diào)各研發(fā)組的空閑人員組建了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),任命小張為項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)剛組建時(shí),大家對(duì)敏捷和項(xiàng)目目標(biāo)都充滿了信心,但工作開始沒多久,項(xiàng)目經(jīng)理小張就與項(xiàng)目成員老王因技術(shù)路線問題產(chǎn)生了分歧。經(jīng)過幾輪討論,雙方都堅(jiān)持己見,小張認(rèn)為這嚴(yán)重?fù)p害了他作為項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)威,于是想辦法把老王調(diào)離了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),讓項(xiàng)目組采用了他提出的技術(shù)路線。
一個(gè)月以來,團(tuán)隊(duì)一直在緊張的趕工,還是沒能按計(jì)劃完成第一個(gè)迭代周期的任務(wù)。對(duì)于延遲的原因,團(tuán)隊(duì)成員指責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理沒有制定好計(jì)劃、任務(wù)分配不合理、對(duì)個(gè)人的考核規(guī)則不明確、工位分散溝通不順暢、項(xiàng)目經(jīng)理指責(zé)項(xiàng)目成員能力不足、工作習(xí)慣不好、對(duì)任務(wù)的理解不一致。團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)了超出預(yù)想的困難,這很可能導(dǎo)致無法按時(shí)交付。
[問題1] (6分)
(1)請(qǐng)簡(jiǎn)述一般項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的五個(gè)階段及其特點(diǎn)。
(2)請(qǐng)說明案例中項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)當(dāng)前所處的階段。
[問題2] (4分)
(1)請(qǐng)指出常用的沖突解決方法。
(2)針對(duì)案例中發(fā)生的沖突,請(qǐng)指出項(xiàng)目經(jīng)理采用了哪種沖突管理方法,并說明其特點(diǎn)。
[問題3] (10分)
(1) 請(qǐng)簡(jiǎn)述成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)。
(2)對(duì)照成功項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn),指出案例中存在的問題,并寫出改進(jìn)措施。
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【問題1】
1、形成階段,團(tuán)隊(duì)形成
2、震蕩階段,團(tuán)隊(duì)成員之間發(fā)生沖突
3、規(guī)范階段,團(tuán)隊(duì)成員相互信任,各司其職
4、發(fā)揮階段,團(tuán)結(jié)合作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用
5、解散,項(xiàng)目結(jié)束。
當(dāng)前項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)處理震蕩階段。
【問題2】
1、撤退/回避
2、緩和/包容
3、妥協(xié)/調(diào)解
4、強(qiáng)迫/命令
5、合作/解決問題
強(qiáng)迫\命令 調(diào)離老王。
【問題3】
1. 團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)明確,成員清楚自己的工作對(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn)。
2. 團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確。
3. 有成文或習(xí)慣的工作流程和方法,
4. 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)成員有明確的考核和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),工作結(jié)果公正公開,賞罰分明。
5. 共同制訂并遵守的組織紀(jì)律。
6. 協(xié)同工作,也就是一個(gè)成員工作需要依賴于另一個(gè)成員的結(jié)果,善于總結(jié)和學(xué)習(xí)。
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問題1
1.
(1)形成階段
(2)震蕩階段
(3)發(fā)揮階段
(4)解散
2.當(dāng)前屬于震蕩階段
問題2
1.
(1)合作/解決
(2)妥協(xié)/調(diào)解
(3)強(qiáng)迫命令
(4)撤退/回避
2.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采取合作/解決的沖突管理方法,其特點(diǎn)是能實(shí)現(xiàn)雙贏。
問題3
(1)有共同的目標(biāo)
(2)組織紀(jì)律嚴(yán)明
(3)考核標(biāo)準(zhǔn)公開透明。
(4)工作流程簡(jiǎn)單明確
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【1】
(1)
形成階段:團(tuán)隊(duì)剛剛在一起對(duì)未來充滿憧憬和期待;
震蕩階段:雖項(xiàng)目執(zhí)行開始面對(duì)一個(gè)個(gè)問題,相互間出現(xiàn)不同意見和看法,相互指責(zé)甚至質(zhì)疑項(xiàng)目經(jīng)理;
規(guī)范階段:團(tuán)隊(duì)通過公認(rèn)的規(guī)矩開展活動(dòng),逐步走向正軌;
發(fā)揮階段:團(tuán)隊(duì)開始發(fā)揮1+1>2的作用,用“我們團(tuán)隊(duì)”等來進(jìn)行自我稱呼;
解散階段:隨項(xiàng)目的結(jié)束,資源釋放,解散團(tuán)隊(duì)成員。
(2)當(dāng)前在震蕩階段
【2】
(1)
撤退/回避;包容/緩和;妥協(xié)/調(diào)解;強(qiáng)迫/命令;合作/解決問題
(2)
采用強(qiáng)迫/命令,將老王調(diào)離團(tuán)隊(duì),采用他的技術(shù)路線
特點(diǎn):利用項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)威和地位,要求采用他的觀點(diǎn)和意見。
【3】
(1)
1、明確的目標(biāo)
2、明確責(zé)任分工
3、有清晰公開的考核方法
4、
5、
6、團(tuán)隊(duì)間協(xié)同工作
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問題一:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的五個(gè)階段:形成、震蕩、規(guī)范、發(fā)揮、解散
形成階段:團(tuán)隊(duì)剛剛形成,與彼此都不熟悉;
震蕩階段:成員相互推諉責(zé)任,項(xiàng)目經(jīng)理與成員之間互相指責(zé);
規(guī)范階段:彼此之間規(guī)范,項(xiàng)目經(jīng)理被認(rèn)可;
發(fā)揮階段:成員之間彼此信任,項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
解放階段:解散隊(duì)伍。
案例中項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)當(dāng)前所處的階段是震蕩階段。
問題二:緩和包容、妥協(xié)調(diào)解、強(qiáng)制命令、合作解決問題
案例中用了強(qiáng)制命令。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理小張與成員老五因技術(shù)路線問題產(chǎn)生了分歧后,都堅(jiān)持已見,甚至小張認(rèn)為這嚴(yán)重?fù)p害自己權(quán)威,調(diào)離了老王,強(qiáng)制讓項(xiàng)目組采用了他提出的技術(shù)路線。
問題三:成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):互相學(xué)習(xí),互相溝通,擁有同一個(gè)成功目標(biāo)并為之奮斗
信管網(wǎng)遼寧省移動(dòng)考友:
1.
<br>形成階段:成員相互之間不熟悉、震蕩階段:成員之間經(jīng)常發(fā)生沖突、規(guī)范階段:成員互相之間開始配合有默契、發(fā)揮階段:工作效率最高、解散階段
<br>震蕩階段
<br>2.
<br>合作、強(qiáng)迫、妥協(xié)、緩和、回避
<br>強(qiáng)迫:?jiǎn)畏矫嫱?,利用?quán)利使另一方服從
<br>3.
<br>明確的工作目標(biāo),簡(jiǎn)潔的工作流程,清晰的工作職責(zé),互相幫助提升學(xué)習(xí)
<br>小張沒有管理經(jīng)驗(yàn),沒有指定人力資源管理計(jì)劃
<br>在組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是沒有按照項(xiàng)目特點(diǎn)選擇項(xiàng)目成員
<br>沒有通過建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提高成員工作效率
<br>沒有正確的方法管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
<br>應(yīng)該多利用專家、榜樣和獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利
<br>沒用使用正確的方法處理和老張沖突
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